Étapes : définir l'accès aux documents d'étudiant
Vous pouvez contrôler l'accès aux documents d'étudiant en créant des segments de sécurité pour les catégories de document. Vous pouvez spécifier les groupes de sécurité autorisés à accéder aux segments de sécurité. Vous pouvez limiter davantage l'accès en indiquant qui peut ajouter, supprimer ou modifier des documents pour les catégories auxquelles il a accès. Autorisez l'accès en conséquence aux trois domaines pour ajouter, supprimer, modifier et afficher des documents dans le rapport
Maintain Student Documents
.Exemple : vous ne voulez pas autoriser un administrateur des dossiers à accéder aux documents de la catégorie Détermination de la résidence. Dans le cas contraire, vous pouvez ne pas autoriser Workday Recruiting et Admissions à accéder à des documents classés comme identifiants. Vous pouvez ensuite accorder à ces groupes la possibilité d'ajouter et de modifier uniquement les documents des catégories auxquelles ils ont accès. Vous les ajouteriez alors au domaine
Manage: Add Student Documents
et au domaine Manage: Edit Student Documents
, mais pas au domaine Manage: Delete Student Documents
.- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour les types de document d'étudiantsi vous devez créer des types de document d'étudiant pour les catégories disponibles.Sécurité : domaineSet Up: Student Documentsdans le domaine fonctionnel Student Core.Accédez à la tâcheMettre à jour les catégories de documentsi vous avez besoin de créer de nouvelles catégories de document.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Setup - Document Categoriesdans le domaine fonctionnel System.
- Accédez à la tâcheCréer un segment de sécurité de catégorie de document.
- Créez un segment de sécurité pour la catégorie de document.
- Sélectionnez une ou plusieursCatégorie(s) de documentincluse(s) dans ce segment.
Sécurité : domaineSet Up: Document Category Security Segmentsdans le domaine fonctionnel System. - Accédez à la tâcheCreate Security Group.
- SélectionnezGroupe de sécurité par segmentdans l'inviteType of Tenanted Security Group.
- Sélectionnez lesGroupes de sécuritéqui peuvent accéder à la catégorie de document.
- Sélectionnez le segment de sécurité qui contrôle cette catégorie de document dans l'inviteAccès aux segments.
Sécurité : domaineSecurity Configurationdans le domaine fonctionnel System. - Répétez ces étapes pour chaque segment de sécurité créé à l'étape 2.
- Accordez aux groupes de sécurité et aux étudiants les accès appropriés aux domaines suivants :
Option Description Gérer : ajouter des documents d'étudiantCe domaine permet aux administrateurs d'accéder au boutonAjouterpour ajouter des documents à partir dela tâche Mettre à jour les documents d'étudiant.Gérer : supprimer des documents d'étudiantCe domaine permet aux administrateurs d'accéder au boutonSupprimerpour supprimer des documents de latâche Mettre à jour les documents d'étudiant.Gérer : modifier des documents d'étudiantCe domaine permet aux administrateurs d'accéder au boutonModifierpour modifier des documents à partir dela tâche Mettre à jour les documents d'étudiant.Self-Service: Add Student DocumentsCe domaine permet aux étudiants d'accéder au boutonAjouterpour ajouter leurs propres documents depuisMettre à jour mes documents d'étudiant.Self-Service: Delete Student DocumentsCe domaine permet aux étudiants d'accéder au boutonSupprimerpour supprimer leurs propres documents depuis le bouton Modifier leurs propres documents depuisMettre à jour mes documents d'étudiant.Self-Service: Edit Student DocumentsCe domaine permet aux étudiants d'accéder aux documentsModifierdans la tâcheMettre à jour mes documents d'étudiant.
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Afficher la sécurité par segment
. Afficher les groupes de sécurité qui peuvent accéder aux catégories et domaines de document.