Concept : éléments d'action de l'application
Des éléments d'action de candidature sont des éléments que les candidats à l'admission doivent achever dans le cadre de leur candidature. Exemples : paiement des frais de candidature ou soumission d'un relevé de notes. Les candidats peuvent consulter les éléments d'action qui leur sont affectés sur le site étudiant externe.
Affectation d'éléments d'action
Vous pouvez affecter des éléments d'action de l'application :
- Automatiquement via les critères de candidature pour les entités et niveaux universitaires et les programmes d'études. Lorsque vous créez une candidature, Workday affecte les critères pour le programme d'études correspondant, y compris tous les éléments d'action hérités des entités universitaires supérieures.Les règles d'éligibilité permettent d'affiner davantage les éléments d'action à appliquer à une candidature. Exemple : l'université de Pau Alma Mater exige des candidats de premier cycle de payer des frais si leur adresse personnelle principale n'est pas située dans l'état.Avant d'affecter des critères, déterminez lesquels s'appliquent à toutes les candidatures d'une entité et d'un niveau universitaires, et ceux qui s'appliquent uniquement aux entités subordonnées ou à leurs programmes d'études.
- Automatiquement comme étape du processus de gestionÉvénement de pré-inscription d'un étudiant ou Accueilet intégration d'un étudiant.
- Manuellement à une application spécifique à l'aide de la tâcheAffecter un élément d'action à une application.
Éléments d'action de la réévaluation
Lorsque vous mettez à jour une candidature dont le statut de décision est
Aucune décision rendue
, Workday refuse automatiquement tous les éléments d'action non finalisés qui ne s'appliquent plus et affecte tous les éléments d'action qui s'appliquent désormais. Les éléments d'action terminés restent affectés à l'application.Éléments d'action de retour
Vous pouvez renvoyer des éléments d'action non satisfaisants aux étudiants. Par exemple, l'étudiant a téléchargé un CV plutôt qu'un exposé personnel. Le statut du processus de gestion est
En cours
et l'élément d'action est renvoyé au candidat pour qu'il l'exécute. Vous pouvez revenir à des éléments d'action depuis le menu des actions associées de n'importe quel élément d'action lorsque :
- Le statut de la demande de référencement estIncomplet.
- Les reports de traitement sont postérieurs à la décision (même si le statut du critère estIncomplet).
- L'exigence est actuellementTerminéeouRefusée.
- Il n'est pas possible de renseigner automatiquement ce critère.
Exigences de saisie automatique
Workday propose des critères de finalisation automatique, tels que
le dernier relevé de notes
. Si vous mappez vos éléments d'action aux critères de finalisation automatique, Workday détecte automatiquement à quel moment un élément d'action est exécuté et définit son statut sur Terminé
. Éléments d'action de finalisation et de refus
Workday vous permet de remplir et de refuser des exigences lorsque :
- Mettre à jour automatiquement les exigences avec le statutTerminélorsqu'elles répondent aux critères de finalisation automatique mappés.
- Refus automatique des éléments d'action non terminés qui ne s'appliquent plus après que vous avez modifié une candidature.
- Finaliser manuellement ou refuser des éléments d'action issus du rapportExigencesdu groupe de profil Candidature dans le profil d'un étudiant potentiel.
- Finaliser ou refuser en masse des éléments d'action du rapportRechercher des candidats étudiants. Vous pouvez également refuser en masse des éléments d'action du rapportFind Student Prospects.
Les candidats peuvent également effectuer des éléments d'action en téléchargeant des documents ou en fournissant des liens sur le site étudiant externe.