Étapes : traiter les demandes d'admission ouvertes
Lorsque vous créez des candidatures pour des programmes d'études pour lesquels le fonction d'accès rapide est activée et que les candidatures ne sont pas marquées pour révision, Workday :
- Admet le candidat et définit la Décision d'admission sur Admettre.
- Définit la phase de candidat potentiel sur Étudiant.
- Publie la décision d'admission, en définissant le Statut de la décision sur Public.
- Envoie tous les éléments d'engagement auxquels l'étudiant est éligible.
Vous pouvez enregistrer des informations supplémentaires sur le candidat, telles que les frais de candidature, les relevés de notes et les scores aux tests. Si vous avez configuré le processus d'évaluation des candidatures, vous pouvez intervenir sur les candidatures marquées.
Les candidatures soumises à des admissions en accès rapide peuvent avoir des critères de finalisation, mais Workday ne vérifie pas que les candidatures satisfont à ces critères. Vous pouvez également effectuer des évaluations pour ces candidatures.
Pour garantir la qualité du traitement de la fonction Processus de distribution rapide, tous les programmes d'études d'une candidature doivent être activés pour le traitement Workday être rapide. Si l'un des programmes d'études n'est pas activé pour le champ Processus de recherche, la candidature fait l'objet d'admissions exclusives.
- Créez des candidatures pour les programmes d'études qui sont activés pour le haut de processus.
- Pour intervenir sur les candidatures marquées, accédez au rapportRechercher des candidatures d'étudiant.
- Pour filtrer les candidatures marquées, utilisez la facette marquée pour le passage rapide de la révision de l'application. Cette facette est disponible si au moins une candidature a été marquée et une candidature qui ne l'a pas été.
- Vous ne pouvez pas mettre sur liste d'attente ou différer les décisions pour les candidatures marquées.
- Lorsque vous rendez une décision de :
- Accepter, Workday rend la décision publique immédiatement.
- Refuser, vous devez finaliser et publier la décision afin qu'elle soit accessible au public.
- Les candidatures restent marquées même après que vous avez effectué des actions sur elles.
- (Facultatif) Ajouter des relevés de formation externes.
- (Facultatif) Ajouter des résultats de test d'études.
- (Facultatif) Sélectionnez dans le menu des actions associées d'une candidature.Remplissez les critères de la candidature en téléchargeant des documents. L'invite Fournir parrépertorie les personnes figurant dans le rapportAmis et familledu profil du candidat potentiel lorsque le type de matériel est associé à la catégorie Détermination de la résidence.
- (Facultatif) Remplissez ou refusez les exigences de la candidature.
- Accédez au rapportCritèresdu groupe de profil Candidature du profil du candidat potentiel.
- Dans le menu des actions associées de l'affectation, sélectionnez ouRefuser.Sécurité : domaineManage: Advanced Application Actionsdans le domaine fonctionnel Admissions.
- (Facultatif) Mettre à jour la résidence de l'étudiant.
- (Facultatif) Effectuez les évaluations associées à la candidature.Accédez au rapportView Application Pool Work Area. Cliquez surÉvaluationpour la candidature, puis surTerminerpour l'évaluation.
Finaliser et publier les décisions rendues pour les candidatures marquées dont l'admission a été refusée.
Après avoir traité toutes les applications du regroupement, fermez-le en sélectionnant dans le menu des actions associées du regroupement.