Créer des candidats étudiants

Créez un regroupement de candidatures pour l'entité universitaire, le niveau et la date de début du candidat.

Créez les critères de candidature et les évaluations que Workday doit affecter aux nouvelles candidatures.

Configurez le processus de gestion Événement de création de candidature d'un étudiant
et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Admissions.

Sécurité : domaine Manage: Student Application Personal Data
dans le domaine fonctionnel Admissions.

Vous pouvez créer manuellement un étudiant potentiel avec une phase Candidat lorsque vous devez créer une candidature pour un candidat potentiel sans dossier existant dans Workday. Vous pouvez saisir les données personnelles du candidat ainsi que le détail de la candidature.

Vous pouvez également ajouter une candidature pour un étudiant ou un candidat existant en accédant à la tâche

Ajouter une candidature d'étudiant

. Cette tâche permet d'ajouter des données à la candidature sans saisir de données personnelles.

Accédez à la tâche

Create Student Candidate

Sélectionnez le

Pays

du candidat si ce n'est pas les États-Unis. Le pays contrôle l'affichage des champs de nom et de contact.

Lorsque vous saisissez des informations

sur la Candidature

, tenez compte des éléments suivants :

Workday crée une candidature. Si le candidat potentiel postule à plusieurs entités ou niveaux universitaires, vous pouvez ajouter des candidatures ultérieurement.

Champ	Description
Phase	Valeur automatiquement renseignée avec le candidat , que vous ne pouvez pas modifier.
Statut d'une exigence de candidature	Valeur automatiquement renseignée avec la valeur Non finalisée . Workday fait passer le statut à Terminé lorsque tous les critères ayant un impact sur la décision d'admission sont remplis ou refusés.
Statut de révision de la candidature	La mention Non démarré est automatiquement renseignée. Workday fait passer le statut à : En cours lorsque vous lancez le processus de révision de la candidature. Finalisez l' évaluation une fois l'évaluation terminée.
Type de candidat	Vous pouvez utiliser le type de candidat comme critère pour la création de viviers de candidatures.
Date de lettrage	Valeur automatiquement renseignée à partir du jour.
Source de la candidature	Sélectionnez l'une des valeurs prédéfinies par Workday.
Statut du chargement prévu	À titre d'information. Cette sélection n'affecte pas le dossier universitaire du candidat ni l'éligibilité à l'aide financière.
Marqueurs de l'étudiant	Vous pouvez utiliser des marqueurs pour : Mettre en correspondance des candidats et des plans d'engagement. Affecter des critères de finalisation aux candidatures. Affectez des candidatures aux viviers de candidatures. Rechercher des postulants.
Programme d'études principal	Au besoin, vous pouvez utiliser la tâche Change Application Program of Study pour changer le programme d'études. Vous pouvez changer pour un programme d'études proposé par des entités universitaires subordonnées à la même entité universitaire d'admission que le programme d'études d'origine. Vous pouvez également autoriser le candidat à un programme d'études différent proposé par le même établissement dans les cas suivants : Évaluation d'une candidature dans le cadre du processus de gestion Événement d'évaluation d'admission . La prise d'une décision dans le cadre du processus de gestion Événement lié à la décision de candidature d'un étudiant .
Orientation du programme	Vous pouvez consulter les options d'orientation du programme si votre programme d'études est également un programme d'études parent.
Début prévu	Si le Type de période universitaire est : Fixe, sélectionnez la période universitaire, par exemple l'automne 2021. Dynamique, sélectionnez la date de début prévue du candidat.
Site du campus	Si une règle d'affectation de campus est en vigueur, vous pouvez choisir parmi les sites qui respectent cette règle. Sinon, vous pouvez sélectionner n'importe quel site ayant une utilisation de campus.

(Facultatif) Dans la section

Autres intérêts de candidature

, ajoutez une ligne dans la grille pour tous les programmes d'études supplémentaires auxquels le candidat potentiel postule.

Saisissez la

date de naissance

du candidat ,

son identifiant national

ou les deux.

Lorsque vous saisissez des

coordonnées

, tenez compte du fait que Workday :

Affiche le numéro de téléphone public principal et l'adresse e-mail en haut du profil du candidat.

Utilise l'adresse e-mail publique principale pour l'e-mail d'engagement.

Utilise l'adresse postale principale pour les pièces d'engagement imprimées.

Affecte uniquement les critères de candidature aux candidats potentiels disposant d'une adresse e-mail ou d'une adresse e-mail.

(Facultatif) Dans la section

Détail de la candidature

, saisissez d'autres informations sur le candidat, telles que ses études antérieures, son service militaire et ses réalisations.

Lorsque vous saisissez des établissements d'enseignement dans cette section, Workday met à jour le rapport

Dossiers externes

dans le groupe de profil Études du profil du candidat potentiel.

Workday :

Vérifie qu'un candidat potentiel à la correspondance a un dossier de recrutement correspondant. S'il en trouve une, il l'associe à l'application. Dans le cas contraire, Workday crée un dossier de recrutement par défaut pour la candidature.

Affecte des critères d'achèvement et des évaluations à la candidature.

Ajoute l'application à un regroupement de candidatures et à un vivier d'applications.

Envoie au candidat un e-mail ou un autre élément d'engagement s'il répond aux critères d'un plan d'engagement.

Met à disposition le profil du candidat via le rapport

Find Student Prospects

(Facultatif) Accédez au profil du candidat potentiel pour saisir les éléments suivants :

Scores des tests.

Relevés.

Critères de candidature finalisés.

Évaluations.

Paiement des frais de dossier.

(Facultatif) Ajoutez le candidat à une ou plusieurs cohortes d'étudiants.