Concept : étudiants potentiels
Un étudiant potentiel est une personne que votre établissement souhaite recruter pour postuler puis pour l'admission et l'inscription. Pour chaque candidat potentiel, Workday stocke :
- Coordonnées et autres données personnelles.
- Détail du recrutement.
- La phase actuelle d'imputation du candidat potentiel.
- Détail de la candidature.
- Résultats de test et relevés de notes d'autres établissements.
Création de candidats potentiels
Vous pouvez créer des candidats potentiels en utilisant les :- La tâcheCreate Student Prospect.
- La tâcheCréer un candidat étudiant.
- Services web pour le chargement des candidats potentiels, des candidats, des relevés de notes ou des résultats de test.
- Intégrations qui téléchargent des candidats ou des résultats de test.
Associer les candidatures à des recrutements
Un candidat potentiel peut avoir :
- Un ou plusieurs dossiers de recrutement. La combinaison de l'entité universitaire, du niveau et de la date de début prévue pour chaque recrutement doit être unique.
- Aucune candidature ou plus.
Lorsque vous créez un candidat, Workday recherche un candidat potentiel existant qui correspond exactement à un candidat potentiel.
- S'il trouve une correspondance exacte qui a un dossier de recrutement pour le même niveau de l'entité universitaire ou une entité universitaire supérieure comme candidature, il associe la candidature au recrutement. Les informations sur le candidat potentiel provenant de la candidature sont prioritaires.
- En l'absence de correspondance exacte, Workday crée un dossier de recrutement par défaut avec les valeurs suivantes provenant de la candidature :
- Entité universitaire si l'entité d'admission recrute pour le même niveau universitaire. Sinon, il sélectionne l'entité universitaire supérieure la plus proche qui recrute au même niveau et qui utilise les mêmes types de période (fixes ou dynamiques) que l'unité d'admission.
- Niveau universitaire.
- Programme d'études.
- Début prévu.
- Site.
- Source.
Affectations de recruteurs et de régions
Lorsque vous ajoutez ou modifiez des candidats potentiels, Workday les affecte automatiquement aux régions de recrutement et aux recruteurs en fonction de critères de correspondance. Vous pouvez également affecter des régions et des recruteurs manuellement.
Regroupements et viviers
Lorsque vous créez une candidature, Workday l'affecte automatiquement aux éléments suivants :
- Regroupement de candidatures pour l'entité universitaire, le niveau et le début anticipé.
- Un vivier de candidatures et un conseiller aux admissions en fonction des règles d'éligibilité au vivier.
Mettre en correspondance et fusionner
Le processus Mettre en correspondance et fusionner vous permet d'identifier et de supprimer les candidats potentiels en double. Il fusionne les correspondances exactes et suggère des correspondances possibles à réviser lorsque vous ajoutez ou modifiez les éléments suivants :
- Recrutements
- Postulants
- Candidatures
Phases du candidat potentiel
Chaque candidat potentiel a une valeur de phase qui identifie la phase actuelle de l'imputation :- Les phases Responsable, Demandeur et Candidat en pré-embauche sont des phases que vous pouvez affecter aux candidats potentiels qui ont des données de recrutement associées à une candidature non associée.
- Candidat, Pré-Matricule et Étudiant sont des phases affectées par Workday aux candidats potentiels qui ont une candidature.
Profils de candidat potentiel
Chaque candidat potentiel a un profil auquel vous pouvez accéder via le rapport
Find Student Prospects
. Si le candidat potentiel a plus d'un recrutement ou une candidature à laquelle vous avez accès, vous pouvez passer d'un dossier à l'autre en cliquant sur le nombre Total des dossiers de candidat potentiel
dans le profil. Votre sécurité et votre entité universitaire contrôlent les informations que vous pouvez consulter.