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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Mettre à jour la résidence de l'étudiant

Mettre à jour la résidence de l'étudiant

Configurez le processus de gestion
Événement de résidence d'étudiant
 et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Core.
Vous pouvez mettre à jour la résidence d'un étudiant sans lui demander d'informations et sans réviser sa documentation de résidence. La tâche
Mettre à jour la résidence d'un étudiant
 sert d'action de lancement dans le processus de gestion
Événement de résidence d'un étudiant
 . Grâce à cette tâche, vous pouvez configurer le processus de gestion sans demander de révision de la résidence. Workday lance le processus de gestion chaque fois que vous exécutez la tâche de mise à jour.
Les administrateurs peuvent mettre à jour les informations de résidence sans que cela intervienne. Vous pouvez configurer le processus de gestion afin de ne pas exiger d'approbation pour l'action de lancement Mettre à jour
la résidence d'étudiant
 lors de l'exécution du processus de gestion.
À l'aide de la tâche, vous pouvez également afficher et télécharger les documents de résidence justificatifs.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour la résidence de l'étudiant
    .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Statut de résidence
    L'étudiant ne peut avoir qu'un seul statut de résidence à la fois. Le statut de résidence a une date d'effet.
    Si l'étudiant n'a qu'un seul statut de résidence dans Workday, chaque statut prend effet à compter de cette date. Un étudiant peut avoir un autre statut de résidence qui sera effectif à une date ultérieure.
    Si vous sélectionnez
    Indéterminé
    , cet étudiant ne s'affichera pas dans le rapport
    Étudiants en attente de révision de la résidence
     .
    Date d'effet
    Sélectionnez une date d'effet.
    Si vous sélectionnez une
    Période universitaire
    , Workday définit la date d'effet sur la
    Date de début standard
     de la période universitaire. Workday affiche toutes les périodes universitaires sélectionnables à partir des enregistrements de la période d'aide financière de l'étudiant.
    Si vous mettez à jour la date d'effet, assurez-vous qu'il n'existe aucun changement sur le même dossier en vigueur dans le futur. Si vous mettez à jour le statut de résidence avec une autre date d'effet, la modification à date future n'est pas effective.
    Type de document d'étudiant
    Workday affiche uniquement les types de document dont la
    Catégorie
     est
    Détermination de la résidence
    .
    Document
    Vous pouvez télécharger les types de fichier suivants :
    • DOC, DOCX, HTML, PDF, TXT, PNG, JPEG et JPG.
    Workday définit automatiquement un statut de résidence à date d'effet pour l'étudiant. Vous pouvez joindre des documents que l'étudiant télécharge directement via cette tâche.
  2. Réviser les identifiants, documents et autres informations des postulants.
    L'onglet
    Documents
     répertorie les supports associés à la catégorie
    Détermination de la résidence
     .
  3. Enregistrez le statut de résidence d'un candidat.
  4. Accédez à la tâche
    Configurer un groupe de profil
     pour afficher le rapport
    Résidence
     dans les groupes de profil Personal for Student et Personal for Student Prospect.
Accédez à l'onglet
Historique de résidence
 de l'une des tâches et des rapports suivants :
  • Modifier le statut de résidence
  • Mettre à jour la résidence de l'étudiant
  • Afficher le statut de résidence
Cet onglet affiche un instantané des changements de résidence de l'étudiant, triés par date d'effet la plus récente. Workday remplace la date d'effet et affiche l'événement de résidence à l'origine de la modification.
L'onglet
Historique de résidence
 ne s'affiche pas si l'étudiant n'a pas d'instantané de résidence.
Créez des rapports personnalisés et des règles de condition à l'aide du champ de rapport
Action de lancement
 (dans le processus de gestion
Événement de résidence étudiant
 ). Afin de réviser et de résoudre les problèmes de résidence, le champ de rapport vous permet d'afficher l'action de lancement de chaque événement de résidence.