Étapes : créer des évaluations pour les admissions sélectionnées
Vous pouvez permettre aux personnes chargées de la révision d'évaluer les candidatures en vérifiant les critères et en remplissant les questionnaires d'évaluation.
- Configurez le tableau de bord Révision des candidatures prédéfini par Workday.
- Accédez à la tâcheMettre à jour la règle d'affichage de l'évaluation.Affectez des vues d'évaluation aux entités et niveaux universitaires pour déterminer les données auxquelles les chargés de la révision peuvent accéder.Vous pouvez également utiliser cette tâche pour désactiver les évaluations pour une entité et un niveau universitaires.Sécurité : domaineManage: Admissions Foundationdans le domaine fonctionnel Admissions.
- Révisez les critères de candidature avec unDélai de traitementdel'évaluationpour leur impact sur les évaluations d'admission. Workday démarre les évaluations lorsque tous les critères de candidature associés à unDélai de traitementdel'évaluationsont finalisés, sauf si vous configurez les évaluations pour qu'elles démarrent manuellement après la vérification. Les éléments d'action inachevés avec unDélai de processusde décisionn'empêcheront pas le démarrage des évaluations.
- (Facultatif) Définissez des vérifications de candidature pour vous assurer que les candidatures sont exactes et complètes.
- (Facultatif) Créez des comités d'admission pour permettre à plusieurs personnes chargées de la révision d'évaluer simultanément les candidatures des étudiants.
- Configurez le processus de gestionÉvénement d'évaluation d'admissionet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Admissions.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Évaluation de l'admissionConfigurez cette étape pour router l'évaluation vers un évaluateur individuel.Ajouter une décision interne initialeConfigurez cette étape pour renseigner une décision interne initiale concernant l'application. Les décisions internes initiales vous permettent de consolider les recommandations de décision pour un programme d'études dans un programme conjoint.Gérer les admissions - évaluation par le comitéConfigurez cette étape pour router l'évaluation aux membres d'un comité des admissions.Les utilisateurs du groupe de sécurité défini ici gèrent uniquement les évaluations du comité ; il n'évalue pas les candidatures. Au lieu de cela, ils peuvent faire avancer l'évaluation et ignorer une ou toutes les évaluations affectées au comité.Exemple : un membre du comité est malade et ne peut pas réviser ses évaluations en attente. Les utilisateurs de ce groupe de sécurité peuvent faire passer l'évaluation à la phase suivante plutôt que l'évaluation manquante, afin d'éviter que cette dernière ne bloque le processus d'évaluation. - Configurez les règles de sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Admissions :DomaineDescriptionGérer les affectations d'évaluationConfigurez le domaine pour autoriser l'accès au rapportGérer les affectations d'évaluationet à la tâcheMettre à jour en masse des affectations d'évaluation, qui vous permettent d'effectuer les opérations suivantes :
- Affiche les affectations d'évaluation des candidatures d'étudiants en cours pour un regroupement de candidatures et un vivier de candidatures.
- Modifier les évaluateurs ou les comités affectés à l'évaluation des candidatures.
Gérer le traitement de l'évaluationConfigurez le domaine pour autoriser l'accès au rapportGérer mes évaluations, qui permet aux évaluateurs d'afficher toutes les candidatures d'étudiant qui leur sont affectées, de filtrer les critères disponibles et de commencer ou de reprendre des évaluations.