Étapes : définir les vérifications des candidatures
Vous pouvez vérifier que les candidatures d'étudiant sont exactes et complètes conformément aux exigences de votre établissement.
Les vérifications des candidatures vous permettent de :
- Confirmez que les candidats ont correctement effectué leurs éléments d'action.
- Envoyer un message aux postulants à propos des problèmes liés à la candidature.
- Affecter des éléments d'action supplémentaires ou refuser des éléments d'action incomplets.
- Accédez à la tâcheMaintain Application Verification Policy.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Activer la vérification de l'applicationSélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de vérifier que les candidatures associées à l'entité universitaire et au niveau ou programme d'études sélectionnés sont exactes et complètes.Activer les affectations de vérifications de candidatureSélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de s'attribuer des candidatures à eux-mêmes ou à d'autres personnes pour vérification à l'aide des rapports suivants :- Gérer les affectations de vérification de candidature
- Gérer mes affectations de vérification de candidature
Lorsque vous cochez cette case, le rapportVérifier les candidatures d'un étudiantn'affiche que les candidatures affectées à l'utilisateur pour vérification. Lorsque la case est désélectionnée, le rapport affiche toutes les candidatures en attente de vérification. - Configurez les règles de sécurité pour les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Admissions :DomaineDescriptionGérer : affectation de la vérification de la candidature d'un étudiantConfigurez le domaine pour autoriser l'accès au rapportGérer les affectations de la vérification de la candidature, qui permet aux responsables d'affecter, d'annuler l'affectation et de réaffecter des vérifications de candidature.Pour activer le rapport, vous devez également cocher la case Activerles affectations de la vérification de l'applicationdans la règle de vérification de l'application.Manage: Student Application VerificationConfigurez le domaine pour pouvoir accéder au rapportVérifier les candidatures des étudiants, qui permet aux chargés de la vérification de gérer les candidatures en attente de vérification.Self-Service: Assignment of Student Application VerificationConfigurez le domaine pour avoir accès au rapportGérer mes affectations de vérification de candidature, qui permet aux chargés de la révision de s'affecter aux candidatures ou d'annuler leur propre affectation.Pour activer le rapport, vous devez également cocher la case Activerles affectations de la vérification de l'applicationdans la règle de vérification de l'application.
- (Facultatif) Accédez au rapportView Application Grouping.Dans le menu des actions associées d'un vivier de candidatures, sélectionnez .Configurez des vérifications automatiques pour le vivier de candidatures. Vous pouvez choisir parmi les utilisateurs ayant accès au vivier de candidatures, au regroupement de candidatures ou aux entités universitaires pertinentes. Lorsque vous avez plusieurs vérifications automatiques, Workday affecte les vérifications de manière égale et le reste de manière aléatoire. Si cette option est activée, vous (ou les chargés de vérification eux-mêmes) pouvez réaffecter les vérifications affectées automatiquement.Sécurité :
- DomaineManage: Application Groupingsdans le domaine fonctionnel Admissions.
- DomaineManage: Assignment of Student Application Verificationdans le domaine fonctionnel Admissions.
Vous pouvez utiliser le rapport
Vérifier les candidatures d'un étudiant
ou la tâche Vérifier une candidature
pour vérifier les candidatures. La tâche Vérifier une candidature
est disponible dans le menu des actions associées des candidatures éligibles.