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Dernière mise à jour : 2026-04-03
Ajouter des événements de calendrier

Ajouter des événements de calendrier

  • Créez des calendriers de travail, des calendriers de jours fériés ou les deux.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Calendar
     dans le domaine fonctionnel System.
Un événement de calendrier est une saisie dans un calendrier de travail qui s'étend sur une certaine durée.
Les employés ne peuvent pas modifier leurs propres événements de calendrier . Pour permettre aux employés de modifier leurs calendriers de travail, configurez leurs calendriers de travail de façon à utiliser des modèles de calendrier. Utilisez des événements de calendrier si vous avez besoin de planifier plus d'une période de travail ou d'une pause repas par jour.
  1. Accédez au rapport correspondant :
    • Afficher un calendrier des jours fériés
    • Afficher un calendrier de travail
  2. Dans le menu des actions associées du calendrier, sélectionnez
    Calendrier
    Ajouter un événement de calendrier
     .
  3. (Facultatif) Pour les événements liés à un calendrier de travail, saisissez un
    Nom d'affichage
     à afficher pour les calendriers de travail dans la Gestion des temps.
    Sans nom d'affichage , le détail de événement de calendrier s'affiche dans Gestion des temps sans nom.
  4. Définissez la durée de l' événement:
    • Saisissez l'
      heure de début
       ,
      l'heure de fin
       et
      la date de fin ,
       ou
    • Sélectionnez
      Événement sur toute la journée
       si l' événement représente 24 heures.
  5. (Facultatif) Ajoutez
    des Pauses repas
     aux événements de calendrier de travail ayant des heures de début et de fin.
    Vous pouvez ajouter jusqu'à 2 pauses repas à un événement de calendrier de travail. Workday soustrait la durée de la pause repas de la durée totale de l' événement.
  6. Si l' événement est récurrent, sélectionnez l'
    Intervalle de récurrence
     pour activer les champs
    Quotidien
     ,
    Hebdomadaire
     ou
    Mensuel
     .
    Un événement ponctuel
     est pertinent événement ne se répète jamais ou qu'il se produit à intervalles imprévisibles. Exemple : un jour férié de unité légale qui a lieu un mois différent chaque année.
    Si un jour férié tombe chaque année, définissez-le comme événement récurrent .
  7. Dans la section
    Plage de récurrence
     , indiquez la durée de récurrence de l' événement .
    Saisissez une
    date de fin
     ou ne renseignez vide ce
    champ
     pour que l' événement se répète indéfiniment.
    Exemple : ne renseignez pas le vide
    Date de fin
     pour que le jour de l'An se répète chaque année.
Exemple 1 : définir les heures de travail pour un calendrier de travail
Les employés payés à l'heure qui saisissent leurs heures d'arrivée et de sortie doivent travailler les heures suivantes du lundi au vendredi :
  • 08:00 à 12:00
  • 13:00 à 17:00
Créez un calendrier de travail appelé
Calendrier d'arrivée/de sortie
 et ajoutez un événement appelé
Employés avec heure d'arrivée/de sortie
 :
Champ
Valeur
Date de début
01/01/2016
Heure de début
08:00
Date de fin
01/01/2016
Heure de fin
12:00 PM
Plage de récurrence
Récurrence quotidienne
Récurrence chaque jour de la semaine
Sélectionner cette option
Ajoutez un deuxième événement pour les heures comprises entre 13:00 et 17:00.
Exemple 2 : ajoutez un jour férié récurrent qui a la même date chaque année
Vous voulez ajouter le jour de l'An à votre calendrier des jours fériés et faire en sorte que le jour férié se répète chaque année. Accédez au calendrier et ajoutez un événement avec les valeurs suivantes :
Champ
Valeur
Date de début
01/01/2016
Heure de début
08:00
Date de fin
01/01/2016
Heure de fin
17:00
Récurrence
Récurrence mensuelle
Mois
Janvier
Jour(s) du mois
1
Exemple 3 : ajoutez un jour férié récurrent qui tombe le premier lundi de septembre
Accédez au calendrier des jours fériés et ajoutez un événement qui se répète chaque année :
Champ
Valeur
Date de début
2016-09-05
Heure de début
08:00
Date de fin
2016-09-05
Heure de fin
17:00
Récurrence
Récurrence mensuelle
Mois
Septembre
Jour de semaine dans le mois
Premier lundi
Les responsables peuvent afficher et modifier les tranches de calendrier de travail de leurs subordonnés directs dans une vue de calendrier journalière ou hebdomadaire dans le rapport
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 de Workday Time Tracking.