Étapes : définir des listes d'attente pour les sections de cours
Vous pouvez activer les listes d'attente pour les sections de cours afin d'aider les étudiants à s'inscrire aux cours dont ils ont besoin.
Vous pouvez gérer manuellement les listes d'attente des sections de cours ou permettre à Workday de les gérer à votre place. Lorsque Workday gère à votre intention les listes d'attente des sections de cours, Workday envoie aux étudiants des notifications de promotion sur cette liste d'attente en fonction de la façon dont vous configurez les éléments suivants :
- Processus de gestionÉvénement de disponibilité sur liste d'attente d'inscription.
- Règles de liste d'attente que vous créez pour les configurations d'entités universitaires et de niveaux universitaires.
Vous devez également configurer une opération en masse pour supprimer de votre environnement client les notifications de promotion expirées.
- Pour permettre aux étudiants de répondre aux notifications d'avancement sur liste d'attente, ajoutez l' étape d'actionConfirmer l'avancement sur liste d'attenteau processus de gestionÉvénement de disponibilité sur liste d'attente. Workday envoie des notifications d'avancement de liste d'attente en fonction de la règle de liste d'attente que vous configurez.
- (Facultatif) Ajoutez un texte d'aide aux notifications de mise en liste d'attente.
- Dans le menu des actions associées du processus de gestionÉvénement de disponibilité sur liste d'attente d'inscription, sélectionnez.
- Cliquez surModifier le texte d'aide de l'étapepour l' étapeConfirmer l'avancement sur liste d'attente.
- Renseignez les grilles. Exemple : pour les règles de liste d'attente de cours qui retirent les étudiants de la liste d'attente une fois qu'ils ont atteint laLimite d'expirationde3dans leurs notifications de promotion en liste d'attente, vous pouvez remarque que les étudiants seront retirés de la liste d'attente s'ils n'effectuent aucune action après trois notifications.
Sécurité : domainesBusiness Process AdministrationetManage: Business Process Definitionsdans le domaine fonctionnel System. - (Facultatif) Planifiez une opération en masse pour supprimer les notifications de promotion expirées liées à la liste d'attente.Lorsque vos règles de liste d'attente utilisent laméthode de promotion de la liste d'attented'expiration, vous devez planifier une opération en masseAnnuler des événements de disponibilité expirés liés à la liste d'attentepour retirer les événements d'inscription à la liste d'attente expirés. Vous pouvez définir plusieurs opérations en masse qui s'exécutent à différents moments pour réduire les retards dans les notifications de promotion de la liste d'attente.
- Accédez à la tâcheGestion des opérations en masse.
- Exécutez la tâche :
OptionDescriptionType d'opération en masseSélectionnez l'opération en masseAnnuler des événements de disponibilité expirés liés à la liste d'attente d'inscription.Rapport d'entréeSélectionnez soit :- RapportÉvénements de disponibilité expirés liés à la liste d'attente d'inscription.
- Un rapport personnalisé. Vous pouvez copier le rapportAfficher les événements expirés liés à la liste d'attente d'inscriptionafin de créer un rapport personnalisé pour cette opération en masse.
Définition du rapportSpécifiez les instances auxquelles vous souhaitez que cette opération en masse postuler à. Si vous laissez ce champ vide, l'opération en masse s'applique à toutes les instances d'inscription sur liste d'attente ayant expiré dans l'environnement client.Sécurité : domaineMass Operation Managementdans le domaine fonctionnel System. - (Facultatif) Configurez les listes d'attente des sections de cours que vous souhaitez gérer manuellement.
Accédez au rapport
Afficher les événements d'annulation en masse planifiés
pour afficher toutes les opérations en masse planifiées pour Annuler des événements de disponibilité expirés liés à une inscription
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