Définir des règles de liste d'attente de cours
Pour réduire les frais administratifs, vous pouvez configurer les listes d'attente des sections de cours pour :
- Inscrire automatiquement les étudiants à un cours lorsqu'une place se libère.
- Accordez aux étudiants un nombre de jours défini pour décider de l'action qu'ils peuvent effectuer lorsqu'une place se libère.
Lorsque vous configurez des règles de liste d'attente de cours pour une entité universitaire, vous pouvez créer une règle pour chaque niveau universitaire dans lequel les cours sont proposés. Par exemple, lorsque des étudiants s'inscrivent à des cours de l'université de Pau, différentes règles de mise en liste d'attente de cours s'appliquent en fonction du niveau universitaire de l'offre de cours sélectionnée :
Niveau universitaire | Méthode de promotion de type liste d'attente | Description |
|---|---|---|
Étudiant de premier cycle | Promotion automatique | Workday ajoute automatiquement les étudiants sur liste d'attente à une section de cours lorsqu'il en a la possibilité, ce qui vous permet de gérer plus efficacement une population importante de candidats inférieurs. |
Diplôme | Date d'expiration | Lorsqu'il existe une capacité dans une section de cours, les étudiants mis sur liste d'attente disposent d'un certain temps pour s'y inscrire, différer leur décision ou quitter la liste d'attente. Les étudiants ont ainsi plus de contrôle sur leur calendrier de cours, y compris dans les cas suivants :
|
Vous pouvez également configurer la règle pour envoyer des notifications de mise en liste d'attente aux étudiants soumis à certaines restrictions d'inscription. Cela leur permet de résoudre ces restrictions et de s'inscrire aux cours dont ils ont besoin.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les règles de liste d'attente des cours.Exécutez la tâche :ChampDescriptionInclure le total(Facultatif) Cochez la caseInclure le totalpour afficher le nombre d'étudiants sur liste d'attente lorsque les étudiants affichent la section du cours. Cette colonne est uniquement disponible lorsque vous cochez la case Afficherle poste sur la liste d'attente.Étudiants avec restrictions d'inscriptionSélectionnez les restrictions que les étudiants peuvent avoir afin de recevoir une notification de promotion ou de mise sur liste d'attente. Les étudiants ne pourront pas s'inscrire au cours tant qu'ils n'auront pas résolu les restrictions d'inscription sélectionnées.Poste étudiant sur liste d'attenteSélectionnez le poste sur la liste d'attente que les étudiants doivent avoir une fois que leurs notifications de promotion sur cette liste d'attente ont expiré. Exemple : retiré de la liste d'attente.Limite d'expiration(Facultatif) Saisissez le nombre de fois où la notification de promotion d'un étudiant peut expirer avant que Workday ne le retire de la liste d'attente.Lorsque vous saisissez0, Workday n'apportera aucune modification au poste figurant sur la liste d'attente des étudiants . Exemples : À l'université de Pau, vous définissez uneLimite d'expirationde :
- 1 pour les cours de comptabilité de premier cycle en raison de leur demande élevée.
- 3 pour les cours de études continue, car ces étudiants ont généralement des emplois à temps plein et ne vérifient pas toujours leurs notifications.
- SélectionnezActiver la mise sur liste d'attente dans les sections de cours ouvertespour permettre aux étudiants de s'inscrire sur des listes d'attente pour les sections de cours dont le statut estOuvert :.Exemple : Aaron Day prévoit de s'enregistrer pour la preuve Événement de reporting Bencompagnies à venir. Pour achever le cours Benoit 101, les étudiants doivent achever une composante de cours et une composante de laboratoire :
Cependant, il ne peut pas s'inscrire au cours figurant dans le cours Bench cette section, car le cours En cours 101-2 est le seul composant de laboratoire disponible et le modèle de réunion est en conflit avec son calendrier de cours actuel. Dans la mesure où l'université Alma Mater permet aux étudiants de se mettre sur liste d'attente dans des sections de cours ouvertes, Aaron peut s'inscrire sur des listes d'attente à la fois pour le benchmark Bencompagnies 101-1 et le benchmark 101-3. Ensuite, Aaron peut s'inscrire à la valeur figurant dans le champ Ben comme option d'inscriptionSection de coursComposante de coursModèle de réunion de classeStatut de la sectionBIOL 101-1ConférenceMardi | 9:30 - 10:20OuvertBIOL 101-2LaboratoireLundi/mercredi | 9:30 - 11:20OuvertBIOL 101-3LaboratoireMardi/jeudi | 10:30 - 12:20S'inscrire sur liste d'attenteSécurité : domaineSet Up: Academic Recordsdans le domaine fonctionnel Student Records.