Éléments de définition : gestion des programmes de formation
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de la gestion des programmes de formation. Elle explique :
- Pourquoi la configurer ?
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Ce que c'est
La gestion des programmes de formation permet de créer et de gérer les cours, les activités et les formateurs. Il fait partie du domaine fonctionnel Student Records dans Workday.
Avantages pour l'entreprise
La gestion des programmes de formation vous permet de gérer efficacement votre stock et vos offres de cours, les affectations de formateurs et les activités en dehors de la salle de formation.
Cas d'utilisation
- Établir l'inventaire du cours.
- Créer et gérer des sections de cours pour une période spécifique.
- Affecter des supports de cours et de section de cours.
- Définissez des modèles de réunion de classe et des sites de formation.
- Effectuer le suivi d'activités telles que l'orientation, la formation pratique et les études à l'étranger.
- Désignez l'éligibilité des formateurs pour dispenser les cours et les sections de cours.
- Effectuer le suivi des compétences et des résultats de formation des étudiants.
- Réserver de la capacité pour des populations d'étudiants spécifiques dans une section de cours.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels périmètres et entités universitaires doivent être responsables ou proposer des cours ? | Seuls les périmètres et les entités universitaires que vous configurez pour proposer des cours sont disponibles lorsque vous définissez des cours. |
Quelles métadonnées avez-vous déjà de vos cours et programmes de formation ? | Préparez les informations suivantes pour gagner du temps et vous épargner de la peine lorsque vous définissez des cours et des sections de cours dans Workday :
|
Quels prérequis les étudiants doivent-ils remplir pour pouvoir s'inscrire à des cours ? | Créez des règles d'éligibilité pour définir des prérequis aux cours. |
Comment voulez-vous gérer les cours qui se chevauchent ? | Créez des groupes d'équivalence de cours où les cours d'un même groupe peuvent compter pour une progression universitaire ou des unités les uns pour les autres. |
Avez-vous à la fois des sections de cours avec et sans fin ? | Créez des sections de cours qui :
|
Quels marqueurs de cours correspondent aux besoins de votre établissement ? Voulez-vous les regrouper ? | Ajoutez des marqueurs aux cours pour :
Exemples : GS - Natural Science, Global primes. Le fait de regrouper des marqueurs dans des catégories permet de les retrouver plus facilement dans les invites. Exemples : Éducation générale, Diversité. |
Quelles informations voulez-vous enregistrer sur les évaluations de cours de votre établissement ? | Définissez et planifiez des évaluations de cours pour votre établissement et suivez-les au fur et à mesure. Exemple d'évaluation de cours : mi-parcours, finales. |
Quelles informations voulez-vous suivre sur vos campus ? | Définissez des informations détaillées sur les sites de votre campus, notamment :
|
Quels modèles de réunion voulez-vous utiliser ? |
Exemples :
|
De quelles offres d'enseignement effectuez-vous le suivi en dehors des cours ? | Vous pouvez configurer les activités des étudiants pour suivre :
|
Les étudiants doivent-ils acquérir des compétences et des résultats de formation à l'achèvement des cours ? | Vous pouvez associer des compétences et des résultats de formation à des cours. |
Recommandations
- Sélectionnez le service en charge de la définition et de la mise à jour du cours et des sections de cours comme responsable du stock du cours.
- Associez au moins l'un de vos rôles de formateur au rôlede formateurprédéfini par Workday à des fins de reporting.
- Vous devez savoir si votre environnement client est un environnement client multi-établissement. Workday sécurise certains éléments, tels que les thèmes et les marqueurs de cours, via des entités universitaires d'établissement.
Conditions
- Définissez les composantes suivantes dans la base universitaire :
- Entités universitaires
- Niveaux universitaires
- Calendriers universitaires
- Programmes d'études
- Règles d'éligibilité
- Configurez l'entité universitaire et le niveau pour proposer des cours dans la tâcheConfigurer l'entité universitaire pour le niveau.
Restrictions
Aucun impact.
Environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Sécurité | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
| Les utilisateurs ayant accès à ces domaines peuvent définir et gérer des programmes de formation. |
Public: Curriculum Management
| Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent rechercher et afficher les cours et les sections de cours. |
Définir les options de calendrier de section de cours
| Les utilisateurs sécurisés via ce domaine peuvent désigner toute la période universitaire. |
Rôles activés pour l'entité universitaire
| Ces rôles peuvent définir des programmes de formation.
Exemples : Student Records Manager, Student Records Administrator. |
Rôles activés pour la section de cours
| Ces rôles peuvent accéder aux fonctionnalités des formateurs. |
Processus de gestion
Les processus de gestion suivants dans le domaine fonctionnel Student Records contrôlent la définition et l'approbation des cours et des sections de cours :
- Événement de cours
- Événement de section de cours
Pensez à définir des notifications dans le processus de gestion
Événement de cours
afin de notifier les autres administrateurs concernés lorsqu'un nouveau cours est ajouté au stock. Exemple : si votre établissement utilise la tâche Configurer les frais de cours pour étudiants
de Finances Étudiants pour affecter des frais de cours, vous pouvez en informer la direction financière.Les processus de gestion suivants contrôlent la définition des formateurs et des affectations de formateurs dans votre établissement :
- Désigner l'éligibilité des formateurs
- Gérer le chargement des formateurs
Pour plus d'informations, voir Étapes : définir l'éligibilité des formateurset Gérer le chargement des formateurs .
Reporting
Accédez au rapport
Rapports standard Workday
et sélectionnez Dossiers d'étudiants
comme catégorie de rapport pour afficher la liste des rapports disponibles.Accédez aux domaines suivants pour afficher une liste des sources de données de rapport que vous pouvez utiliser pour créer des rapports personnalisés :
- Set Up: Curriculum Management
- Manage: Curriculum Management
Workday vous recommande d'ajouter :
- Le workletCursus et Inscriptionsur votre page de destinationAccueil.
- Rapports personnalisés et liens externes vers le workletCursus et inscriptionen fonction de la fréquence d'utilisation et des besoins de votre établissement.
Identifiez les rapports personnalisés que vous souhaitez activer comme worklets et ajoutez-les au tableau de bord
Universitaires
pour les étudiants.Intégrations
Le service web
Student Records
inclut les opérations que vous pouvez utiliser pour définir et gérer les données d'un plan de formation.Relations et interactions
Fonctionnalité | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Sites de formation | En général, vous définissez les sites au cours de l'implémentation de Workday HCM. Vous pouvez utiliser le même site dans Workday HCM (site d'entreprise) et Workday Student (Campus).
Vous pouvez uniquement affecter les sites marqués comme Formateur aux activités et sections de cours.La modification du détail du site après la configuration initiale peut avoir un impact sur les données du programme. |
Formateurs | Vous pouvez désigner des vacataires, des universitaires et des employés dans Workday HCM comme formateurs dans Workday Student.
Les formateurs doivent avoir une nomination universitaire avec un type de filière qui inclut des activités d'instruction. |
Paiement des activités d'une période | Dans Workday HCM, le paiement des activités d'une période intègre les affectations de sections de cours afin que vous puissiez :
Créez une notification personnalisée dans le processus de gestion Événement d'annulation de section de cours pour étudiant pour informer votre administrateur HCM des modifications apportées aux sections de cours. |
Compétences | si vous voulez associer des cours à des compétences, définissez les compétences dans Workday HCM |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.