Concept : affectations de rôles et modèle de date d'instantané

Les affectations de rôles utilisent les instantanés pour capturer les titulaires de rôle en vigueur à une date donnée. Lorsque vous saisissez les affectations de rôles par ordre de date, chaque date d'effet correspond à un instantané des titulaires de rôles pour vos affectations de rôles. Un instantané est mis à jour si un titulaire de rôle est retiré à la date d'effet.

Lorsque vous saisissez des rôles obsolètes dans l'ordre et une date d'effet dans le champ

Date d'effet

, vous devez également ajouter les rôles à tous les instantanés à une date ultérieure.

Pour mettre à jour automatiquement les instantanés à date ultérieure avec des affectations de rôles modifiées, cochez la case Mettre à jour
les affectations effectives à une date ultérieure
dans les actions
Affecter des rôles - ajouter/supprimer
et
Affecter des rôles - modifier les affectations
.
Vous devez avoir accès au domaine
Roles: Manage
pour cocher cette case.

Lorsque vous utilisez l'action associée

Affecter des rôles

ou un sous-processus pour saisir des affectations de rôles, vous devez mettre à jour manuellement les futurs instantanés.

Par exemple, l'ajout

de Date d'effet

est antérieur au .

Date saisie	Date d'effet	Employés ajoutés
2021-01-03	2021-01-03	+Cynthie +Kim
2021-01-03	2020-01-28	+Dave
2021-01-10	2021-01-10	+Amy Cynthia Kim

David a le rôle compris entre le 28/01/2020 et le 02/01/2021 uniquement. Pour vous assurer que David occupe le rôle jusqu'au 15/01/2021, vous devez l'ajouter deux fois au rôle : en date du 03/01/2021 et en date du 10/01/2021.

Date saisie	Date d'effet	Employés ajoutés
2021-01-03	2021-01-03	+Cynthie +Kim
2021-01-03	2020-01-28	+Dave
2021-01-10	2021-01-10	+Amy Cynthia Kim
2021-01-15	2021-01-03	+Dave Cynthia Kim
2021-01-15	2021-01-10	+Dave Amy Cynthia Kim