Concept : enregistrement de reporting
Lorsque les étudiants ont plusieurs dossiers universitaires, le dossier de reporting établit la priorité pour le traitement et la génération de rapports. Un étudiant ne peut avoir qu'un seul dossier universitaire comme dossier de reporting dans une entité universitaire d'établissement à tout moment. Workday utilise l'enregistrement de reporting pour tous les traitements et rapports en aval. Exemples : reporting NSC (National Student Clearinghouse), plans de participation à aide financière et ISIR.
Workday définit le premier dossier de formation comme dossier de déclaration pour l'étudiant au sein d'un établissement.
Modifier le dossier de déclaration d'un étudiant
Vous pouvez modifier/changer le dossier de déclaration d'un étudiant.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de modification du dossier de déclaration des étudiantset la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel Student Records .
- Sélectionnez dans le menu des actions associées d'un étudiant.
Vous pouvez utiliser la grille pour afficher et modifier/changer l'historique de l'enregistrement de reporting. La
Date d'effet
correspond à la date de instantané de l'enregistrement aide financière .Modification de l'enregistrement de reporting automatique
Workday met automatiquement à jour l'enregistrement de reporting d'un étudiant en enregistrement actif lorsqu'il a dépassé la date d'achèvement maximum prévue (DEC) de l'enregistrement de reporting existant.
Les enregistrements de rapports sont automatiquement mis à jour via les tâches suivantes pour modifier/changer la date de fin prévue maximum d'un enregistrement par une date antérieure :
- Changer la date de fin prévue
- Application de finalisation
- Changer de programme d'études
Lorsqu'un nouveau dossier universitaire est immatriculé et que la date de fin prévue du dossier universitaire existante est passée, le dossier de reporting est automatiquement mis à jour avec le nouveau dossier universitaire actif.
Modifier les enregistrements de rapports en bloc
Utilisez le service web
Import Reporting Record Changes
pour modifier/changer en bloc les enregistrements de rapports des étudiants. Ce service web utilise le processus de gestion Événement de modification du dossier de déclaration des étudiants
et la règle de sécurité.Exporter les enregistrements de rapports
Utilisez le service web
Get Reporting Records
pour récupérer les enregistrements de rapport pour un dossier aide financière , un étudiant ou une entité universitaire d'établissement. Ce service web est sécurisé via le domaine Manage: Programs of Study for Load Status
dans le domaine fonctionnel Financial Aid.