Étapes : définir les retours d'absence de longue durée des étudiants
Pour vous conformer aux pratiques de votre établissement, vous pouvez :
- Obliger les étudiants à demander leur retour d'absence de longue durée.
- Router les demandes de retour aux rôles appropriés pour approbation.
Par défaut, Workday renvoie automatiquement les étudiants à la date de retour indiquée dans leur demande d'absence de longue durée.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de demande de retour d'absence de longue duréeet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Records.Via ce processus de gestion,
- À vous et vos étudiants de demander leurs retours d'absence de longue durée.
- Autoriser les demandes de retour aux rôles appropriés pour révision et approbation.
- Vous pouvez créer un questionnaire pour le processus de gestion à l'aide de la tâcheExécuter la création de questionnaires. Les questionnaires vous permettent de recueillir des informations sur la raison pour laquelle un étudiant rentre d'une absence de longue durée.
- Accédez à la tâcheMettre à jour la politique de retour d'absence de longue durée.Configurez si les étudiants d'une entité et d'un niveau universitaires doivent ou non demander un retour d'absence de longue durée.Sécurité : domaineSet Up: Academic Recordsdans le domaine fonctionnel Student Records.
- Vous pouvez utiliser la tâcheDemander un retour d'absence de longue durée pour un étudiantpour demander des retours d'étudiant.
- Les étudiants peuvent utiliser la tâcheDemander un retour d'absence de longue duréepour demander des retours.
- Lorsque le processus de gestion est terminé, Workday :
- Rétablit le statut Encours de l'enregistrement du programme d'études à la date de retour indiquée.
- Marque l'étudiant pour l'orchestration des tâches notes de nuit afin d'intégrer les impacts de la réactivation de l'aide financière.