Étapes : définir les motifs de statut du programme d'études

Vous pouvez définir des motifs pour accompagner les changements de statut du programme d'études d'un étudiant. Workday prend en charge le partitionnement de plusieurs établissements, ce qui vous permet de gérer les motifs de statut des programmes d'études par établissement. Configurez vos propres motifs ou ceux prédéfinis par Workday pour les statuts suivants :

Fonctionnalités supprimées

Ignoré

Retrait institutionnel

Absence de longue durée

Suspendu

Accédez à la tâche

Mettre à jour les motifs de statut de programme d'études

Pour les environnements clients disposant de plusieurs établissements, vous pouvez uniquement sélectionner les établissements associés aux entités universitaires auxquelles vous avez accès. Si vous appartenez à un établissement unique ou si vous n'avez accès qu'à un établissement, le champ

Établissement

est ignoré.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Associez chaque motif à un statut de programme d'études. Vous pouvez configurer si le motif est disponible dans les tâches suivantes :

Motif de disponibilité	Tâches
Disponible pour modifier/retirer un programme d'études	Changer un enregistrement de programme d'études Modifier les programmes d'études pour un étudiant Retirer le programme d'études de l'étudiant
Disponible pour le libre-service de l'étudiant	Modifier mon programme d'études Supprimer un programme d'études Demander une absence de longue durée Demander un retrait

Sécurité : domaine Set Up: Academic Records
dans le domaine fonctionnel Student Records.

Accédez à la tâche

Configurer des champs facultatifs

Sélectionnez Dossiers d'étudiants
pour filtrer

par domaine fonctionnel

. Vous pouvez configurer si le champ Motif doit être obligatoire ou masqué dans les processus de gestion suivants :

Événement de changement de programme d'études

Événement de retrait de dossier universitaire

Événement de retrait du programme d'études

Événement de retrait d'un établissement étudiant

Événement d'absence de longue durée pour étudiant

Sécurité : domaine Set Up: Configure Optional Fields
dans le domaine fonctionnel System.

Pour plusieurs établissements, le motif du statut de programme d'études n'est disponible que pour l'établissement pour lequel vous l'avez configuré.

Selon votre configuration, vous (et vos étudiants) pouvez sélectionner un motif lorsque le statut du programme d'études de l'étudiant change.

Workday affiche le motif dans le rapport

Aperçu

du groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant.

Pour modifier un motif que vous avez créé, accédez à la tâche

Modifier le motif du statut d'enregistrement d'un programme d'études

Pour modifier le motif du statut du programme d'études d'un étudiant, accédez à la tâche

Modifier le programme d'études pour un étudiant