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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : corriger les dossiers universitaires

Étapes : corriger les dossiers universitaires

Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Student Records :
  • Événement de modification du statut de programme d'études
  • Événement de mise à jour des évaluations d'étudiants
Vous pouvez :
  • Modifier les enregistrements du programme d'études des étudiants, par exemple l'ajout ou la suppression de programmes, et la modification du statut, de la date d'effet ou de la priorité.
  • Supprimer une note finale.
  • Remplacez la tentative de cours qui a obtenu le crédit en fonction de la politique de répétition des cours applicable à l'étudiant.
  • Corrigez les dossiers universitaires des étudiants pour garantir leur exactitude, tenir compte des demandes spéciales ou des modifications de politique et gérer les exceptions.
La tâche
Modifier un programme d'études pour un étudiant
 que vous utilisez pour corriger des dossiers de programme d'études vous offre un niveau élevé de contrôle administratif. Pour éviter des impacts en aval involontaires, Workday vous recommande de limiter l'accès à la tâche. Vous pouvez créer un groupe de sécurité par rôle limité et accorder des droits d'accès à ce groupe dans la règle de sécurité du processus de gestion
Modifier un événement lié au statut d'un programme d'études
 .
  1. (Facultatif)
    Modifier les enregistrements de programme d'études
    1. Accédez à la tâche
      Modifier les programmes d'études pour un étudiant
       .
    2. Modifier ou saisir des données.
      Vous ne pouvez pas achever les programmes pour les étudiants avec cette tâche. Dans ce cas, utilisez plutôt la tâche
      Achever le programme pour un étudiant
       .
      Vous pouvez utiliser cette tâche pour supprimer la finalisation d'un programme, ce qui supprime le diplôme attribué et attribue au programme d'études le statut
      En cours
       .
    Sécurité : domaine
    Manage: Academic Records Exceptions
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  2. (Facultatif)
    Supprimer une évaluation finale
    1. Accédez à la tâche
      Assign Student Grades
       .
    2. Supprimer une
      note finale
      Workday affecte automatiquement le statut En cours au
      cours
       et recalcule les statistiques suivantes sur le rendement universitaire de l'étudiant :
      • Classement scolaire.
      • Unités du gain.
      • GPA.
      Workday recommande de définir des notifications dans le processus de gestion
      Événement de mise à jour des évaluations d'étudiants
       afin d'avertir les administrateurs en cas de retrait d'étudiant.
    Sécurité : domaine
    Manage: Interim Grades
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  3. (Facultatif)
    Remplacer des cours répétés
    1. Accédez à la tâche
      Remplacer des cours répétés pour un étudiant
       .
      Pour les étudiants ayant plusieurs dossiers universitaires, sélectionnez le dossier universitaire que vous voulez modifier.
    2. Modifiez le
      compte Nombre d'années
       dans la grille.
      Workday :
      1. Évalue les groupes d'équivalence de cours impactés.
      2. Met à jour la moyenne générale de l'étudiant.
      3. Recalcule le classement scolaire.
      4. Lance l'évaluation de la progression universitaire.
    Sécurité : domaine
    Manage: Academic Records
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  4. (Facultatif)
    Actualiser en masse les dossiers universitaires
    1. Accédez à la tâche
      Actualiser en masse les statistiques universitaires
       .
      Vous pouvez utiliser cette tâche pour remplacer et réinitialiser les données universitaires qui sont impactées par des configurations telles que les règles de calendrier ou les règles de classe.
    2. Sélectionnez plusieurs étudiants à actualiser.
      Lorsque vous actualisez les statistiques universitaires des étudiants, Workday actualise les éléments suivants :
      • Dossiers de périodes universitaires.
      • Classement des dossiers universitaires.
      • Classement des classes pour les dossiers de période universitaire.
      • Motifs de perte de crédit de cours.
      • Enregistrements de remplacement des niveaux d'équivalence de cours.
      • Enregistrements de récurrence de cours pour étudiants.
      • Statuts de chargement des étudiants.
    Cette tâche peut entraîner des modifications qui affectent les données dans les domaines fonctionnels Financial Aid et Student Financials, telles que les packages de rémunération au mérite ou les frais étudiants. Après avoir exécuté la tâche
    Actualiser en masse les statistiques universitaires
     , vous devez exécuter manuellement les tâches d'Aide financière ou de Finances Étudiants appropriées, telles que :
    • Affecter un coût de participation
    • Modifier un calendrier d'évaluation des frais
    • Actualiser le plan de participation/Activer l'ISIR - Étudiant
    L'exécution manuelle des tâches associées Aide financière ou Finances Étudiants permet de s'assurer que toutes les modifications de données sont précisément répercutées dans tous les domaines concernés dans Workday.
    Sécurité : domaine
    Manage: Mass Refresh Academic Statistics
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
Vous pouvez utiliser les rapports suivants :
  • La page
    Historique de l'étudiant
     pour afficher les éléments de l'historique contenant les informations de la tâche
    Actualiser en masse les statistiques universitaires
     .
  • Rapport
    Afficher le programme d'études pour un étudiant
     pour réviser le détail du programme d'études d'un étudiant.
  • Le rapport
    Afficher les répétitions de cours remplacées pour un étudiant
    pour réviser les cours remplacés d'un étudiant.
Lorsque vous modifiez le statut d'un programme d'études qui le désactive, vérifiez que l'enregistrement de reporting est toujours correct. Vous pouvez modifier l'enregistrement de reporting si nécessaire.