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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Définir les règles de candidature pour l'achèvement du programme

Définir les règles de candidature pour l'achèvement du programme

Workday permet aux étudiants de déclarer leur intention d'obtenir un diplôme en postulant à la fin du programme. Vous pouvez configurer des règles de candidature pour l'achèvement du programme qui déterminent les personnes éligibles à l'achèvement du programme, à quel moment elles peuvent postuler et les informations à recueillir dans leur candidature.
Lorsque vous ne configurez pas de règle, les étudiants n'ont pas à postuler à l'achèvement du programme, mais vous pouvez toujours autoriser l'achèvement du programme.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les règles de candidature de l'achèvement du programme
     .
  2. Sélectionnez une
    entité universitaire/un niveau universitaire
     ou
    un programme d'études
    .
    Lorsque vous sélectionnez une entité et un niveau universitaires, tous les entités universitaires et programmes d'études subordonnés héritent de la règle.
  3. Sélectionnez une définition
    existante
     ou saisissez une
    date d'effet
     pour créer un nouvel instantané de la règle.
  4. Pour configurer le détail de la règle, cochez la case
    Application disponible
     .
    Lorsque vous ne cochez pas la case, la règle a les mêmes effets que une règle pour laquelle la case est cochée et aucun autre détail configuré.
    Si vous désélectionnez cette case, Workday n'empêche pas d'accéder aux tâches de finalisation du programme. Pour désactiver les candidatures de finalisation de programme, empêchez l'accès aux actions de lancement dans la règle de sécurité du processus de gestion
    Candidature pour l'événement de finalisation de programme
     .
  5. Configurez le détail de la règle.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Classement obligatoire
    (Facultatif) Sélectionnez le niveau de congé obligatoire des étudiants pour postuler à l'achèvement du programme. L'obligation d'un classement scolaire vous permet de filtrer la population étudiante qui postule et de mieux gérer le workflow d'achèvement.
    Lorsque vous sélectionnez plusieurs statuts de classe, les étudiants ayant l'un des statuts de classe sélectionnés peuvent postuler à l'achèvement du programme.
    Si vous ne sélectionnez aucune option, les étudiants, quel que soit leur rendement universitaire, peuvent postuler à l'achèvement du programme.
    Les étudiants doivent satisfaire à la fois aux exigences en matière de classe et aux règles d'éligibilité aux exigences en matière d'unité.
    Règle d'éligibilité aux critères d'unité
    (Facultatif) Sélectionnez une règle d'éligibilité qui détermine le nombre d'unités que l'étudiant doit achever pour être éligible à une candidature à la fin du programme.
    Si vous ne sélectionnez aucune option, les étudiants ayant achevé un nombre quelconque d'unités peuvent postuler à l'achèvement du programme.
    Les étudiants doivent satisfaire à la fois à cette règle et à toutes les exigences en matière de notation de la classe.
    Autoriser les étudiants à sélectionner un type de nom différent pour le diplôme
    (Facultatif) Cochez cette case pour permettre aux étudiants de choisir comment leur nom s'affiche sur leur diplôme.
    Si vous ne cochez pas cette case, Workday utilise les noms légaux.
    Types de nom disponibles
    Types de nom supplémentaires disponibles
    (Facultatif) Sélectionnez les types de nom parmi lesquels les étudiants peuvent choisir.
    Workday propose les types de nom
    Légal
     et
    Privilégié
    . Lorsque vous configurez les deux pour la règle, Workday renseigne automatiquement les noms d'usage dans les candidatures. Lorsqu'un étudiant n'a pas de nom d'usage, Workday renseigne automatiquement son nom légal.
    Les types de nom supplémentaires sont les valeurs personnalisées que vous pouvez configurer dans la tâche
    Mettre à jour les types de nom
     .
    Si vous ne sélectionnez aucun nom, Workday utilise les noms légaux.
    Périodes universitaires éligibles à la candidature
    (Facultatif) Indiquez le nombre de périodes universitaires durant lesquelles les étudiants peuvent postuler à l'achèvement du programme. Ce champ est utilisé avec le contrôle de date Date limite de candidature pour la finalisation du programme afin de vous permettre de définir à quel moment les étudiants peuvent demander à être finalisés.
    Exemple : à l'automne 2024, un étudiant postule à l'achèvement du programme. Son administrateur a rendu 3 périodes universitaires disponibles pour la candidature. Le dernier jour pour postuler est le 15 octobre. Si l'étudiant applique :
    • Avant ou le 15 octobre, ils peuvent demander à être achevés en juillet 2024, au printemps 2025 ou à l'été 2025.
    • Après le 15 octobre, ils peuvent demander à être achevés au printemps 2025, à l'été 2025 ou à l'automne 2025.
    Lorsque ce nombre est égal à zéro, les étudiants peuvent uniquement postuler à la fin du programme dans la période universitaire en cours.
    Autoriser une RSVP de commentaire
    Sélectionnez cette option pour permettre aux étudiants de RSVP pour le lancement dans leur demande d'achèvement du programme. Ces données sont utilisées à des fins de reporting uniquement.