Créer des règles de transfert de crédit pour établissement d'enseignement
- Créer des cours pour établissement d'enseignement. Définissez les cours externes pour lesquels vous souhaitez un transfert de crédit.
- Créer des cours. Définissez les cours internes dont les étudiants transférés recevront un crédit.
- Sécurité : domaineSet Up: Transfer Credit Rulesdans le domaine fonctionnel Academic Accounting.
Vous pouvez créer des règles pour évaluer le transfert de crédit des cours externes transmis par les établissements d'enseignement, ce qui vous permet de :
- Automatiser l'évaluation du transfert de crédit.
- Faciliter et optimiser le conseil universitaire.
Workday utilise les règles suivantes pour :
- Les évaluations de transfert de crédit pour les étudiants immatriculés, afin d'accorder le transfert de crédit à partir de relevés de formation externes officiels.
- Évaluations de crédits de transfert préliminaires pour les étudiants potentiels.
Vous pouvez également créer des règles de transfert de crédit à partir des éléments suivants :
- Les évaluations de transfert de crédit pour les cours qui ne bénéficieront pas de transfert de crédit. Sur la page de synthèse de la tâcheLancer l'évaluation de transfert de crédit, cliquez surCréer des règles et Évaluer(sécurisé via le domaineManage: Create Transfer Credit Rules and Evaluate Student Transfer Creditdans le domaine fonctionnel Academic Advising).
- Les transferts de crédits manuellement affectés et sans règles de transfert de crédit existantes, dans le menu des actions associées de l'enregistrement du transfert de crédit.
- Accédez à la tâcheCréer une règle de transfert de crédit.
- Dans l'inviteType de transfert de crédit, sélectionnezÉtablissement d'enseignement.
- Dans la sectionChoisir les éléments à configurer, sélectionnez le niveau de structure universitaire auquel vous souhaitez que la règle s'applique.
- Exécutez la tâche :
Option Description Établissement d'enseignementSélectionnez l'établissement d'enseignement externe à partir duquel vous voulez évaluer le transfert de crédit.Règle de condition héritéeAffiche la règle de condition de transfert de crédit que vous avez configurée pour l'établissement et l'établissement d'enseignement dans la tâcheMettre à jour la règle de condition de transfert de crédit pour établissement d'enseignement.Cette règle de condition s'applique automatiquement à la règle de transfert de crédit que vous créez. Workday prend en compte cette règle de condition lorsque vous lancez une évaluation de transfert de crédit.Cours externesSélectionnez un cours dans le catalogue des cours de l'établissement d'enseignement.Lorsque vous sélectionnez plusieurs cours externes, Workday applique la règle de transfert de crédit uniquement dans les cas suivants :- Le relevé de formation externe de l'étudiant contient tous les cours externes.
- Tous les cours externes satisfont aux critères de la règle.
Date d'effetWorkday applique la version de la règle de transfert de crédit en vigueur à laDate de début du coursdu cours du relevé de formation externe.ConditionSélectionnez une condition que les étudiants doivent remplir pour bénéficier du transfert de crédit.Lorsqu'il existe une règle de condition héritée, Workday affecte le transfert de crédit uniquement lorsque les étudiants satisfont à la fois :- Condition de la règle de transfert de crédit.
- La règle de condition héritée.
Aucun équivalent interneCochez cette case pour indiquer que les cours externes n'ont pas de crédit équivalent dans votre établissement. Lorsque la règle de transfert de crédit s'applique, Workday n'accorde aucun transfert de crédit.Vous pouvez cocher cette case pour désactiver la règle de transfert de crédit à compter de laDate d'effet. Workday conserve le crédit de transfert que vous avez précédemment attribué en utilisant cette règle.MotifsWorkday affiche uniquement les motifs de transfert de crédit définis pour l'Établissement.Exemple : sélectionnez un motif afin de satisfaire aux exigences de déclaration obligatoires de l'État pour le transfert de crédit.Minimum d'unitésLes étudiants ne peuvent recevoir un crédit de transfert que lorsque les unités de cours obtenues dans leur cours externe correspondent au nombre minimum d'unités que vous avez indiqué.Lorsque vous définissez une valeur supérieure à 0, Workday affiche le champType d'unitéavec le type d'unité des cours externes. Lorsqu'il existe plusieurs types d'unité dans toutes les versions de cours externes, sélectionnez le type d'unité utilisé par Workday pour :- Normalisez le total des unités obtenues par un étudiant à partir du cours externe.
- Évaluez le total des unités obtenues par l'étudiant par rapport au seuilUnités minimum.
CoursLorsque vous sélectionnez plusieurs cours internes, Workday accorde un crédit pour tous ces cours.Nombre maximum d'unitésUtiliser le nombre maximum d'unitésLorsque vous cochez la caseUtiliser le nombre maximum d'unités, vous pouvez indiquer le nombre maximum d'unités à affecter à un cours.Lorsque vous utilisez un nombre maximum d'unités pour plusieurs cours, Workday leur attribue les unités dans l'ordre croissant, suivi des cours sans maximum d'unités.Si vous n'utilisez pas le nombre maximum d'unités pour un cours interne figurant dans la règle, Workday répartit les unités de manière égale entre eux. - Cliquez surOK, puissur Terminé.
Pour évaluer les crédits de transfert des relevés de formation externes, Workday utilise les règles de transfert de crédit des établissements d'enseignement pour accorder le transfert de crédit. Dans l'historique du cours du relevé externe, Workday examine les éléments suivants :
- Les unités de cours obtenues pour voir si le travail du cours répond au critèreUnités minimumde la règle de transfert de crédit.
- Les unités de cours ont tenté de déterminer le nombre d'unités internes et l'évaluation de transfert à accorder pour le crédit de transfert.
Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher les règles de transfert de crédit
pour afficher les règles de transfert de crédit en vigueur dans un établissement d'enseignement.Vous pouvez modifier ou supprimer une règle de transfert de crédit à partir du menu des actions associées de la règle.