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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : évaluer et gérer des transferts de crédit

Étapes : évaluer et gérer des transferts de crédit

Vous pouvez utiliser le rapport
Transfert de crédit
 dans le groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant pour afficher le transfert de crédit accordé. Ce rapport inclut les crédits de transfert accordés à l'immatriculation à partir des relevés de notes externes et des résultats de test enregistrés dans le profil d'étudiant potentiel.
Pour les résultats de test et de relevés externes reçus après l'imputation d'un étudiant, vous pouvez accorder un transfert de crédit en :
  • Lancement des évaluations de transfert de crédit automatiques. Workday utilise les règles de transfert de crédit que vous avez définies pour accorder un transfert de crédit.
  • Affectation manuelle des crédits de transfert
Vous pouvez uniquement :
  • Accorder et affecter un transfert de crédit à partir des relevés de notes officiel et des résultats de test.
  • Lancez les évaluations de transfert de crédit pour les étudiants actifs.
Vous pouvez utiliser la tâche
Affecter un crédit de transfert d'étudiant
 pour affecter un transfert de crédit à :
  • Étudiants inactifs, lorsque le dossier universitaire inactif comporte un transfert de crédit existant.
  • Étudiants avec plusieurs dossiers universitaires actifs, pour indiquer le dossier pour lequel vous souhaitez accorder le transfert de crédit.
  1. Accédez à une ou plusieurs des tâches suivantes pour lancer l'évaluation de transfert de crédit :
    Tâche
    Description
    Lancer l'évaluation de transfert de crédit
    Lancez l'évaluation de transfert des crédits d'un étudiant individuel :
    • Relevé externe le plus récent.
    • Résultats de test d'études.
    Vous pouvez accéder à cette tâche à partir du rapport
    Dossiers externes
     dans le groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant. Dans le menu des actions associées du relevé de notes ou du résultat du test, sélectionnez :
    • Lancer l'évaluation de transfert de crédit/
      de relevé externe d'étudiant
      .
    • Résultats du test
      - évaluation du transfert de crédit
    Pour les cours externes et les sections de test obligatoires sans résultats de transfert de crédit, cliquez sur
    Transférer le transfert de crédit
     pour plus d'informations sur les raisons pour lesquelles le transfert de crédit n'est pas accordé.
    Pour les cours pour lesquels aucune règle de crédit de transfert n'est applicable et qui ne reçoivent pas de crédit de transfert, cliquez sur
    Créer des règles et Évaluer
     sur la page de synthèse pour :
    • Créez de nouvelles règles de transfert de crédit.
    • Lancez une autre évaluation de transfert de crédit à l'aide des nouvelles règles.
    Lancer l'évaluation des transferts de crédit en masse
    Lancez les évaluations de transfert de crédit pour plusieurs :
    • Relevés externes.
    • Résultats de test d'études.
    • Étudiants.
    Pour les relevés de notes externes et les tests liés aux études, indiquez les critères des enregistrements externes que vous souhaitez évaluer. Workday évalue les enregistrements externes qui répondent à tous les critères d'évaluation. Lorsque vous sélectionnez plusieurs critères dans une même invite, Workday évalue les enregistrements externes qui répondent à l'un des critères.
  2. Accédez à la tâche
    Affecter un transfert d'étudiant
     pour affecter manuellement le transfert de crédit.
    Exemple : après le lancement d'une évaluation de crédit de transfert, l'étudiant a des cours supplémentaires pour lesquels vous n'avez pas de règles de transfert de crédit. Vous pouvez exécuter cette tâche pour affecter un transfert de crédit pour ces cours.
    Exécutez la tâche :
    Option Description
    Relevé externe officiel
    Affiche le relevé de formation officiel avec la
    Date d'émission
    la plus récente.
    Enregistrements externes
    Pour les relevés de notes, Workday renseigne cette colonne avec les informations de l'historique du cours figurant sur le relevé de formation.
    Pour les résultats du test, cette colonne affiche uniquement les résultats du test avec un transfert de crédit déjà accordé. Vous pouvez attribuer un transfert de crédit pour les résultats de test restants de l'étudiant en ajoutant des lignes.
    Vous pouvez sélectionner plusieurs résultats de cours ou de section de test sur une même ligne.
    Équivalent interne
    Vous pouvez indiquer l'équivalent :
    • Des cours du catalogue des cours de votre établissement.
    • Les niveaux provenant de vos systèmes d'évaluation des étudiants.
    Verrouiller le crédit
    Cochez cette case pour empêcher que le crédit de transfert ne soit remplacé par de futures évaluations de crédits de transfert.
Dans le groupe de profil Universitaires du profil de l'étudiant, Workday :
  • Affiche le transfert de crédit dans les rapports
    Historique universitaire
     et
    Transfert de crédit
     .
  • Met à jour les exigences universitaires de l'étudiant dans le rapport
    Progression de la recherche
     .
Vous pouvez gérer les transferts/mutations de crédits accordés à partir des relevés de formation et des résultats du test d'études sur le profil de l'étudiant. Dans le rapport
Transfert de crédit
 du groupe de profil Universitaires :
  • Pour modifier l'enregistrement d'un crédit de transfert, sélectionnez
    Actions
    Modifier
     sur le crédit de transfert.
  • Pour affecter de nouveaux crédits de transfert et gérer les transferts de crédits existants, cliquez sur
    Affecter
    .
  • Pour supprimer tous les crédits de transfert déverrouillés d'un établissement d'enseignement ou d'un examen, cliquez sur
    Supprimer tout
    .
Pour accorder un transfert de crédit pour d'autres tentatives d'un cours figurant dans un relevé de notes, affectez le transfert de crédit manuellement.
Les utilisateurs ayant accès au domaine
Manage: Student Transfer Credit
 peuvent utiliser le rapport
Console de résolution des problèmes de transfert d'étudiants
 pour :
  • Résolvez les problèmes liés à l'octroi de transferts de crédit.
  • Examiner les crédits de transfert potentiels et affectés.
Ce rapport prend en compte les crédits de transfert du relevé de formation ou du résultat de test d'un étudiant pour le dossier universitaire qui présente l'un des éléments suivants :
  • Date de début du premier dossier universitaire actif.
  • Les crédits de transfert existants affectés.