Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-10-31
Exemple : créer un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour les affiliations de cohorte d'étudiants

Exemple : créer un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour les affiliations de cohorte d'étudiants

Cet exemple montre comment utiliser un générateur d'interfaces Entreprise (générateur d'interfaces Entreprise (EIB) entrant pour générer un modèle de feuille de calcul pour une opération d'insertion.
En tant qu'administrateur Finances étudiants dans votre université, vous souhaitez mettre à jour affiliation à une cohorte pour les étudiants étudiants. Comme il y a de nombreuses modifications à apporter dans un court la durée, vous voulez effectuer cette tâche avec une seule mise à jour par lots au lieu de devoir effectuer plusieurs mises à jour dans Workday. Vous souhaitez également réutiliser le générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour les futures mises à jour de affiliation à la cohorte .
Pour mettre à jour affiliation à une cohorte d'étudiants , vous devez :
  1. Générez le modèle générateur d'interfaces Entreprise (EIB) .
  2. Ajoutez des informations sur des cohortes d'étudiants à partir des codes de référence intégration .
  3. Associez la feuille de calcul au système d'intégration pour mettre à jour les enregistrements.
  • Assurez-vous que les paramètres suivants sont activés pour le service web
    Put Student Cohort Membership
     :
    • L'opération de service web public
       est
      définie sur Vrai
       .
    • Autorisé pour le générateur d'interfaces Entreprise (EIB) entrant
       est
      vrai
       .
  • Sécurité : domaine
    Integration Build
     dans le domaine fonctionnel Integration.
  1. Créez le générateur générateur d'interfaces Entreprise (EIB):
    1. Accédez à la tâche
      Create EIB
      .
    2. Dans la fenêtre contextuelle de la tâche , renseignez les champs suivants et cliquez sur
      OK
       .
      Champ
      Valeur ou option
      Nom
      Générateur d'interfaces Entreprise (générateur d'interfaces Entreprise (EIB) de cohorte d'étudiants
      Entrant
      Sélectionné
    3. Sur la page
      Paramètres généraux
       , cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Get Data
       .
    4. Dans la section
      Format de données
       , saisissez
      Put Student Cohort Membership (Web Service)
       dans l' invite
      Opération du service web
       .
    5. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Transformer
       .
    6. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Envoyer
       .
    7. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Réviser et soumettre
       .
    8. Cliquez sur
      OK
       pour créer le générateur d'interfaces Entreprise (EIB). La page
      View Integration System
       s'affiche.
  2. Générez le modèle générateur d'interfaces Entreprise (EIB) :
    1. Dans le menu des actions associées du générateur d'
      interfaces Entreprise (générateur d'interfaces Entreprise (EIB) de la cohorte des étudiants
       , sélectionnez
      Modèle prédéfini Générer
      un modèle
       .
    2. Dans la tâche
      Générer avec des données
       , cliquez sur
      Soumettre
       .
    3. Dans le rapport
      Afficher le traitement en arrière-plan
       , cliquez sur
      Actualiser
       pour afficher le statut d'avancement. Lorsqu'une notification de téléchargement s'affiche, cliquez sur le lien hypertexte
      Put_Student_Cohort_Membership
       pour téléchargement le fichier Excel.
    4. Ouvrez le fichier Excel. Si nécessaire, cliquez sur
      Activer la modification
       pour accéder à la modification.
  3. Renseignez le modèle générateur d'interfaces Entreprise (EIB) :
    1. Dans la colonne
      Spreadsheet Key
       , saisissez
       1
       dans la ligne pour le premier étudiant. Incrémentez ce nombre sur la ligne suivante pour chaque étudiant physique que vous ajoutez.
    2. Dans votre environnement client, accédez au rapport
      Rechercher des cohortes d'étudiants
       et cliquez sur
      OK
       dans la fenêtre contextuelle du rapport.
    3. Dans le menu des actions associées de la cohorte dans laquelle vous souhaitez insérer les nouveaux membres étudiants, sélectionnez
      Codes d'intégrationAfficher
      les codes
       .
    4. Sur la page
      Codes d'intégration
       , sélectionnez et copiez la valeur du code de la ligne
      Student_Cohort_ID
       .
    5. Dans votre fichier Excel, collez la valeur de l'identifiant sur la première ligne de la colonne
      Promotion d'étudiants
       .
    6. Dans votre environnement client, accédez au rapport
      Rechercher des étudiants par dossier universitaire
       .
    7. Recherchez un étudiant physique que vous souhaitez insérer dans la cohorte en effectuant une recherche ou en utilisant les filtres du panneau de gauche pour affiner les résultats.
    8. Dans le menu des actions associées du nom de l'étudiant, sélectionnez
      Codes d'intégrationAfficher
      les codes
       .
    9. Sur la page
      Codes d'intégration
       , sélectionnez et copiez la valeur d'identifiant de la ligne
      Academic_Person_ID
       .
    10. Dans votre fichier Excel, saisissez les valeurs suivantes :
      Colonne
      Valeur
      Étudiant
      Collez la valeur d'identifiant que vous avez copiée.
      Code de ligne
      Saisissez
      1
       pour correspondre à
      la
       valeur de la colonne
      Spreadsheet Key
       . Incrémentez ce nombre sur la ligne suivante pour chaque étudiant physique que vous ajoutez.
      Type d'affectation
      ADD
      Date d'affectation
      Saisissez la date du jour au format JJ/MM/AAAA.
    11. Répétez ce processus jusqu'à ce que vous ayez terminé d'ajouter des étudiants.
    12. Enregistrez et fermez votre fichier Excel.
  4. Lancer le générateur d'interfaces Entreprise (EIB):
    1. Accédez à la tâche
      Lancer/planifier une intégration
      .
    2. Dans la fenêtre contextuelle de la tâche , saisissez les valeurs suivantes et cliquez sur
      OK
       .
      Champ
      Valeur
      Intégration
      Générateur d'interfaces Entreprise (générateur d'interfaces Entreprise (EIB) de cohorte d'étudiants
      Fréquence d'exécution
      Exécuter maintenant
    3. Dans la ligne
      (Attachment) Put Student Cohort Membership (Web Service)
       , sélectionnez
      Create Integration Attachment
       sous la colonne
      Valeur
       .
    4. Dans la tâche
      Create Integration Attachment
       , ajoutez votre fichier Excel dans la section
      Pièce jointe
       et cliquez sur
      OK
       .
    5. Dans la tâche
      Schedule an Integration
       , cliquez sur
      OK
       pour démarrer l' intégration.
    6. Sur la page
      Afficher le traitement en arrière-plan
       , cliquez sur
      Actualiser
       jusqu'à ce que le champ
      Pourcentage d'avancement
       affiche 100 % ou que le
      Statut
       soit
      Terminé
       .
    7. Dans la grille
      Synthèse de l'exécution
       , vérifiez que le nombre total d'enregistrements traités est correct.
Workday met à jour l' affiliation à une cohorte pour les étudiants étudiants spécifiques. Si des modifications ont lieu à la date de début standard de la période universitaire, Workday réévalue la cohorte d'étudiants dans le générateur d'interfaces Entreprise (EIB).
Pour qu'une réaction se déclencheur en fonction d'un regroupement d'étudiants, vous devez utiliser la tâche
Mettre à jour la règle de réaction à Finances Étudiants
 .