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Dernière mise à jour : 2025-10-31
Exemple : créer un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour les frais de section de cours

Exemple : créer un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour les frais de section de cours

Cet exemple décrit comment utiliser un générateur d'interfaces Entreprise (générateur d'interfaces Entreprise (EIB) entrant pour générer un modèle de feuille de calcul pour une opération d'import.
En tant qu'administrateur financier des étudiants dans votre université, vous souhaitez mettre à jour les frais de certaines sections de cours. Comme il y a de nombreuses modifications à apporter, vous pouvez effectuer cette tâche avec une seule mise à jour par lots au lieu de devoir effectuer plusieurs mises à jour dans Workday. Vous souhaitez également réutiliser le générateur générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour les mises à jour futures des frais de section de cours.
Pour mettre à jour les frais de section de cours, vous devez :
  1. Générez le modèle générateur d'interfaces Entreprise (EIB) .
  2. Ajoutez des informations sur les frais de cours à partir des codes de référence de intégration .
  3. Associez la feuille de calcul au système d'intégration pour mettre à jour les enregistrements.
  • Assurez-vous que les paramètres suivants sont activés pour le service web
    Import Student Course Section Fees
     :
    • L'opération de service web public
       est
      définie sur Vrai
       .
    • Autorisé pour le générateur d'interfaces Entreprise (EIB) entrant
       est
      vrai
       .
  • Sécurité : domaine
    Integration Build
     dans le domaine fonctionnel Integration.
  1. Créez le générateur générateur d'interfaces Entreprise (EIB):
    1. Accédez à la tâche
      Create EIB
      .
    2. Dans la fenêtre contextuelle de la tâche , renseignez les champs suivants et cliquez sur
      OK
       .
      Champ
      Valeur ou option
      Nom
      Import Student Course Section Fees générateur d'interfaces Entreprise (EIB)
      Entrant
      Sélectionné
    3. Sur la page
      Paramètres généraux
       , cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Get Data
       .
    4. Dans la section
      Format de données
       , saisissez
      Import Student Course Section Fees (WS Background Process)
       dans l' invite
      Opération du service web
       .
    5. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Transformer
       .
    6. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Envoyer
       .
    7. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Réviser et soumettre
       .
    8. Cliquez sur
      OK
       pour créer le générateur d'interfaces Entreprise (EIB). La page
      View Integration System
       s'affiche.
  2. Modifiez le modèle générateur d'interfaces Entreprise (EIB) :
    1. Dans le menu des actions associées du générateur
      d'interfaces Entreprise (générateur d'interfaces Entreprise (EIB) Import Student Course Section Fees
       , sélectionnez
      Vue
      du modèle
       .
    2. Dans le panneau de gauche, sélectionnez
      Course Section Fees HF
      Course Fee Data+
       .
    3. Dans le panneau de droite, cliquez sur
      Edit Template Model Area
       .
    4. Dans la ligne
      Calcul
       , renseignez les champs suivants :
      Champ
      Valeur ou option
      Colonne de type Separate Type
      Sélectionné
      Type de code de référence
      Identifiant du calcul conditionnel
    5. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
    6. Dans le panneau de gauche, sélectionnez
      Course Section Fees HS
      Additional Fee Data+
       .
    7. Dans le panneau de droite, cliquez sur
      Edit Template Model Area
       .
    8. Dans la ligne
      Calcul
       , renseignez les champs suivants :
      Champ
      Valeur ou option
      Colonne de type Separate Type
      Sélectionné
      Type de code de référence
      Identifiant du calcul conditionnel
    9. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      . La page
      View Integration System
       s'affiche.
  3. Générez le modèle générateur d'interfaces Entreprise (EIB) :
    1. Dans le menu des actions associées du générateur d'
      interfaces Entreprise (générateur d'interfaces Entreprise (EIB) Import Student Course Section Fees
       , sélectionnez
      Template Template
      Generate Spreadsheet Template
       .
    2. Dans la tâche
      Générer avec des données
       , cochez la case à cocher
      Confirmer
       et cliquez sur
      Soumettre
       .
    3. Dans le rapport
      Afficher le traitement en arrière-plan
       , cliquez sur
      Actualiser
       pour afficher le statut d'avancement. Lorsqu'une notification de téléchargement s'affiche, cliquez sur le lien hypertexte
      Import_Student_Course_Section_Fees
       pour téléchargement le fichier Excel.
    4. Ouvrez le fichier Excel. Si nécessaire, cliquez sur
      Activer la modification
       pour accéder à la modification.
  4. Alimenter le générateur générateur d'interfaces Entreprise (EIB):
    1. Dans votre environnement client, accédez au rapport
      Rechercher des définitions de section de cours
       .
    2. Recherchez le cours souhaité en lançant une recherche ou en utilisant les filtres du panneau de gauche pour affiner les résultats.
    3. Dans le menu des actions associées de la section du cours dont vous souhaitez mettre à jour les frais, sélectionnez
      Codes d'intégration
      Afficher les codes
       .
    4. Sur la page
      Codes d'intégration
       , sélectionnez et copiez la valeur du code de la ligne
      Student_Course_Section_ID
       .
    5. Dans votre fichier Excel, sélectionnez l'onglet
      Course Section Fees HV
       et collez la valeur de l'identifiant dans la colonne
      Section de cours
       .
    6. Dans les colonnes
      Header Key
       ,
      Line Key
       et
      Row ID
       , saisissez
      1
       dans la ligne pour le premier cours. Incrémentez ce numéro sur la ligne suivante pour chaque cours que vous ajoutez.
    7. Dans votre environnement client, accédez au rapport
      Tous les calculs
       pour rechercher le calcul que vous voulez placer dans le cours.
    8. Dans la fenêtre contextuelle du rapport, saisissez les valeurs suivantes et cliquez sur OK.
      Champ
      Valeur
      Catégorie
      Workday Student Financials
      Propriétaire
      Client
      Si
      le Client
       n'est pas une option:
      1. Sélectionnez
        Créer un propriétaire du calcul
         .
      2. Saisissez
        Client
         dans le champ
        Nom
         .
      3. Cliquez sur
        OK
        .
      4. Cliquez sur
        OK
         pour exécuter le rapport.
    9. Dans la grille
      Tous les calculs
       , sélectionnez la colonne
      Type de calcul
       , saisissez
      Calcul conditionnel
       dans le champ
      Valeur
       et cliquez sur
      Filtre
       pour affiner les résultats avec le type de calcul que vous avez indiqué lors de la modification du modèle générateur d'interfaces Entreprise (EIB) .
    10. Dans le menu des actions associées du calcul dont vous souhaitez mettre à jour les frais, sélectionnez
      Codes d'intégration
      Afficher les codes
       .
    11. Dans la page
      Integration IDs
       , sélectionnez et copiez la valeur de la colonne
      Type
       .
    12. Dans l'onglet
      Course Section Fees HV
       de votre fichier Excel, collez la valeur de type dans la colonne
      Type d'identifiant
       .
    13. Sur la page
      Integration IDs
       dans votre environnement client, sélectionnez et copiez la valeur de la colonne
      ID
       .
    14. Dans votre fichier Excel, collez la valeur de l'identifiant dans la colonne
      Valeur de l'identifiant
       .
    15. Dans votre environnement client, accédez au rapport
      Rechercher des éléments de frais étudiants
       et cliquez sur
      OK
       dans la fenêtre contextuelle du rapport.
    16. Dans le menu des actions associées de l'élément de frais pour lequel vous souhaitez effectuer une mise à jour, sélectionnez
      Codes d'intégration
      Afficher les codes
      .
    17. Sur la page
      Codes d'intégration
       , sélectionnez et copiez la valeur du code de la ligne
      Student_Charge_Item_ID
       .
    18. Dans votre fichier Excel, collez la valeur de l'identifiant dans la colonne
      Élément de frais de frais de cours
       .
    19. Sélectionnez l'onglet
      Import Course Section Fee
       et saisissez une
      clé d'en-tête
       de
      1
       .
    20. Répétez ce processus jusqu'à ce que vous ayez terminé d'ajouter des frais de section de cours.
    21. Enregistrez et fermez votre fichier Excel.
  5. Lancer le générateur d'interfaces Entreprise (EIB):
    1. Accédez à la tâche
      Lancer/planifier une intégration
      .
    2. Dans la fenêtre contextuelle de la tâche , saisissez les valeurs suivantes et cliquez sur
      OK
       .
      Champ
      Valeur
      Intégration
      Import Student Course Section Fees
      Fréquence d'exécution
      Exécuter maintenant
    3. Dans la ligne
      (Attachment) Import Student Course Section Fees (WS Background Process)
       , sélectionnez
      Create Integration Attachment
       sous la colonne
      Valeur
       .
    4. Dans la tâche
      Create Integration Attachment
       , ajoutez votre fichier Excel dans la section
      Pièce jointe
       et cliquez sur
      OK
       .
    5. Dans la tâche
      Schedule an Integration
       , cliquez sur
      OK
       pour démarrer l' intégration.
    6. Sur la page
      Afficher le traitement en arrière-plan
       , cliquez sur
      Actualiser
       jusqu'à ce que le champ
      Pourcentage d'avancement
       affiche 100 % ou que le
      Statut
       soit
      Terminé
       .
Workday met à jour les frais pour les sections de cours indiquées.