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Dernière mise à jour : 2025-10-31
Exemple : créer un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour les frais étudiants

Exemple : créer un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour les frais étudiants

Cet exemple décrit comment utiliser un générateur d'interfaces Entreprise (générateur d'interfaces Entreprise (EIB) entrant pour générer un modèle de feuille de calcul pour une opération d'import.
En tant qu'administrateur financier des étudiants dans votre université, vous souhaitez mettre à jour certains frais étudiants. Comme il y a de nombreuses modifications à apporter, vous pouvez effectuer cette tâche avec une seule mise à jour par lots au lieu de devoir effectuer plusieurs mises à jour dans Workday. Vous souhaitez également réutiliser le générateur d'interfaces Entreprise (EIB) pour les mises à jour futures des frais étudiants.
Pour mettre à jour les frais étudiants, vous devez :
  1. Générez le modèle générateur d'interfaces Entreprise (EIB) .
  2. Ajoutez des informations sur les frais à partir des codes de référence intégration .
  3. Associez la feuille de calcul au système d'intégration pour mettre à jour les enregistrements.
  • Assurez-vous que les paramètres suivants sont activés pour le service web
    Import Charges for Student
     :
    • L'opération de service web public
       est
      définie sur Vrai
       .
    • Autorisé pour le générateur d'interfaces Entreprise (EIB) entrant
       est
      vrai
       .
  • Sécurité : domaine
    Integration Build
     dans le domaine fonctionnel Integration.
  1. Créez le générateur générateur d'interfaces Entreprise (EIB):
    1. Accédez à la tâche
      Create EIB
      .
    2. Dans la fenêtre contextuelle de la tâche , renseignez les champs suivants et cliquez sur
      OK
       .
      Champ
      Valeur ou option
      Nom
      Import Frais for Student générateur d'interfaces Entreprise (EIB)
      Entrant
      Sélectionné
    3. Sur la page
      Paramètres généraux
       , cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Get Data
       .
    4. Dans la section
      Format de données
       , saisissez
      Import Frais for Student (WS Background Process)
       dans l' invite
      Opération du service web
       .
    5. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Transformer
       .
    6. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Envoyer
       .
    7. Cliquez sur
      Suivant
       pour afficher la page
      Réviser et soumettre
       .
    8. Cliquez sur
      OK
       pour créer le générateur d'interfaces Entreprise (EIB). La page
      View Integration System
       s'affiche.
  2. Générez le modèle générateur d'interfaces Entreprise (EIB) :
    1. Dans le menu des actions associées du
      générateur d'interfaces Entreprise (générateur d'interfaces Entreprise (EIB)
       , sélectionnez
      Modèle prédéfini
      Générer un modèle de feuille de calcul
       .
    2. Dans la tâche
      Générer avec des données
       , cochez la case à cocher
      Confirmer
       et cliquez sur
      Soumettre
       .
    3. Dans le rapport
      Afficher le traitement en arrière-plan
       , cliquez sur
      Actualiser
       pour afficher le statut d'avancement. Lorsqu'une notification de téléchargement s'affiche, cliquez sur le lien hypertexte
      Import_Charges_for_Students
       pour téléchargement le fichier Excel.
    4. Ouvrez le fichier Excel. Si nécessaire, cliquez sur
      Activer la modification
       pour accéder à la modification.
  3. Renseignez le modèle générateur d'interfaces Entreprise (EIB) :
    1. Dans la colonne
      Spreadsheet Key
       , saisissez
       1
       dans la ligne pour les premiers frais. Conservez ce nombre pour chaque ligne que vous ajoutez.
    2. Dans la colonne
      Identifiant
       , saisissez
      1
       pour les premiers frais. Incrémentez ce nombre pour chaque frais que vous ajoutez en tant qu'objet enfant sous l'objet parent de la colonne
      Spreadsheet Key
       .
    3. Dans votre environnement client, recherchez et sélectionnez le nom d'un étudiant pour afficher son profil.
    4. Sélectionnez
      Actions
      Integration IDs
      View IDs
       .
    5. Sur la page
      Codes d'intégration
       , sélectionnez et copiez la valeur du code pour la ligne
      Academic_Person_ID
       .
    6. Dans votre fichier Excel, collez la valeur du code dans la colonne
      Étudiant
       .
    7. Dans la barre de recherche de votre environnement client, recherchez et sélectionnez votre établissement pour afficher la page de son entité universitaire .
    8. Dans le menu des actions associées de l' entité universitaire, sélectionnez
      Codes d'intégrationAfficher
      les codes
       .
    9. Sur la page
      Codes d'intégration
       , sélectionnez et copiez la valeur du code de la ligne
      Academic_Unit_ID
       .
    10. Dans votre fichier Excel, collez la valeur de l'identifiant dans la colonne
      Entité universitaire d'établissement
       .
    11. Dans la colonne
      Date de transaction
       , saisissez la date du jour au format JJ/MM/AAAA.
    12. Dans la colonne
      Date d'échéance
       , saisissez une date future au format JJ/MM/AAAA.
    13. Dans votre environnement client, accédez au rapport
      Rechercher des périodes universitaires
       .
    14. Dans la fenêtre contextuelle du rapport, saisissez
      Année universitaire
       en cours et cliquez sur
      OK
       .
    15. Dans le menu des actions associées de la période universitaire, sélectionnez
      Codes d'intégrationAfficher
      les codes
       .
    16. Sur la page
      Codes d'intégration
       , sélectionnez et copiez la valeur du code de la ligne
      Academic_Period_ID
       .
    17. Dans votre fichier Excel, collez la valeur Identifiant dans le champ
      Période universitaire
       .
    18. Dans votre environnement client, accédez au rapport
      Rechercher des éléments de frais étudiants
       .
    19. Dans la fenêtre contextuelle du rapport, saisissez des frais dans le champ
      Nom
       et cliquez sur
      OK
       .
    20. Dans la grille
      Rechercher des éléments de frais étudiants
       , cliquez sur le associer des frais pour afficher la tâche
      Afficher un élément de frais étudiants
       .
    21. Dans le menu des actions associées de l'élément de frais, sélectionnez
      Codes d'intégrationAfficher
      les codes
       .
    22. Sur la page
      Codes d'intégration
       , sélectionnez et copiez la valeur du code de la ligne
      Student_Charge_Item_ID
       .
    23. Dans votre fichier Excel, collez la valeur de l'identifiant dans le champ
      élément de frais étudiants
       .
    24. Dans la colonne
      Montant
       , saisissez un montant de frais.
    25. Dans votre navigateur, revenez à la page
      Afficher un élément de frais étudiants
       .
    26. Dans le menu des actions associées du champ
      Devise
       , sélectionnez
      Codes d'intégrationAfficher
      les codes
       .
    27. Sur la page
      Integration IDs
       , sélectionnez et copiez la valeur d'identifiant de la ligne
      Currency_ID
       .
    28. Dans votre fichier Excel, collez la valeur de l'identifiant dans le champ
      Devise
       .
      Un worktag est associé à chaque élément de frais étudiants .
    29. Enregistrez et fermez votre fichier Excel.
  4. Lancer le générateur d'interfaces Entreprise (EIB):
    1. Accédez à la tâche
      Lancer/planifier une intégration
      .
    2. Dans la fenêtre contextuelle de la tâche , saisissez les valeurs suivantes et cliquez sur
      OK
       .
      Champ
      Valeur
      Intégration
      Import Frais for Student générateur d'interfaces Entreprise (EIB)
      Fréquence d'exécution
      Exécuter maintenant
    3. Sur la ligne
      (Attachment) Import Charges for Student (Web Service)
       , sélectionnez
      Create Integration Attachment
       sous la colonne
      Valeur
       .
    4. Dans la tâche
      Create Integration Attachment
       , ajoutez votre fichier Excel dans la section
      Pièce jointe
       et cliquez sur
      OK
       .
    5. Dans la tâche
      Schedule an Integration
       , cliquez sur
      OK
       pour démarrer l' intégration.
    6. Sur la page
      Afficher le traitement en arrière-plan
       , cliquez sur
      Actualiser
       jusqu'à ce que le champ
      Pourcentage d'avancement
       affiche 100 % ou que le
      Statut
       soit
      Terminé
       .
    7. Dans la section
      Processus d'intégration
       , vérifiez que le
      Message de réponse
       est
      FÉLICITATIONS  : Tous les enregistrements ont bien été chargés !
Workday met à jour les frais pour les étudiants indiqués.
Exécutez le rapport
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