Étapes : définir et affecter des conseillers pédagogiques
- Définissez des rôles affectables et activez-les pour les dossiers universitaires ou les cohortes d'étudiants. Voir Définir les rôles affectables.
- Créez des cohortes d'étudiants pour le conseil pédagogique. Voir Créer des cohortes d'étudiants.
Définissez des conseillers pédagogiques et des rôles de conseiller afin de pouvoir les affecter aux dossiers universitaires de vos étudiants. Vous pouvez affecter des conseillers pédagogiques à des rôles de conseiller pédagogique sur :
- Dossiers universitaires individuels.
- Plusieurs dossiers universitaires via une cohorte d'étudiants.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les options de rôles des conseillers pédagogiques.Sélectionnez :
- Case à cocherConseillerpour chaque rôle que vous considérez comme un rôle de conseiller.
- Case à cocherVisible par les étudiantspour les rôles de conseiller que vous voulez rendre visibles pour les étudiants dans le rapport Affichermon réseau de soutien.
Sécurité : domaineSet Up: Conseiller Managementdans le domaine fonctionnel Academic Advising. - Accédez à la tâcheCréer un conseiller pédagogique.Désignez une personne que vous souhaitez affecter directement à un dossier universitaire en tant que conseiller pédagogique.Les utilisateurs désignés comme employés étudiants et vacataires universitaires dans Workday ne peuvent pas se sélectionner eux-mêmes dans les invites de menu de la tâcheCréer un conseilleret ne peuvent pas s'auto-affecter comme conseillers.Sécurité : domaineSet Up: Conseiller Managementdans le domaine fonctionnel Academic Advising.
- Affecter des conseillers aux rôles de conseiller dans les cohortes d'étudiants ou les dossiers universitaires.Dans le menu des actions associées de la cohorte d'étudiants ou du dossier universitaire, sélectionnez .Vous pouvez uniquement affecter une personne créée en tant que conseiller dans la tâcheCréer un conseillerpédagogique à un dossier universitaire ayant un rôle à la fois :
- Sont activées pour les dossiers universitaires.
- Sélectionné comme rôle de conseiller dans la tâcheMettre à jour les options de rôles des conseillers pédagogiques.
Workday affiche les conseillers pédagogiques et les rôles que vous leur affectez dans les éléments suivants :
- RapportAfficher un réseau de soutien pour les étudiants.
- RapportAfficher mon réseau de support, si vous avez rendu le rôle visible par les étudiants.
Dans la tâche
Mettre à jour les options de rôles des conseillers pédagogiques
, Workday affiche la case En cours d'utilisation
comme cochée pour les rôles de conseiller pédagogique que vous :- Activez pour les dossiers universitaires.
- Déjà affecté à un conseiller pédagogique dans un dossier universitaire.
- Affectation future prévue dans un dossier universitaire.
Créez des groupes de sécurité par rôle pour vos rôles de conseiller pédagogique et configurez la sécurité. Vous pouvez autoriser les conseillers pédagogiques à accéder uniquement aux dossiers universitaires que vous leur affectez, soit directement soit par le biais d'une cohorte d'étudiants.
Vous pouvez également :
- Consultez les conseillers pédagogiques activés pour les dossiers universitaires et leurs rôles actuels en utilisant le rapportRechercher des conseillers pédagogiques.
- Supprimez ou réaffectez les rôles activés pour les dossiers universitaires ou les cohortes d'étudiants afin qu'ils ne soient plus des rôles de conseiller. Dans la tâcheMettre à jour les options de rôles des conseillers pédagogiques, désélectionnez la caseConseiller. Pour les rôles activés pour les dossiers universitaires, vous pouvez uniquement désélectionner la caseConseillerpour les rôles sans affectations actuelles ou futures.