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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Définir les règles de traitement de la progression universitaire

Définir les règles de traitement de la progression universitaire

Sécurité : domaine
Set Up: Academic Exigences
 dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Vous pouvez configurer des règles pour indiquer comment Workday évalue la progression des étudiants à chaque niveau universitaire dans votre établissement. Les règles vous permettent d'améliorer la cohérence et l'efficacité dans les évaluations de progression universitaire.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour la règle de traitement de la progression universitaire
     .
  2. Dans la section
    Choisir une définition
     , sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Existant
       pour modifier une règle existante, définie par sa date d'effet.
    • À la Date d'effet
       pour créer une nouvelle règle.
    La date d'effet s'applique à tous les critères universitaires évalués pour les dossiers universitaires de l'établissement et du niveau universitaire sélectionnés.
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Exécutez la tâche :
    Option Description
    Privilégier l'affichage des cours en cours et des cours répétés dans la progression universitaire
    Sélectionnez cette option pour que Workday évalue les inscriptions en cours plutôt que les inscriptions notées pour les cours répétés. Workday affiche uniquement les cours en cours dans le rapport
    Progression universitaire
     dans le profil de l'étudiant.
    Si vous ne cochez pas cette case, Workday calcule la moyenne générale du programme d'études en utilisant l'inscription notée jusqu'à ce que l'inscription en cours soit notée.
    Limiter les inscriptions à un critère universitaire
    Sélectionnez cette option pour empêcher le partage des inscriptions dans les critères universitaires. En sélectionnant cette option, vous configurez un environnement client non partagé.
    Ce paramètre s'applique également aux exigences universitaires en fonction de la règle d'éligibilité à la réussite du test.
    Lorsque vous cochez cette case, Workday limite les inscriptions à un critère universitaire, même si le même résultat de test ou la même inscription satisfait à plusieurs critères universitaires.
    Vous pouvez configurer des exceptions à votre règle de partage ou de non-partage en créant des groupes d'exigences restreints. Voir Créer des groupes d'exigences restreintes.
    Partager les cours récurrents entre les critères universitaires
    Sélectionnez cette option pour permettre l'utilisation des inscriptions répétées au même cours pour plusieurs critères universitaires. Chaque inscription répétée au cours est alors traitée comme une inscription unique.
    Cette option s'applique :
    • Les cours que les étudiants peuvent répéter pour un crédit supplémentaire, avec une limite maximale de tentatives de plus d'un.
    • Les cours appartenant à un groupe restreint, que l'inscription soit ou non limitée à un critère universitaire.
  5. (Facultatif) Dans la grille
    Ordre de traitement des critères universitaires
     , définissez votre ordre de traitement privilégié.
    Par défaut, Workday traite les critères dans l'ordre suivant :
    • Entité universitaire
    • Programme d'études
    • Orientation du programme
    • Domaine du programme
    Lorsque les étudiants ont plusieurs programmes d'études secondaires, Workday évalue d'abord le programme d'études principal, suivi du programme d'études avec les éléments suivants :
    • Première date de déclaration.
    • La première date de création, lorsque les programmes d'études secondaires ont la même date de déclaration.
    • Le code de l'instance la plus basse, lorsque les programmes d'études secondaires ont la même date de déclaration et la même date de création.
    Workday classe les critères que vous configurez pour des groupes de critères restreints par rapport à l'ordre de traitement configuré.
    Lorsque vous hiérarchisez un critère d'un programme d'études secondaire à un critère de programme d'études principal, Workday évalue d'abord ce critère.
Workday utilise la règle de traitement de la progression universitaire pour évaluer la progression des étudiants au niveau de l'établissement et du niveau universitaire.
Votre règle d'établissement limite les inscriptions à un critère universitaire, ce qui définit un environnement client non partagé.
Les critères suivants s'appliquent à un étudiant qui a suivi le cours MISC 101 :
  • Règle C1 Services
    , configurée pour le département des lettres et des sciences : les étudiants doivent remplir les formulaires MUSC 101 ou RH 101.
  • requis )
    , configuré pour le programme d'études tel que MISC 101 ou ), et que ses étudiants doivent remplir les sections MUSC 101 ou MUSC 120-A.
Selon l'ordre de traitement par défaut, le code MISC 101 s'applique au
groupe d'écritures C1 du groupe d'écritures
.
Pour que le formulaire MUSC 101 soit partagé avec les deux exigences à titre d'exception, vous pouvez configurer un groupe d'exigences restreint qui autorise le chevauchement des deux exigences.
Accédez à la tâche
Démarrer l'évaluation de la progression universitaire
 pour évaluer manuellement la progression universitaire en fonction de la règle de traitement de la progression universitaire mise à jour. Voir Évaluer la progression universitaire.
Vous pouvez afficher les règles de traitement de la progression universitaire dans le rapport
Afficher la politique de l'entité universitaire
 .