Exemple : créer des plans d'engagement des étudiants
Cet exemple décrit comment créer un plan d'engagement des étudiants en utilisant votre public d'étudiants.
Maryyn, responsable du recrutement des étudiants pour l'université de Pau, est en train de créer un plan d'engagement pour une campagne de recrutement par e-mail afin d'attirer les étudiants de premier cycle en cycle standard pour l'automne 2019.
Elle souhaite cibler :
- Demandeurs, candidats potentiels et candidats en pré-embauche
- Marqué comme Vétéran
Elle souhaite envoyer les e-mails suivants aux candidats potentiels :
- Message de bienvenue du 1er juillet au 31 octobre.
- Un message pour la date limite de la candidature 10 jours après le message de bienvenue.
- Dernier rappel le 31 octobre.
Créez ces e-mails dans Workday pour le niveau de l'AMC avec les descriptions suivantes :
- Campagne d'e-mails AMU pour les étudiants de premier cycle : Bienvenue
- Campagne d'e-mails de premier cycle A U : date limite de la candidature
- Campagne d'e-mails pour les étudiants AMU : la date limite est la semaine prochaine !
- Accédez à la tâcheCréer un rapport personnalisé.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Nom du rapportPublic du recrutement pour les plansType de rapportSimpleSource de donnéesCandidatures d'étudiants - Cliquez surOK.
- Ajoutez les champs suivants dans l'ongletColonnes:
- Entité universitaire
- Niveau universitaire
- Période universitaire
- Phase
- Régions actives
- Marqueurs de l'étudiant
- Ajoutez les lignes suivantes dans lagrille Filtrer sur les instancesde l'ongletFiltre:ChampOpérateurValeur de comparaisonEntité universitaireDans la liste de sélectionAlma Mater UniversityNiveau universitaireDans la liste de sélectionPremier cyclePériode universitaireDans la liste de sélectionSemestre d'automne 2019PhaseDans la liste de sélection
- Demandeur
- Responsable
- Candidat en préembauche
Marqueurs de l'étudiantn'importe quelle valeur de la liste de sélectionVétéran - Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un public étudiant.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description NomPublic du recrutement pour les plansCatégorieRecrutement des étudiantsUtilisé pourPlans et ad hocEntité universitaireAlma Mater UniversityType de publicRapport personnaliséRapport personnaliséVotre rapport personnaliséPublic du recrutement pour les plans - Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un plan d'engagement des étudiants.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description NomCampagne d'envoi par e-mail des étudiants AMUDescriptionCampagne d'envoi par e-mail du candidat AMU. Concentré sur les candidats potentiels de l'automne 2019.Date de début07/01/2019Date de l'opposition10/31/2019CatégorieRecrutement des étudiantsEntité universitaireAlma Mater UniversityPublic étudiantPublic du recrutement pour les plans - Dans l'ongletÉléments, cliquez surAjouterpour définir un calendrier pour les trois e-mails :
Option Description Type d'articleE-mailArticleCampagne d'e-mails AMU pour les étudiants de premier cycle : BienvenueDate de fin10/31/2019 - Cliquez surAjouterpour ajouter au plan l'élément suivant qui sera envoyé 10 jours après l'e-mail de bienvenue :
Option Description Type d'articleE-mailArticleCampagne d'e-mails de premier cycle A U : date limite de la candidatureDate de début07/10/2019Date de fin10/30/2019 - Cliquez surAjouterpour ajouter l'élément suivant au plan et sélectionnez les valeurs suivantes :
Option Description Type d'articleE-mailArticleCampagne d'e-mails pour les étudiants AMU : la date limite est la semaine prochaine !Date de début10/30/2019Date de fin10/31/2019 - Cliquez surSoumettre, puis surTerminé.
Lorsque le plan est approuvé, Workday envoie l'e-mail de bienvenue dans la fourchette de dates spécifiée aux candidats potentiels qui répondent aux critères de destinataires.
Le processus de livraison d'engagement sur le campus planifié envoie le deuxième e-mail aux dates spécifiées aux candidats potentiels qui ont reçu l'e-mail de bienvenue 10 jours plus tôt. Workday envoie l'e-mail en fonction de la fréquence d'exécution du plan.
Lorsque le processus d'envoi s'exécute le 30 octobre, il envoie le dernier e-mail à tous les candidats potentiels qui répondent aux critères de destination, qu'ils aient ou non reçu le second e-mail.