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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des publics d'étudiants

Créer des publics d'étudiants

Sécurité : domaine
Manage: Student Auditions
 dans le domaine fonctionnel Student Engagement.
Créez un rapport personnalisé simple ou avancé ou une recherche enregistrée à partir d'un rapport de recherche et utilisez-le pour spécifier les critères de votre public d'étudiants.
Lorsque vous choisissez entre un rapport personnalisé et une recherche enregistrée, gardez à l'esprit la complexité des critères que vous allez définir pour le public des étudiants. Les rapports personnalisés offrent plus de flexibilité. Créez des rapports personnalisés pour définir un public étudiant complexe à l'aide de champs calculés.
Le créateur du rapport peut partager le rapport personnalisé avec d'autres utilisateurs ou groupes de sécurité spécifiques. Bien que les recherches enregistrées soient plus simples à créer, vous ne pouvez pas partager une recherche enregistrée que vous créez.
Workday utilise les publics étudiants pour les tâches suivantes :
  • Créer un plan d'engagement des étudiants
  • Créer un événement de recrutement des étudiants (critères d'invitation)
  1. Accédez à la tâche
    Créer un public d'étudiant
     .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Catégorie
    Utilisé pour
    Sélectionnez une catégorie pour le public étudiant.
    Sélectionnez une valeur
    Utilisée pour
     pour la
    Catégorie
     sélectionnée.
    La
    Catégorie
     et
    l'option Utilisée pour
     votre sélection doivent être disponibles pour les tâches qui utilisent l'option Public de l'étudiant.
    Workday n'envoie pas de messages pour la
    Catégorie
    d'aide financière
     aux étudiants qui ont désactivé les communications électroniques pour l'aide financière.
    Type de public
    Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Recherche enregistrée
       : Workday affiche uniquement les recherches enregistrées que vous avez créées.
    • Rapport personnalisé
       : vous pouvez afficher tous les rapports partagés, si vous n'avez pas créé le rapport. Vous pouvez également créer un rapport personnalisé.
    Vous pouvez partager le rapport avec différents utilisateurs d'autres filiales ou services, afin qu'ils puissent créer leurs propres publics d'étudiants à l'aide de votre rapport partagé.
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. (Facultatif) Pour modifier le périmètre de votre public d'étudiants, sélectionnez
    du public étudiant -
    exécuter en tant qu'utilisateur
     dans le menu des actions associées du public étudiant.
    Les publics étudiants basés sur les rapports personnalisés incluent uniquement les étudiants auxquels le
    champ Exécuter en tant qu'utilisateur
     est autorisé à accéder aux informations de sécurité.
    Workday affecte automatiquement le rôle
    Exécuter en tant qu'utilisateur
     à l'utilisateur qui a créé le public étudiant. Vous pouvez réaffecter le rôle
    Exécuter en tant qu'utilisateur
     à un utilisateur disposant de différentes autorisations de sécurité pour inclure d'autres étudiants dans le rapport personnalisé.
Workday rend votre public d'étudiants disponible sur :
  • Invite
    Public de l'étudiant
     dans la tâche
    Créer un plan d'engagement des étudiants
     .
  • Onglet
    Critères d'invitation
     de la tâche
    Créer un événement de recrutement des étudiants
     .
  • Affichez votre public d'étudiants à l'aide du rapport
    Rechercher des publics d'étudiants
     .
  • Ajoutez votre public d'étudiants à un plan d'engagement et envoyez des messages à un groupe spécifique de destinataires. Sélectionnez votre public d'étudiants dans un plan d'engagement. Dans le menu des actions associées de votre public d'étudiants, vous pouvez :
    • Désactiver votre public d'étudiants. La désactivation entraînera l'arrêt de l'envoi de communications dans tous les plans et événements utilisant ce public.
    • Réactivez votre public d'étudiants pour pouvoir l'utiliser dans de futurs plans d'engagement et événements de recrutement.