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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Créer des éléments imprimés pour les étudiants

Créer des éléments imprimés pour les étudiants

Configurez Workday pour gérer et suivre les éléments d'engagement imprimés pour les étudiants potentiels et immatriculés. Voir Étapes : définir les éléments imprimés Engagement des étudiants.
Utilisez des éléments d'engagement imprimés pour les communications imprimées dans le cadre d'un plan d'engagement ou d'un événement de recrutement.
Workday notifie le coordinateur désigné lorsque de nouveaux messages sont prêts à être envoyés.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un élément imprimé de l'étudiant
     .
    Pour copier un élément d'engagement imprimé approuvé, sélectionnez
    Copie
    de l'engagement
    dans le menu des actions associées. Workday copie toutes les informations et ajoute Copie au nom.
  2. Saisissez le
    Nom
     de l'élément de frais à afficher dans le groupe de profil Historique du profil du candidat potentiel.
  3. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Présentation de l'article pour impression
    Identifie la présentation de formulaire à utiliser lors de la génération d'un fichier PDF pour la communication. L'utilisation d'une présentation de formulaire vous permet de générer des communications incluant des données de candidats potentiels. Voir Étapes : créer une présentation pour un élément d'engagement imprimé.
    Vous pouvez envoyer des éléments imprimés qui utilisent une présentation de formulaire aux étudiants potentiels, mais pas aux parents, parents ou autres contacts d'un candidat potentiel.
    Les pièces imprimées qui utilisent une présentation de formulaire ne sont pas disponibles pour les communications ad hoc.
    Catégorie
    Ce champ contrôle les options que vous pouvez sélectionner dans le champ
    À utiliser pour
     .
    La
    Catégorie
     et
    l'option À utiliser pour
     doivent correspondre au plan d'engagement ou à l'événement de recrutement pour lequel vous prévoyez de les utiliser.
    À utiliser pour
    Indique où l'élément imprimé sera disponible. Workday affiche différents champs dans l'invite
    À utiliser pour
     en fonction de la
    Catégorie
     sélectionnée.
    Entité universitaire
    Vous pouvez inclure l'élément imprimé dans les plans d'engagement et les événements de recrutement pour l'entité universitaire la plus élevée et les unités associées.
    L'
    entité universitaire
     doit correspondre au plan d'engagement ou à l'événement de recrutement pour lequel vous prévoyez de l'utiliser.
    Niveau universitaire
    Niveau de l'entité universitaire pour lequel l'élément est disponible.
    Le
    niveau universitaire
     doit correspondre au plan d'engagement ou à l'événement de recrutement pour lequel vous prévoyez de l'utiliser.
    Coordinateur de l'e-mail
    L'utilisateur en charge de l'expédition des éléments imprimés. Lorsque le calendrier d'envoi de l'élément imprimé s'exécute, Workday envoie une tâche à Mes tâches du coordinateur de l'envoi.
Workday
  • Notifie l'approbateur si l'élément d'engagement imprimé doit être approuvé.
  • Rend l'élément disponible dans le rapport
    Rechercher des éléments d'engagement des étudiants
     .
  • Ajoutez l'élément approuvé à un plan d'engagement ou à un événement de recrutement.
  • Pour modifier un élément approuvé, sélectionnez
    Modification
    de l'engagement
    dans le menu des actions associées de l'élément approuvé.
  • Pour modifier un élément
    En cours
     que vous avez créé, ouvrez-le. Dans la grille
    Historique du processus
     , sélectionnez
    Processus de gestion
    Retirer
     dans le menu des actions associées de l'
    Événement d'élément d'engagement imprimé
    . Cochez la case
    Confirmation
     et cliquez sur
    Rectifier
    .