Créer des campagnes de recrutement des étudiants
- Créez le cycle de recrutement des étudiants.
- Créez des conseillers aux admissions.
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à une campagne de recrutement des étudiantset la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
Créez une campagne pour un cycle de recrutement des étudiants. Indiquez la date de début de la campagne, son propriétaire, le montant budgété et d'autres informations. Après avoir défini une campagne, vous pouvez définir des événements de recrutement associés.
- Accédez à la tâcheCréer une campagne de recrutement des étudiants.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :ChampDescriptionCycle de recrutementLe cycle de recrutement identifie l'entité universitaire, les niveaux et la fourchette de dates universitaires pour la campagne.TypeSélectionnez une valeur prédéfinie par Workday, commeRégionouÉvénement sur le campus.Le type de campagne peut vous aider à rechercher et générer des rapports sur la campagne.PropriétaireL'invite inclut tous les conseillers aux admissions. Le propriétaire est généralement le conseiller aux admissions principal.Vous pouvez rechercher des campagnes de recrutement par propriétaire.Date de débutLes événements associés à la campagne peuvent commencer à partir de cette date.Date de finLaissez ce champ vide si la campagne est ouverte.Recrutement cibleSaisissez le nombre total de nouveaux étudiants potentiels que vous souhaitez identifier via les événements de recrutement, les services de recherche et les activités de marketing associés à la campagne.Le résultat déclaré pour une campagne représente le nombre réel de nouveaux candidats potentiels attribués à la campagne. (Candidat potentiel avec la valeurSourceÉvénement, Service de recherche ou Marketing et la valeurDétail de la sourcequi identifie un événement, un service de recherche ou une activité marketing liée à la campagne.)BudgetLe coût budgété de la campagne.Si vous utilisez Workday Expenses ou Procurement, les conseillers aux admissions peuvent sélectionner le nom de la campagne comme worktag lorsqu'ils soumettent leurs notes de frais, ce qui vous permet de comparer les coûts budgétés et réels.Lorsque vous créez des événements pour la campagne, vous pouvez saisir un montant budgété pour chaque événement.DeviseLa devise est automatiquement renseignée à partir de vos préférences.
La campagne est disponible :
- Via le rapportRechercher des campagnes de recrutement des étudiants.Via le rapportAdmissions en entonnoir par début prévu. Vous pouvez l'utiliser pour comparer vos efforts de recrutement aux candidats potentiels admis pour une période de début particulière.Vous pouvez également consulter les informations relatives à toutes vos campagnes sur le rapportSynthèse des campagnes. Workday affiche :
- Événements de recrutement, conseillers aux admissions, services de recherche et activités de marketing pour la campagne à mesure que vous les ajoutez.
- Coûts totaux, qui permet d'effectuer le suivi de toutes les dépenses saisies avec le worktag de campagne.
- LeRésultat, qui suit le nombre de candidats potentiels sourcés pour la campagne via un service de recherche, une activité marketing ou un événement de recrutement.
Workday transfère également la campagne pour approbation.
Après avoir approuvé la campagne, vous pouvez :
- Associez-la à des plans d'engagement et à des régions de recrutement en sélectionnant dans le menu des actions associées.
- Définir des événements de recrutement associés.
- Associez des activités de marketing et des définitions de service de recherche à celles-ci.