Étapes : définir les éléments imprimés de l'engagement des étudiants
- Sécurité : domaineCustom Report Creationdans le domaine fonctionnel System.
- Workday Studio.
Configurez les éléments d'engagement imprimés à utiliser pour les plans d'engagement des étudiants.
- Configurez le processus de gestionÉvénement d'affectation d'élément d'engagement impriméet la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Student Engagement.
- Assurez-vous que les utilisateurs ou les groupes appropriés disposent des autorisations d'envoi et d'affichage des éléments imprimés dans le processus de gestion.
- Configurer les approbations. Voir Concept : étape d'approbation.
- Sélectionnez dans le processus de gestionÉvénement d'affectation d'élément d'engagement imprimé.Assurez-vous que :
- L'étapeEnvoyer un élément d'engagement impriméest configurée.
- Le champ Conseiller aux admissions (pour lui-même)ou un groupe de sécurité approprié est configuré pour l'étape d'action.
- Créez un rapport personnalisé.
- Exportez et créez la présentation de formulaire pour le rapport.
- Assurez-vous que tous les étudiants potentiels ont leur adresse dans leurs coordonnées.Vous pouvez utiliser la source des données du rapportStudent Prospect Records for Printingpour exécuter un rapport personnalisé.
- Assurez-vous que le coordinateur de messagerie peut exécuter la tâche d'impression.
- Exécutez le rapportRechercher des éléments d'engagement des étudiantset sélectionnez l'élément imprimé.
- Dans le menu des actions associées de l'entité universitaire, sélectionnez .
- Exemple : ajoutez le rôleResponsable du recrutement des étudiants. Sélectionnez le conseiller aux admissions approprié.
- Vérifiez que le conseiller aux admissions ou l'utilisateur approprié correspond au coordinateur de courrier postal sur l'élément imprimé de l'étudiant.
- Créez votre plan d'engagement.
- Assurez-vous que laCatégorie,l'entité universitaireetle niveau universitairedu plan correspondent àÉlément imprimé de l'étudiant.
- Cliquez surAjouterpour ajouter l'élément imprimé au plan. PourType d'élément, sélectionnezÉlément imprimé. PourArticle, sélectionnez l'élément imprimé à envoyer.
- Sélectionnez unePlanification.
Pendant l'exécution planifiée, Workday envoie une tâche
Envoyer un élément imprimé
à la section Mes tâches du conseiller aux admissions ou du groupe d'utilisateurs indiqué.Envoyer des éléments imprimés aux étudiants. Voir Concept : envoyer des éléments d'engagement imprimés.