Mettre à jour les politiques de progression universitaire satisfaisante
Sécurité : domaine
Set Up: Satisfactory Academic Progress
dans le domaine fonctionnel Financial Aid.Vous pouvez créer une règle qui définit les conditions et les normes de progression universitaire satisfaisante (SAP) que les étudiants doivent remplir pour recevoir aide financière. Les étudiants sont soumis à la politique SAP que vous affectez à leur entité universitaire ou à leur programme d'études.
Lorsque vous créez une règle SAP pour une entité universitaire et un niveau, la politique s'applique aux éléments suivants :
- Tous les programmes d'études de l' entité universitaire.
- Des programmes proposés par des entités universitaires subordonné .
Lorsque vous évaluez SAP, Workday prend d'abord en compte les éléments suivants :
- Toutes les inscriptions notées dont le statut estTerminéouRetiré.
- Enregistrements planifiés ou transfert / mutation de crédit.
Workday se réfère ensuite à vos sélections dans la tâche
Mettre à jour la politique de progression universitaire satisfaisante
pour filtre les inscriptions notées. Chaque option de configuration de la tâche exclut automatiquement toutes les inscriptions de cours qui étaient exclues des options précédentes.Workday exclut toujours les inscriptions aux cours avec les bases d'évaluation suivantes :
- Auditer à partir de chaque mesure SAP.
- Réussite/Échec de la mesure moyenne générale SAP.
- Accédez à la tâcheMettre à jour la politique de progression universitaire satisfaisante.
- Sélectionnez une entité universitaire et un niveau ou programme d'études.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Fréquence de l'évaluationSélectionnez cette option pour évaluer SAP pour les étudiants chacun :- Période universitaire. Workday calcule SAP sur une base de période universitaire en comparant les inscriptions à cette période uniquement.
- Exercice de l'attribution d'aide financière. Workday calcule SAP chaque année en tenant compte du cumul des inscriptions sur toutes les périodes d'exercice attribution jusqu'à la dernière période d'exercice attribution .
Exclure les cours ne répondant pas aux exigences du programmeSélectionnez les mesures SAP pour exclure les cours de l'évaluation SAP qui ne satisfont pas aux exigences universitaires.Exemple : lorsque vous sélectionnez moyenne générale, Workday exclut les cours de la mesure SAP de la moyenne générale pour lesquels un étudiant ne satisfait pas aux exigences universitaires lorsqu'il effectue des calculs SAP.Exclure l'inscription articuléeSélectionnez les mesures SAP pour exclure le transfert / mutation de crédit de pendant l'évaluation SAP.Workday inclut le transfert de crédit dans les évaluations SAP uniquement lorsque cet enregistrement satisfait aux critères de l'enregistrement de la période aide financière après le transfert / mutation des crédits à votre établissement.Lorsque Workday exclut les transfert / mutation de crédits de l'évaluation SAP, il ne les inclut pas dans les futures évaluations, même s'ils répondent aux critères des futurs dossiers universitaires.Exemple : un étudiant a des transfert / mutation de crédit pour l'automne 2021, mais il ne satisfait pas aux critères pour cette période. Workday exclut les transfert / mutation de crédit des évaluations SAP. Lorsqu'une exigence est modifiée pour le printemps 2022, Workday exclut les crédits de transfert / mutation pour l'automne 2021 dans les évaluations SAP du printemps 2022, même s'ils répondent aux nouvelles exigences.Exclure la liste intelligenteSélectionnez jusqu'à deux listes intelligentes à exclure de l'évaluation SAP et les mesures SAP à exclure chaque liste de.Lorsque vous excluez deux listes intelligentes, assurez-vous qu'elles ne partage/partager aucun cours. Sinon, Workday pourrait exclure les cours partagés des normes SAP de façon inattendue.Inclure toutes les inscriptions notéesCochez cette case pour afficher l' inviteExclure le type de catégorie de niveau.Que vous cochez ou non la case à cocher, Workday :- Inclut toutes les inscriptions aux cours avec évaluations, à l'exception de celles exclues par les options précédentes.
- Exclut les inscriptions aux cours associées à la base d'évaluation Audit.
Exclure le type de catégorie d'évaluationS'affiche lorsque vous cochez la case à cocherInclure toutes les inscriptions ayant obtenu une évaluation.Workday exclut toujours les inscriptions aux cours associées à la base d'évaluation Audit.moyenne générale générale qualitativeCréez un calcul qui renvoie la moyenne générale cumulée minimum que les étudiants doivent remplir pour réussir SAP.Étape quantitativeSaisissez le rythme minimum permettant aux étudiants d'achever le programme d'études. Vous pouvez indiquer jusqu'à 2 décimales.Workday calcule le rythme d'un étudiant en divisant le nombre total d'unités complétées par le nombre total d'unités tentées pour toutes les périodes universitaires.Lorsque vous évaluez SAP, Workday arrondit à la deuxième décimale. Exemple : lorsque vous saisissez un rythme quantitatif de 67, des étudiants qui ont un rythme de 66,99 % échouent à la norme.Période maximumWorkday calcule la période maximum en divisant le nombre total d'unités achevées par les unités de pointage ou de crédit pour le programme d'études, tel que défini dans la politique du programme fédéral d'aide aux étudiants.Lorsque vous évaluez SAP, Workday arrondit à la deuxième décimale. Exemple : lorsque vous saisissez une période maximum de 150 %, les étudiants dont la période est maximum de 150,01 % ne satisfont pas aux critères standard.Ne pas placer dans l'avertissementSélectionnez cette option pour contourner le statutAvertissementlorsque les étudiants ne satisfont pas à une ou plusieurs normes SAP et les affecter directement au statutÉchec.Échec automatique si tous les FSélectionnez cette option pour affecter le statutÉchecSAP lorsqu'ils échouent à tous les cours de la période en cours ou la plus récente.Workday ignore les cours que vous excluez de l'évaluation SAP à l'aide de l' optionExclude Smart List.Les éléments d'évaluation d'un système d'évaluation auquel vous affectez le type de catégorie évaluationadministratifouÉchecsont considérés comme des échecs pour SAP.
Cet exemple décrit comment Workday utilise vos configurations dans la tâche
Maintain Satisfactory Academic Progress Policy
pour filtre les inscriptions notées.
Le programme d'études Majeure en mobile contient les cours évalués suivants :
- MUSC 101
- MISC 102
- MUSC 111
- MUSC 112
- MUSC 115
Le cours MISC 102 ne satisfait pas aux exigences du programme , le cours MISC 112 est un cours de développement, et le cours MISC 102, MISC 112 et MISC 115 sont des inscriptions planifiées.
Dans la tâche
Mettre à jour la politique de progression universitaire satisfaisante
, vous avez configuré votre règle SAP pour exclure les éléments suivants :- Des cours qui ne satisfont pas aux exigences du programme .
- Cours de développement.
- Inscriptions segmentées.
Par conséquent, lorsque vous évaluez SAP, Workday:
- Révise tous les cours classés pour le programme Majeure, et exclut le MISC 102, car il ne satisfait pas aux exigences du programme .
- Révise tous les cours à l'exception du cours MISC 102 et exclut le cours 112, car il s'agit d'un cours de développement. Il ne prend pas en compte le code MISC 102, car il a déjà été exclu, car il ne satisfait pas aux exigences du programme .
- Révise tous les cours à l'exception du MISC 102 et du MISC 112, et exclut le cours MISC 115, car il s'agit d'une inscription explicite. Il ne révise pas les codes MISC 102 et MISC 112, même s'il s'agit d'inscriptions liées à des éléments, car elles ont déjà été exclues en raison des options de configuration précédentes.
- Exécuter le rapportAcademic Unit Policy Viewerpour réviser les règles SAP pour une entité universitaire et un niveau ou programme d'études spécifiques.
- Pour afficher les cours que vous excluez de l'évaluation SAP, sélectionnez dans le menu des actions associées d'un enregistrement de période aide financière dans le plan de participation d'un étudiant.