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Dernière mise à jour : 2025-10-17
Étapes : lancer et réviser des appels SAP

Étapes : lancer et réviser des appels SAP

Configurez le processus de gestion
Événement d'appel de progression universitaire satisfaisante
 et la règle de sécurité dans le domaine fonctionnel Financial Aid .
Les étudiants doivent mettre à jour un statut de progression universitaire minimale de satisfaction (CAP) pour recevoir aide financière à chaque période universitaire. Workday vous permet de configurer un processus permettant aux étudiants de solliciter les statuts
Échec de la tranche
 SAP et de continuer à bénéficier aide financière pour la prochaine période universitaire.
  1. Dans le processus de gestion
    Événement d'appel de progression universitaire satisfaisante
     , sélectionnez :
    1. Configurez Questionnaire
       à l'étape
      Remplir le questionnaire
       , puis sélectionnez le questionnaire que les étudiants doivent remplir dans le cadre du processus d'appel.
    2. Business Process
      Configure Supporting Information
       dans le menu des actions associées de l'étape
      Action
       après l'étape
      Complete Questionnaire
      . Cette configuration permet aux approbateurs et aux évaluateurs de processus de gestion d'afficher les réponses au questionnaire .
  2. Exemple : vous pouvez créer une notification à envoyer à un étudiant une fois que son appel SAP a été approuvé.
  3. Accédez à la tâche
    Lancer un appel SAP pour les étudiants dont le statut est Échec
     .
    Sélectionnez les étudiants recevoir du questionnaire afin qu'ils puissent contester leur statut SAP.
  4. Accéder à l'élément
    Réviser les appels de progression universitaire satisfaisante
     dans Mes tâches
     .
    Cet élément de Mes tâches affiche les réponses des étudiants au questionnaire que vous avez configuré dans le processus de gestion.
  5. (Facultatif) Workday vous recommande de sélectionner l'
    option Placer Student on Academic Plan.
     case à cocher pour définir des mesures temporaires qui permettent à l'étudiant d'atteindre le SAP sur plus d'une période universitaire.
    Pour la grille
    Mesures d'appel spécifiques des étudiants
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    GPA
    Saisissez la moyenne générale minimale que l'étudiant doit atteindre. La moyenne générale n'est pas cumulée et s'applique uniquement à la période universitaire suivante .
    Pace
    Saisissez le pourcentage de cours que l'étudiant doit réussir. Ce pourcentage ne s'applique qu'à la prochaine période universitaire, et non à tous les cours en cours.
    Période maximum
    Saisissez le pourcentage de temps nécessaire à l'étudiant pour satisfaire aux exigences SAP.
    Par exemple, saisissez
    200
     pour donner aux étudiants deux fois plus de temps pour achever leur cours.
Lorsque vous approuvez les appels d'offres SAP, les étudiants continuent de recevoir aide financière pour la prochaine période universitaire, et leur statut SAP passe à la
période d'essai/probatoire
 . Si leur fréquence d'évaluation SAP est Financial Aid Award Year (FAAY), Workday les fait passer à la fréquence de la période universitaire pour le futur jusqu'à ce qu'ils recevoir le statut
Accepté
 .
À la fin de cette période universitaire, les étudiants qui obtiennent le statut SAP de :
  • Bénéficiez
     recevoir' une aide financière pour la prochaine période universitaire. Si la fréquence d'évaluation SAP de leur politique SAP était FAay, Workday les fait basculer sur la fréquence FAAY.
  • Échec de
     la recevoir de aide financière pour la prochaine période universitaire. Vous pouvez décider de relancer ou non le processus d'appel d'offres.
  • Échec de
     , mais satisfait aux mesures temporaires, recevoir une aide financière et un statut SAP de
    période d'essai/probatoire
     . Sa fréquence d'évaluation SAP continue de rester pour la Période universitaire, même si la fréquence était précédemment FAay dans sa politique SAP.
Un étudiant échoue à toutes ses classes de l'automne 2019 et reçoit le statut
Échec
 SAP. Vous savez que l'étudiant a rencontré des situations compliquées qui ont probablement entraîné sa mauvaise performance. Dans ce cas, vous pouvez les autoriser à solliciter leur statut SAP.
Lorsque vous approuvez la demande de l'étudiant et définissez des mesures temporaires supplémentaires, Workday met à jour son statut sur
Période d'essai/probatoire
 . Lorsque son statut passe de
Échec
 à Période d'essai
/probatoire
 , l'étudiant continue de recevoir aide financière pour le printemps 2020.
À la fin du printemps 2020, l'étudiant ne satisfait pas aux exigences SAP, mais il satisfait aux mesures temporaires. Son statut SAP reste
Probation
 et il peut continuer à recevoir aide financière. De plus, Workday continue d'évaluer SAP à la fréquence de période universitaire.
Sans mesures temporaires, l'étudiant ne recevoir pas aide financière pour l'automne 2020.