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Dernière mise à jour : 2025-10-17
Évaluer une progression universitaire satisfaisante

Évaluer une progression universitaire satisfaisante

Vous pouvez évaluer le statut de progression universitaire satisfaisante (SAP) pour déterminer si les étudiants sont éligibles à une aide financière. Exemple : votre établissement ne décaisse que les paiements attribution aide financière aux étudiants qui réussissent le processus SAP.
Workday recommande d'évaluer SAP une fois que toutes les inscriptions ont été évaluées pour une période universitaire ou une année attribution aide financière , en fonction de la fréquence d'évaluation des politiques SAP applicables. Si un étudiant a des inscriptions non évaluées pour une période universitaire et que la fréquence d'évaluation de la politique applicable est :
  • Période universitaire : Workday affecte le statut
    Non déterminé
     à la période universitaire.
  • Financial Aid Award Year : Workday affecte le statut
    Non déterminé
     à toutes les périodes universitaires de l'année de attribution .
Lorsque le statut SAP manque dans une période universitaire précédente pour un étudiant, évaluez le SAP pour la période universitaire précédente avant d'effectuer l'évaluation pour la période universitaire actuelle . Exemple : la période actuelle est tombe. Vous ne pouvez pas évaluer SAP pour Éric pour la période d'automne car il manque le statut SAP pour l'été. D'abord, évaluez SAP séparément pour l'été, puis pour l'automne.
Toutefois, lorsque le statut SAP est manquant dans une période universitaire précédente pour un étudiant et que la période universitaire actuelle a un remplacement de détail, vous pouvez évaluer SAP pour la période universitaire actuelle .
  1. Accédez au rapport
    Exécution des traitements d'aide financière aux étudiants par période
     .
  2. Pour les rapports, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type d'étudiant
    Sélectionnez
    Étudiant
     .
    Exercice de l'attribution
    Sélectionnez l'année attribution avec les périodes universitaires pour lesquelles vous voulez évaluer SAP.
    Type(s) de période universitaire
    (Facultatif) Sélectionnez les types de période universitaire pour lesquels vous souhaitez évaluer SAP.
    Si les règles SAP applicables ont une fréquence d'évaluation de
    l'année de l'attribution d'aide financière
     , Workday recommande de sélectionner tous les types de période universitaire dans l'année de attribution aide financière .
    Programme d'études principal
    (Facultatif) Sélectionnez les principaux programmes d'études pour lesquels vous souhaitez évaluer SAP.
    Promotions d'étudiants
    (Facultatif) Sélectionnez des cohortes d'étudiants actives dans l'établissement pour lequel vous voulez évaluer SAP.
  3. Filtrez et sélectionnez les enregistrements de la période aide financière pour lesquels vous souhaitez évaluer SAP.
    Tenez compte de la fréquence d'évaluation des règles SAP qui s'appliquent aux étudiants que vous souhaitez évaluer. Exemple : si la fréquence d'évaluation est
    Exercice de l'attribution d'aide financière
     , sélectionnez tous les enregistrements de période aide financière dans l'exercice attribution . Sinon, Workday affecte uniquement un statut aux enregistrements de la période aide financière sélectionnés, bien qu'il évalue toujours SAP en fonction de l'exercice attribution .
  4. Sélectionnez
    Évaluer la progression universitaire satisfaisante
     .
  5. Dans l' invite
    Type d'évaluation de progression universitaire satisfaisante
     , sélectionnez :
    Option Description
    Évaluer pour la période maximum
    Évaluez uniquement la mesure Période maximum. Si un étudiant échoue à l'évaluation pour cette mesure, Workday affecte un statut SAP d'
    échec
     . Si un étudiant réussit cette évaluation, son statut SAP reste
    Indéterminé
     .
    Calcul SAP officiel
    Évaluez les trois mesures et affectez les statuts
    Réussite
     ,
    Échec
     ou
    Avertissement
     . Si un étudiant échoue à l'une des mesures, il échoue à SAP. Si cette option est configurée dans la politique de satisfaction universitaire, le premier échec d'un étudiant à un programme d'études entraîne le statut
    Avertissement
     et son second échec pour le même programme d'études entraîne le statut
    Échec
     .
    Calcul SAP non officiel
    Évaluez les trois mesures, mais n'affectez pas de statuts SAP. Lorsque vous exécutez une évaluation non officielle, les étudiants ne réussissent pas ou ne réussissent pas le processus SAP. Leurs statuts restent
    non déterminés
     .
    Pensez à exécuter des calculs non officiels lorsque vous :
    • Tester ou mettre à jour une nouvelle politique SAP ou une mise à jour.
    • Voulez identifier les étudiants qui risquent d'échouer au SAP.
  6. Dans la section
    Options de communication
     , sélectionnez les personnes à inclure ou à exclure des communications pour l'évaluation SAP.
    • Cette fonctionnalité est disponible pour les types d'
      évaluationÉvaluer pour la période maximum
       et
      le calcul SAP officiels
       .
    • Workday envoie des messages aux étudiants qui :
      • Avoir le statut
        Avertissement
         ou
        Échec
         , y compris les étudiants qui ont échoué
        à une évaluation de la période maximum
         .
      • Qui ont déjà reçu le statut
        Avertissement
         ou
        Échec
         et qui sont maintenant en cours de réussite.
    • Toutes les exclusions des règles de communication de aide financière pertinentes continuent de s'appliquer. Exemple : si une règle exclut les étudiants étrangers, ils ne recevoir pas de communications SAP même si vous les spécifiez comme destinataires de communication pour une évaluation SAP.
    • Le groupe
      Étudiants ayant des communications non envoyées
       comprend les étudiants qui étaient éligibles, mais qui ont été exclus des communications dans une évaluation SAP précédente.
    • Workday envoie les messages configurés dans les règles de communication aide financière qui s'appliquent aux bénéficiaires.
Lorsque vous exécutez un calcul officiel et que la fréquence d'évaluation de la politique de progression universitaire satisfaisante applicable est :
  • Période universitaire : le statut SAP s'affiche dans l'enregistrement de la période aide financière évaluée.
  • Financial Aid Award Year : le statut SAP s'affiche pour toutes les périodes universitaires associées à l'année attribution .
    Exemple : dans votre établissement, l'automne 2023, le printemps 2024 et l'été 2024 font partie du même exercice attribution aide financière . Lorsque vous évaluez SAP à la fin de l'été 2024 et qu'un étudiant échoue, les trois périodes universitaires affichent le statut
    Échec
     .
Workday informe les étudiants indiqués dans les Options de communication de leurs statuts SAP.