Éléments de définition : règles d'aide financière pour les programmes d'études
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des règles du programme fédéral d'aide aux étudiants (FSA) pour les programmes d'études. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Les règles de programme FSA définissent les règles d'aide financière pour les programmes d'études, telles que :
- Éligibilité au Titre IV.
- Les subventions fédérales, les prêts et le programme de travail-études que vous pouvez attribuer aux étudiants.
- Les types de durée utilisés par le programme d'études.
Avantages pour l'entreprise
Les règles du programme FSA vous offrent la possibilité d'accepter des règles d'aide financière différentes selon les programmes d'études. Les programmes d'études et les entités universitaires peuvent hériter des règles des entités universitaires supérieures, ce qui vous évite d'avoir à définir une règle pour chaque programme d'études. Vous pouvez également remplacer l'héritage d'une entité universitaire ou d'un programme d'études, ce qui vous donne un niveau de contrôle plus détaillé si nécessaire.
Cas d'utilisation
Vous pouvez configurer différentes règles de programme FSA pour prendre en charge les règles d'aide financière pour chaque programme d'études. Exemples :
- Les programmes du Département des lettres et des Lettres sont éligibles à l'aide du Titre IV, mais pas ceux du Département d'études universitaires.
- Pour certains programmes, l'été est la première période universitaire de l'année universitaire, tandis que pour d'autres, la période finale est la dernière.
- Certains programmes prennent en charge les termes de l'année universitaire fondée sur le emprunteur 1 (BBAI 1), tandis que d'autres exigent les termes de l'année universitaire 3 (base du prêteur).
- Les programmes du service d'anglais ont des exigences de cours minimum pour une progression universitaire satisfaisante (SAP) différentes de celles des programmes du service de formation.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quelle est la structure universitaire de mon établissement ? | La hiérarchie des entités universitaires dans votre structure universitaire détermine l'héritage des politiques. Si des entités universitaires ou des programmes d'études subordonnés requièrent une règle différente, vous devez remplacer l'héritage en créant une règle différente pour celle-ci. Chaque remplacement ajoute à la complexité et offre la possibilité d'hériter par inadvertance de la mauvaise règle. |
Quels programmes d'études sont éligibles à une aide de type Titre IV ? | L'éligibilité au Titre IV constitue un écart important entre les programmes d'études. Le fait d'avoir de nombreuses instances d'entités universitaires éligibles et non éligibles subordonnées l'une à l'autre augmente le risque qu'un étudiant non éligible à l'aide du titre IV la reçoive. Réfléchissez bien aux impacts de l'héritage lorsque vous configurez vos règles. |
Comment calculer les statuts de chargement des étudiants inscrits dans plusieurs programmes d'études ? | Vous pouvez indiquer si Workday doit inclure tous les cours répondant aux exigences universitaires, ou uniquement un sous-ensemble, lors du calcul des statuts de chargement. Vérifiez que vous avez compris les différents scénarios de dossier universitaire pris en charge par votre établissement, ainsi que leurs impacts sur les calculs de statut de chargement. |
Recommandations
- Tenez compte de l'héritage de règles lors de la définition de votre structure universitaire afin de réduire le nombre de règles que vous devez remplacer.
- Évaluez votre structure universitaire pour déterminer le nombre de politiques dont vous avez besoin. Au minimum, la plupart des établissements exigent des règlements distincts pour les programmes d'études qui :
- Sont éligibles à une aide au titre IV.
- Ne sont pas éligibles à l'aide au titre IV.
- Calculer les statuts de chargement différemment.
- Définissez l'année universitaire différemment.
- Définir des programmes différents.
Workday vous recommande d'avoir une règle pour tous les programmes d'études afin de vous aider à créer mieux vos plans de participation.
Actions requises
Configurez les règles du programme FSA pour tous les programmes d'études, y compris ceux qui ne prennent pas en charge le FSA. Workday utilise le statut du chargement et les définitions de période universitaire spécifiés dans les règles du programme FSA pour générer des rapports sur l'aide financière.
Limites
Aucun impact.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Les utilisateurs ayant accès au domaine
Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies
dans le domaine fonctionnel Financial Aid peuvent configurer et mettre à jour les règles du programme FSA.Processus de gestion
Aucun impact.
Reporting
Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher la politique d'entité universitaire
pour :
- Affiche les dates d'effet des règles du programme FSA pour une entité universitaire ou un programme d'études spécifique.
- Explorer le détail d'une règle de programme FSA.
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Les règles du programme FSA interagissent avec les autres domaines suivants dans Workday :
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Plans de participation à l'aide financière | Workday utilise la Configuration du statut de chargement par défaut (POS) dans les règles de programme FSA pour calculer les statuts de chargement du programme d'études (POS) sur les plans de participation à l'aide financière.
Les plans de participation ont un rôle significatif dans le calcul du coût de participation, de la conditionnement des attributions et du décaissement des attributions. Ils prennent également en charge les frais et les règlements étudiants. |
Package d'attribution | Les programmes d'études éligibles aux aides de type Titre IV peuvent attribuer des FSA. Si vous attribuez des subventions Pell, les règles du programme FSA indiquent la formule Pell et la définition de l'année universitaire utilisée par les calculs Pell. |
Progression universitaire satisfaisante (SAP) | Lors de l'évaluation du fournisseur d'identité pour un étudiant, Workday utilise la règle du programme d'études FSA pour calculer le pas et la période maximale. |
Reporting de l'aide financière | Les règles de programme FSA fournissent le détail du programme d'études requis lorsque la déclaration est destinée aux :
|
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.