Concept : structure universitaire
Dans Workday Student, vous créez une structure universitaire pour votre établissement comprenant les éléments suivants :
- Entités universitaires avec des niveaux universitaires.
- (Facultatif) Hiérarchies d'entités universitaires pour le rapport de synthèse.
Si vous utilisez déjà la fonctionnalité de nominations universitaires de Workday, vous pouvez peut-être réutiliser vos entités universitaires et hiérarchies d'entités universitaires existantes.
Terminologie
Terme | Définition |
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Institution | La division la plus élevée dans votre structure universitaire. Workday sécurise les objets via l'entité universitaire désignée comme établissement dans votre environnement client Workday. La plupart des objets de Workday sont configurés pour l'établissement, notamment :
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Niveau universitaire | Niveau de l'objectif d'études que les étudiants peuvent poursuivre dans votre établissement, par exemple :
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Entité universitaire | Un type d'organisation Workday qui représente une unité de votre établissement, comme :
Outre les niveaux universitaires, vous pouvez configurer les entités universitaires qui peuvent :
Vous pouvez également utiliser les entités universitaires pour :
Exemple : vous pouvez créer une entité universitaire pour la bibliothèque afin de affecter des livrables à des postes d'enseignement. |
Entité universitaire supérieure | Vous déterminez la structure globale de votre établissement en y reliant les unités universitaires au fur et à mesure de leur création. Les unités universitaires subordonnées héritent des affectations de rôles et des définitions du processus de gestion des entités universitaires supérieures.
Vous pouvez remplacer les affectations de rôles héritées et les définitions du processus de gestion d'une entité universitaire et de ses subordonnées. Exemple : AMIS est l'entité universitaire supérieure de l'établissement d'enseignement des études et des sciences de l'entreprise et de l'établissement d'enseignement supérieur. Les deux établissements héritent des définitions de processus de gestion d'ASU. L'établissement de gestion de l'établissement dispose d'un processus d'approbation unique pour les événements de recrutement. Vous pouvez associer une définition du processus de gestion de recrutement modifiée à celle-ci qui remplacera le processus de gestion AMO. |
Hiérarchie d'entités universitaires | Après avoir créé les entités universitaires, vous pouvez les regrouper en hiérarchies pour activer le rapport de synthèse. |
Sous-type d'entité universitaire | Le sous-type indique si une entité universitaire ou une hiérarchie d'entités universitaires est un service, un établissement secondaire, un établissement d'enseignement supérieur, une université ou un autre type. |
Entités universitaires et Périmètres universitaires
La configuration d'une entité universitaire contrôle les éléments suivants :
- Ce qu'il peut faire dans Workday Student.
- Accès aux données.
Exemple : le conseiller aux admissions de l'Élysée de gestion et d' sections commerciales peut créer, afficher et modifier les informations sur le recrutement des étudiants potentiels pour cette entité universitaire.
La combinaison de l'entité universitaire et du périmètre contrôle la plupart des fonctionnalités de Workday Student. Pour configurer les niveaux d'une entité universitaire, déterminez quels périmètres et entités universitaires présentent des différences :
- Cycles et campagnes de recrutement.
- Critères d'admission.
- Calendriers universitaires.
- Programmes d'études et critères d'achèvement.
- Cursus.
- Politiques de réaction à l'aide financière et affectations de stratégies de conditionnement.
Exemple :
- L'établissement d'enseignement des États-Unis et des Science de l'Alma Mater University (ASU) propose des programmes d'études aux niveaux Supérieur et Étudiant.
- Le service d'anglais propose des cours aux niveaux Supérieur et Étudiant.