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Dernière mise à jour : 2024-04-05
Affecter des stratégies de conditionnement à des entités universitaires

Affecter des stratégies de conditionnement à des entités universitaires

Affectez des stratégies de conditionnement aux éléments suivants :
  • Une entité et un périmètre universitaire.
  • Un programme d'études, un objectif de programme ou un domaine de programme.
La stratégie de conditionnement affectée à une entité universitaire et à un niveau ou programme d'études détermine les éléments d'attribution et l'ordre dans lequel ils les reçoivent.
  1. Accédez à la tâche correspondante :
    • Mettre à jour les affectations de stratégies de conditionnement au mérite
    • Mettre à jour les affectations de stratégies de conditionnement des besoins
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    À la date d'effet
    Sélectionnez la date à laquelle la stratégie de conditionnement doit prendre effet. Workday recommande de sélectionner une date d'effet antérieure ou identique à la date de début standard de la première période universitaire que vous conditionnez.
    Entité universitaire, Niveau universitaire
    Sélectionnez l'entité universitaire et le niveau universitaire auxquels la stratégie doit s'appliquer. La stratégie de conditionnement s'applique aux étudiants de l'entité universitaire et du niveau que vous sélectionnez, ainsi qu'au niveau universitaire des unités subordonnées.
    Programme d'études, Domaine du programme
    Sélectionnez le programme d'études et le domaine de programme auxquels la stratégie doit s'appliquer.
  3. Lorsque vous affectez des stratégies de conditionnement, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Si
    Pour affecter la stratégie de conditionnement à :
    • Seuls les étudiants qui remplissent certaines conditions sélectionnent le calcul qui représente la condition. Vous pouvez également sélectionner
      Créer
       pour ajouter une nouvelle condition.
    • Tous les étudiants de l'entité universitaire et du niveau ou du programme d'études, laissez ce champ vide.
    Lorsque vous ajoutez plusieurs lignes à la grille, Workday évalue les conditions dans l'ordre où vous les avez configurées.
    Si vous avez un élément d'attribution de prêt PLUS dans votre stratégie de conditionnement, affectez la stratégie uniquement aux étudiants à charge. Pour les étudiants indépendants, créez une stratégie de conditionnement qui n'inclut pas d'élément d'attribution de prêt PLUS.
    Pour les prêts Grade PLUS, affectez la stratégie de conditionnement au niveau universitaire
    Diplômé
     uniquement.
Vous pouvez affecter plusieurs stratégies de conditionnement à une entité universitaire ou à un programme d'études au cours d'une année d'attribution. C'est utile lorsque :
  • Un étudiant change de programme d'études en milieu d'année. Les stratégies de conditionnement peuvent varier en fonction du programme d'études.
  • Un étudiant de premier cycle devient un étudiant de diplôme au milieu de l'année de l'attribution. Voir Concept : avancement Workday en milieu d'année.
  • La stratégie de conditionnement elle-même change au milieu de l'année d'attribution.