Étapes : définir les règles de communication relatives aux aides financières
Notifier automatiquement les étudiants lorsque vous décaissez des fonds d'aide financière ou lorsque leur statut de progression universitaire satisfaisante (SAP) change.
Vous pouvez affecter des règles de communication d'aide financière par entité universitaire et par périmètre.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - notifications.Vous pouvez utiliser cette tâche pour spécifier des règles de routage des notifications et une fréquence de notification pour l'aide financière. Pour éviter les notifications en double, définissez l'ensemble de règles de regroupement surQuotidien.
- Dans le champCatégorie, sélectionnezAide financière.
- Dans le champUtilisé pour, sélectionnezDécaissementsouProgression universitaire satisfaisante.
- Accédez à la tâcheMettre à jour la règle de communication sur l'aide financière.Affectez l'ensemble de règles de communication d'aide financière à une entité et un périmètre universitaires.Sécurité :Set Up: Financial Aid Rule Set Up: Financial Aid Rule Set.dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
- Configurez Workday de façon à évaluer et envoyer une notification automatiquement lorsqu'un étudiant reçoit un nouveau package d'aide financière ou un package d'aide financière mis à jour.
Lorsqu'un étudiant appartenant à l'entité et au niveau universitaire définis remplit l'une des conditions de l'ensemble de règles affectées, Workday lui envoie l'e-mail associé à la condition de déclenchement.