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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-04-05
Étapes : définir les lettres d'attribution et les plans de financement des universités

Étapes : définir les lettres d'attribution et les plans de financement des universités

Vous pouvez définir des lettres d'attribution d'aide financière et des plans de financement des universités pour communiquer les coûts des études aux étudiants et aux candidats potentiels. Les étudiants peuvent afficher et imprimer leurs lettres d'attribution et leurs plans de financement des études via Workday. Les candidats peuvent les imprimer depuis le site étudiant externe.
Workday fournit un rapport standard pour les lettres d'attribution et les plans de financement des universités, mais vous pouvez utiliser une présentation personnalisée à la place. Report Designer dans Workday Studio vous permet de personnaliser la présentation des données et d'inclure un logo, des messages personnalisés et d'autres informations sur la marque.
Exemple : utilisez Report Designer pour imprimer des lettres d'attribution sur votre en-tête de lettre officiel.
Workday vous permet de configurer des notifications d'attribution qui respectent le code de conduite NASFAA (National Association of Student Financial Aid Administrator) et suivent leurs conseils pour améliorer les notifications d'attribution. Workday ne certifie pas et ne garantit pas la conformité.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour la règle du plan de financement des universités
    .
    Affectez la configuration Plan de financement des universités à une entité et un niveau universitaires. Vous pouvez également désactiver la configuration, ce qui empêche tous les administrateurs et tous les étudiants de pouvoir imprimer un plan de financement des études. Si vous la désactivez, tous les niveaux et entités universitaires suivants hériteront de votre configuration.
    Sécurité : domaine
    Manage: Financial Aid Award Letters
    dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
  2. Copiez le rapport standard
    Offre d'aide financière
    ou
    Plan de financement des universités
    dans un rapport personnalisé à utiliser dans Report Designer.
  3. Créez une présentation personnalisée pour les lettres d'attribution ou les plans de financement des universités avec Report Designer.
  4. Accédez à la tâche
    Maintain Federal Student Aid Program Policy
    .
    Sélectionnez la présentation personnalisée dans les invites
    Présentation du rapport de lettre d'attribution d'une aide financière
    ou
    Plan de financement du campus
    . Ensuite, sélectionnez une option dans l'invite
    Utilisateur système du site d'aide financière externe
    .
Les étudiants immatriculés et les candidats admis peuvent imprimer leurs propres lettres d'attribution et plans de financement des études.