Éléments de définition : rangement
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de la fonctionnalité du rangement en stock.
Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
On parle de rangement lorsque vous mettez des articles dans des emplacements de stockage définitifs.
Avantages pour l'entreprise
- Dans Workday, vous pouvez enregistrer un rangement sans demande de stocks, réception ou tout autre événement de démarrage. Nous vous permettons de ranger facilement les biens que vous ne suivez pas actuellement, afin de maintenir votre environnement client à jour.
- Vous pouvez finaliser et suivre toutes les parties du processus de rangement dans Workday.
- Sur un emplacement de stockage, vous pouvez facilement saisir des transactions de rangement pour plusieurs articles en même temps.
- Localisez et gérez vos stocks et tenez des registres précis lorsque les biens arrivent en stock.
Cas d'utilisation
- Utilisez des appareils mobiles (possibilité de scanner à l'aide d'une caméra) pour scanner et renseigner les articles en stock dans les tâches Workday et ranger en stock.
- Utilisez Workday pour gérer un grand nombre de réceptions et acheminer automatiquement les biens vers leurs emplacements de stockage définitifs.
- Rangez les biens que vous ne suivez pas actuellement avec Workday, tels que les biens en excédent, les articles perdus ou les biens achetés avec une carte d'achat.
- Vous pouvez sélectionner des réceptions ou des retours spécifiques pour ranger les articles.
- Rangez les articles des expéditions et des retours en stock.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Où voulez-vous définir les emplacements de stockage par défaut des articles ? | Vous pouvez configurer Workday pour sourcer les emplacements de stockage par défaut à partir des :
|
Comment voulez-vous que les différents employés rangent en stock ? | Vous pouvez configurer des processus de gestion pour acheminer les notifications Mes tâches à des employés spécifiques lorsqu'ils reçoivent des actions de rangement. Les employés ne peuvent effectuer et réviser les actions de rangement que pour les articles rattachés aux emplacements des unités légales auxquelles ils ont accès. |
Comment voulez-vous automatiser le processus de rangement ? | Vous pouvez configurer des règles pour ranger automatiquement les articles après approbation des réceptions. Vous pouvez configurer Workday pour acheminer cet article vers son emplacement de stockage par défaut, ce qui simplifie vos processus. Pour un rangement ad hoc, Workday renseigne ces informations dans les tâches de rangement, ce qui vous fait gagner du temps. |
Comment saisissez-vous vos informations de stock dans Workday ? | Vous pouvez utiliser des appareils mobiles pour scanner les informations sur les articles dans Workday et les renseigner dans la tâche de rangement.
Vous pouvez configurer vos codes-barres afin de scanner les informations sur l’unité de mesure ainsi que la quantité de l'article. Si vous n'utilisez pas le scan sur appareil mobile, vous pouvez retrouver les informations sur l'article sur l'étiquette imprimée. |
Recommandations
- Créez les règles de rangement que vous souhaitez appliquer à votre processus de rangement. Lorsque vous définissez plusieurs règles de rangement avec des critères similaires, Workday renseigne les champs de rangement en utilisant la règle comptant le plus grand nombre de champs configurés.
- Lorsque vous avez de grands ensembles de règles de rangement, vous pouvez optimiser les performances en configurant les emplacements de stockage par défaut pour les articles d'achat.
- Nous vous recommandons de configurer des emplacements de stockage par défaut pour tous les articles afin d'éviter tout traitement manuel.
Actions requises
Lorsque vous configurez un contrôle par lot ou numéro de série pour les articles d'achat, Workday rend ces champs obligatoires dans les tâches de rangement. Vous pouvez saisir de nouveaux numéros de lot et de série dans ces tâches.
Limites
Workday ne traite pas les transactions de rangement partiel. Exemple : si vous recevez 100 articles, vous devez tous les ranger et traiter la totalité de la réception.
Vous ne pouvez pas supprimer des lignes dans une transaction de rangement pour des ordres de retour avec plusieurs lignes.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Définissez les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Inventory :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Set Up: Inventory
| Les administrateurs peuvent accéder aux règles de rangement et les configurer. |
Process: Inventory
| Les administrateurs peuvent afficher et traiter les transactions de stock, y compris le rangement. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Événement de rangement en stock
| Si vous souhaitez router les notifications de Mes tâches à des personnes ou à des groupes de sécurité spécifiques, configurez ce processus de gestion et ajoutez-le en tant qu'étape au processus de gestion Réception . |
Événement d'ajustement de rangement en stock
| Définissez la définition par défaut de ce processus de gestion pour :
|
Réception
| Vous devez configurer ce processus de gestion pour pouvoir ranger le stock à partir des réceptions. Workday envoie des notifications Mes tâches à tous les groupes engagés dans le processus de gestion Réception , où les utilisateurs peuvent démarrer le processus de rangement. |
Receipt Put-Away Adjustment Event
| Utilisez ce processus de gestion pour acheminer les transactions de rangement ajustées qui se produisent à la suite d'un ajustement de réception. Configurez ce processus de gestion en tant que sous-processus du processus Ajustement de réception .
Vous pouvez corriger automatiquement les quantités à ranger en stock à partir des réceptions ajustées lorsque vous configurez ce processus de gestion en tant qu'étape de service du processus Ajustement de réception .Vous devez créer manuellement des événements d'ajustement de rangement lorsque vous choisissez de créer une étape de service Lancer un événement d'ajustement de rangement des réceptions de stocks pour ce processus de gestion.Workday n'ajuste pas automatiquement la quantité lorsque des ajustements de réception ont lieu. Selon la configuration de votre environnement client, il peut être préférable d'effectuer un comptage. Il peut arriver que les quantités à ranger en stock soient ajustées avant que vous n’ayez le temps d’effectuer un ajustement de réception, dans le cas d'un comptage des stocks par exemple. Si vous définissez le processus de gestion de façon à inclure par défaut un ajustement de rangement, Workday effectue un ajustement supplémentaire une fois l'ajustement de réception terminé, ce qui donne un ajustement de rangement en double. |
Reporting
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Plan de rangement en stock
| Affiche les articles et leurs emplacements de stockage par défaut. Vous pouvez imprimer ce rapport pour faciliter le processus de rangement manuel. Ce rapport vous indique exactement où stocker vos articles. |
Afficher les règles de rangement en stock
| Affiche les règles de rangement que vous avez configurées. Utilisez ce rapport à des fins de vérification, pour identifier les doublons et les modifications dans votre processus général. |
Rechercher des transactions de stocks
| Affiche les transactions de rangement terminées. |
Rechercher des lots
| Affiche les lots en stock et leurs dates d'expiration. |
Rechercher le solde d'un numéro de série
| Affiche le numéro de série des articles. |
Intégrations
Utilisez les services web suivants pour exécuter les fonctions de rangement que vous pouvez utiliser pour télécharger ou extraire des données via un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) :
- Get Inventory Put-Away Rules
- Get Purchase Item
- Get Purchase Orders
- Get Receipts
- Put Inventory Put-Away Rule
- Put Purchase Item
- Soumettre un rangement ad hoc
- Soumettre un bon de commande
- Soumettre le rangement
- Soumettre une réception
Relations et interactions
Fonctionnalités | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Règles d'imputation comptable | Workday génère des écritures comptables à partir des transactions de rangement sous la forme d'un débit sur une immobilisation en stock ou une charge et d'un crédit sur le compte de passif. Vous pouvez configurer les règles d'imputation du compte des charges et des provisions FNP pour modifier les actions de rangement en stock.
Le statut des articles rangés peut avoir un impact sur les écritures comptables générées pour les factures fournisseurs. |
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.