Éléments de définition : unités de mesure multiples
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation de plusieurs unités de mesure. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Reportez-vous aux instructions détaillées des tâches pour avoir une vision exhaustive de la configuration.
Présentation
Vous pouvez saisir plusieurs unités de mesure pour les fonctions de gestion des stocks et d'achat sur les articles d'achat ou sur catalogue. Vous pouvez également configurer les informations d'unité de mesure spécifiques du fournisseur sur les articles d'achat.
Avantages pour l'entreprise
- Vous pouvez convertir automatiquement les articles en différentes unités de mesure pendant l'exécution, le rangement et le réapprovisionnement des articles, ce qui rationalise vos transactions de stock.
- Pendant le processus de prélèvement dirigé, vous pouvez exécuter les demandes de stocks qui contiennent une unité de mesure qui ne correspond pas à l'unité de mesure stockée, ce qui réduit les erreurs.
- Vous pouvez limiter les unités de mesure disponibles sur les demandes d'achat des fournisseurs, telles que définies sur vos articles d'achat, ce qui élimine les erreurs de commande et vous fait gagner du temps.
- Vous pouvez définir une unité de mesure de commande et une tarification pour cette unité de mesure sur les articles d'achat afin de ne pas avoir à charger les informations sur le fournisseur à partir des catalogues fournisseurs.
Cas d'utilisation
- Associer plusieurs unités de mesure et leurs prix unitaires aux articles d'achat et à leurs fournisseurs et articles sur catalogue.
- Configurer des unités de mesure de stockage et de sortie d'article distinctes pour un site de gestion des stocks.
- Définir la tarification avancée pour une période, une unité légale ou un site d'expédition pour les unités de mesure de commande ou juste à temps.
- Enregistrer les articles du stock jusqu'à deux décimales, ce qui permet de stocker des produits liquides ou en poudre.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Sur quels traitements liés aux achats pouvez-vous utiliser plusieurs unités de mesure ? | Lorsque vous configurez plusieurs unités de mesure, vous pouvez définir plusieurs unités sur les traitements suivants :
Vous pouvez définir des conversions d'unité de mesure automatiques sur les sites de gestion des stocks pour le prélèvement dirigé. Lorsque Workday convertit les unités de mesure pendant le processus de décomposition ou de reconstitution au cours du prélèvement et que vous annulez la liste de prélèvement, les articles restent convertis. Vous pouvez également définir des sites de gestion des stocks pour comparer la quantité en unité de mesure de base uniquement pendant les comptages de stock, ce qui permet d'éviter des ajustements de stock incorrects. Lorsque vous ne configurez pas plusieurs unités de mesure, Workday utilise l'unité de mesure que vous avez définie comme valeur par défaut pour le type de transaction sur les articles d'achat. |
Comment définissez-vous votre article d'achat de service ? | Pour les articles d'achat qui sont des services, vous n'avez pas besoin de configurer d'unité de mesure.
Lorsque vous calculez le prix d'un service à l'heure, vous pouvez définir une unité de mesure horaire pour l'article d'achat et définir le prix unitaire comme prix par heure. Définissez l'unité de mesure par défaut pour la commande. |
Avez-vous dû mettre des articles au rebut lors du rangement en stock ? | Lorsque vous effectuez un ajustement de retour au stock sur une demande de stocks de type transfert, Workday retient comme unité de mesure (UdM) celle de la transaction de rangement plutôt que l'unité de mesure de commande. Vous limitez ainsi les incohérences d'unité de mesure. |
Recommandations
- Vérifiez que le coût de l'article au moment du rangement est le même que le coût de l'article pour l'unité de mesure indiquée afin d'éviter des écarts de valorisation importants.
- Affichez les indications de conditionnement sur les transactions de stocks, d'achat et de fournisseur pour rendre les différentes unités de mesure et leurs facteurs de conversion d'article plus visibles.
- Lorsque vous expédiez des articles à l'international, vous devez définir un facteur de conversion de base permettant de gérer les conversions au sein du système métrique et en-dehors du système métrique.
Actions requises
Aucune.
Limites
Vous ne pouvez pas modifier l'unité de mesure de base d'un article lorsqu'il est transféré ou sorti.
Définition de l'environnement client
Pour réduire les erreurs d'incohérence d'unité de mesure, activez les unités de mesure de commande pour les articles sur catalogue et les articles fournisseurs uniquement sur les transactions dans la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - Finances
.Sécurité
Domaine | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Manage: Inventory dans le domaine fonctionnel Inventory. | Permet de gérer et d'acheminer les traitements des unités de mesure suivants :
|
Process: Purchase Item Requests dans le domaine fonctionnel Procurement. | Permet d'effectuer des tâches liées aux articles d'achat pour lesquelles vous pouvez configurer et utiliser des unités de mesure et des rapports sur les unités de mesure. |
Set Up: Inventory dans le domaine fonctionnel Inventory. | Permet de :
|
Set Up: Purchase Item dans le domaine fonctionnel Procurement. | Permet de définir ou de mettre à jour les articles d'achat et les unités de mesure. |
Set Up: Unit of Measure dans le domaine fonctionnel Common Financial Management. | Permet de mettre à jour les unités de mesure pour les transactions de stocks. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Événement de demande de changement de facteur de conversion
| Permet de :
|
Demande de mise à jour en masse d'articles d'achat
| Permet de définir et de limiter les unités de mesure sur les mises à jour d'articles d'achat existantes. |
Demande de nouveaux articles d'achat
| Permet de définir et de limiter les unités de mesure lorsque vous créez de nouveaux articles d'achat. |
Reporting
Rapport | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Unité de mesure
| Permet d'afficher les unités de mesure configurées et leurs dimensions configurées. |
Afficher un article d'achat
| Permet d'afficher les éléments suivants :
|
Afficher la demande de nouveaux articles d'achat
| Permet d'afficher les éléments suivants :
Permet d'afficher une partie d'une nouvelle demande d'article d'achat et peut ne pas refléter la configuration actuelle de l'article d'achat. |
Afficher la demande de mise à jour en masse d'articles d'achat
| Permet d'afficher les éléments suivants :
|
Intégrations
Vous pouvez utiliser les services web suivants pour télécharger les données d'unités de mesure et de conversion d'unité de mesure :
Service web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Get Inventory Location Attributes
Put Inventory Location Attributes | Ajoute, extrait ou met à jour les préférences de conversion d'unité de mesure d'emplacement de stockage pour le comptage et le prélèvement. |
Get Inventory Put-Away Rules
Put Inventory Put-Away Rule | Ajoute, extrait ou met à jour les règles de rangement en stock pour les transactions de rangement, y compris les règles de restriction d'unité de mesure. |
Get Purchase Items
Put Purchase Item | Ajoute, extrait ou met à jour les informations sur les articles d'achat. Inclut les configurations d'unité de mesure, les facteurs de conversion et les valeurs par défaut pour le stockage, la commande et la sortie. Vous pouvez utiliser les services web pour mettre à jour les unités de mesure pour le réapprovisionnement, par site de gestion des stocks. |
Get Unit of Measure Sets
Put Unit of Measure Set | Ajoute, récupère ou met à jour les informations d'unité de mesure pour des groupes d'unité de mesure de transaction. |
Relations et interactions
Interaction | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Facturation fournisseur | L'unité de mesure s'affiche sur les lignes de facture en fonction des articles que vous sélectionnez. Vous pouvez définir une autre unité de mesure sur ces lignes de facture, à condition qu'elle soit également configurée sur l'article. |
Transactions de gestion des dépenses | Les unités de mesure s'affichent sur toutes les dépenses liées aux articles d'achat sur les lignes de transaction. |
Factures clients | Vous pouvez définir plusieurs unités de mesure pour chaque article de vente sur les factures clients. Cela permet aux clients de commander plusieurs quantités du même article dans différentes unités de mesure. |