Ajuster les quantités en stock
- Créez des motifs d'ajustement.
- Créez des sites de gestion des stocks et des emplacements de stockage.
- Configurez le processus de gestionÉvénement d'ajustement du stocket la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Inventory.
Lorsque vous découvrez des écarts de quantité dans un emplacement de stockage, vous pouvez ajuster les quantités de stock pour maintenir des niveaux de stock précis. Saisissez les motifs d'ajustement des niveaux des articles à des fins de traitement, de reporting et de comptabilisation.
- Accédez à la tâcheAjuster les quantités en stock.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Site de gestion des stocksSite qui stocke les articles stockés nécessitant un ajustement.Quantité en stockQuantité dont dispose Workday comme quantité réelle en stock.Quantité en stock ajustableExclut les quantités prélevées du stock, mais pas encore expédiées. Dans la mesure où ces quantités ne sont techniquement plus disponibles en stock, Workday ne vous permet pas d'ajuster la quantité en stock.Quantité à ajusterIndiquez si vous souhaitez augmenter ou diminuer la quantité. Si vous avez un excédent de 5, saisissez 5.Si vous saisissez uneQuantité à ajuster, la valeurNouvelle quantité en stockest automatiquement mise à jour.Lorsque vous réduisez un solde de stocks, vous ne pouvez pas ajuster la quantité en stock en dessous de laQuantité en stockou en dessous de la valeurQuantité en stock ajustable. Workday ne prend pas en charge les soldes de stocks négatifs.Nouvelle quantité en stockSaisissez une valeur pour remplacer celle du champQuantité en stock.Si vous saisissez uneNouvelle quantité en stock, laQuantité à ajusterest automatiquement mise à jour.Numéro de sérieSi vous avez sélectionnéNuméro de série sur toutes les transactionscommeType de contrôle par numéro de sériedans la tâcheCréer un article d'achat, sélectionnez un numéro de série.Motif d'ajustementSélectionnez le motif d'ajustement qui classe l'ajustement en cours.Indication de conditionnementAffichez les différentes unités de mesure et leurs facteurs de conversion pour cet article.
Lorsque vous soumettez des ajustements, Workday lance le processus de gestion
Événement d'ajustement du stock
.À des fins de reporting, Workday fournit des valeurs pour les ajustements créés, en fonction des catégories de dépense auxquelles les articles appartiennent.
Lorsque vous augmentez les quantités en stock d'un article avec le traitement comptable Stocks, Workday crée une écriture comptable qui :
- Débite le compte utilisé par la règle d'imputationDépenses.
- Crédite le compte utilisé par la règle d'imputationAjustement du stock.
Lorsque vous diminuez les quantités en stock d'un article avec le traitement comptable Stocks, Workday crée une écriture comptable qui :
- Débite le compte utilisé par la règle d'imputationAjustement du stock.
- Crédite le compte utilisé par la règle d'imputationDépenses.
Vous pouvez utiliser les rapports suivants :
- Rechercher des transactions de stockspour afficher vos transactions d'ajustement.
- Rechercher un solde de stockspour afficher le solde de vos stocks.
- Valeur des transactions d'ajustementpour afficher la valeur et la fréquence des ajustements en fonction du motif d'ajustement.