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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Ajuster les quantités en stock

Ajuster les quantités en stock

  • Créez des motifs d'ajustement.
  • Créez des sites de gestion des stocks et des emplacements de stockage.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement d'ajustement du stock
    et la règle de sécurité associée dans le domaine fonctionnel Inventory.
Lorsque vous découvrez des écarts de quantité dans un emplacement de stockage, vous pouvez ajuster les quantités de stock pour maintenir des niveaux de stock précis. Saisissez les motifs d'ajustement des niveaux des articles à des fins de traitement, de reporting et de comptabilisation.
  1. Accédez à la tâche
    Ajuster les quantités en stock
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Site de gestion des stocks
    Site qui stocke les articles stockés nécessitant un ajustement.
    Quantité en stock
    Quantité dont dispose Workday comme quantité réelle en stock.
    Quantité en stock ajustable
    Exclut les quantités prélevées du stock, mais pas encore expédiées. Dans la mesure où ces quantités ne sont techniquement plus disponibles en stock, Workday ne vous permet pas d'ajuster la quantité en stock.
    Quantité à ajuster
    Indiquez si vous souhaitez augmenter ou diminuer la quantité. Si vous avez un excédent de 5, saisissez 5.
    Si vous saisissez une
    Quantité à ajuster
    , la valeur
    Nouvelle quantité en stock
    est automatiquement mise à jour.
    Lorsque vous réduisez un solde de stocks, vous ne pouvez pas ajuster la quantité en stock en dessous de la
    Quantité en stock
    ou en dessous de la valeur
    Quantité en stock ajustable
    . Workday ne prend pas en charge les soldes de stocks négatifs.
    Nouvelle quantité en stock
    Saisissez une valeur pour remplacer celle du champ
    Quantité en stock
    .
    Si vous saisissez une
    Nouvelle quantité en stock
    , la
    Quantité à ajuster
    est automatiquement mise à jour.
    Numéro de série
    Si vous avez sélectionné
    Numéro de série sur toutes les transactions
    comme
    Type de contrôle par numéro de série
    dans la tâche
    Créer un article d'achat
    , sélectionnez un numéro de série.
    Motif d'ajustement
    Sélectionnez le motif d'ajustement qui classe l'ajustement en cours.
    Indication de conditionnement
    Affichez les différentes unités de mesure et leurs facteurs de conversion pour cet article.
Lorsque vous soumettez des ajustements, Workday lance le processus de gestion
Événement d'ajustement du stock
.
À des fins de reporting, Workday fournit des valeurs pour les ajustements créés, en fonction des catégories de dépense auxquelles les articles appartiennent.
Lorsque vous augmentez les quantités en stock d'un article avec le traitement comptable Stocks, Workday crée une écriture comptable qui :
  • Débite le compte utilisé par la règle d'imputation
    Dépenses
    .
  • Crédite le compte utilisé par la règle d'imputation
    Ajustement du stock
    .
Lorsque vous diminuez les quantités en stock d'un article avec le traitement comptable Stocks, Workday crée une écriture comptable qui :
  • Débite le compte utilisé par la règle d'imputation
    Ajustement du stock
    .
  • Crédite le compte utilisé par la règle d'imputation
    Dépenses
    .
Vous pouvez utiliser les rapports suivants :
  • Rechercher des transactions de stocks
    pour afficher vos transactions d'ajustement.
  • Rechercher un solde de stocks
    pour afficher le solde de vos stocks.
  • Valeur des transactions d'ajustement
    pour afficher la valeur et la fréquence des ajustements en fonction du motif d'ajustement.