FAQ : Worklet Demandes d'achat
- Qui peut utiliser le worklet Demandes d'achat ?
- Les employés qui demandent des biens et des services pour eux-mêmes ou pour le compte d'autres personnes. Pour une expérience utilisateur simple et rapide, nous affichons le nombre minimal de champs et d'invites nécessaires pour finaliser les demandes d'achat.
- À quoi sert la section Fournisseurs externes ?
- Les employés voient cette section lorsque vous effectuez une intégration avec des sites web de fournisseur à l'aide de l'intégration Fournisseur Punchout. Les employés peuvent sélectionner ces fournisseurs pour accéder en punchout au site du marché et pour demander des biens. Vous ne pouvez pas modifier le libellé d'affichage de cette section.
- À quoi sert la section Demander des articles hors catalogue ?
- Les employés peuvent utiliser cette section pour demander des articles hors catalogue. Vous ne pouvez pas masquer cette section ; elle est toujours affichée dans l'espace de travail et disponible pour les employés.Workday peut détecter à quel moment un article de ligne de biens de votre demande hors catalogue est disponible pour une demande depuis le catalogue et vous suggère de faire une demande de catalogue à la place. Ces suggestions reposent sur les identifiants d'article fournisseur associés à des articles d'achat existants. Ces suggestions s'appliquent à tous les types de demande d'achat et à tous les fournisseurs.
- Que signifient les statuts des demandes d'achat ouvertes ?
- StatutDescriptionBrouillonLa demande d'achat a été enregistrée en tant que Brouillon ou une validation personnalisée critique n’a pas abouti pour la demande d’achat.Awaiting Approval ByLa demande d'achat est en attente d'approbation et le bon de commande n'a pas encore été émis.Échec du contrôle budgétaireLa demande d'achat n'a pas satisfait aux contraintes du contrôle budgétaire de l'unité légale.
- Que signifient les statuts des demandes d'achat terminées ?
- StatutDescriptionAnnuléLes employés ont annulé la demande d'achat.TerminéLa demande d'achat a été entièrement facturée et payée.RefuséAu cours du processus de révision, les chargés de la révision ont refusé la demande de biens ou de services.Ordre refuséLa demande d'achat est approuvée mais le bon de commande est refusé.FerméLa demande d'achat est fermée.
- Que signifient les statuts de la chronologie ?
- PhaseStatutCommande
- En attente de commande: la demande d'achat est approuvée, mais n'a pas été sourcée.
- Commande: la demande d'achat est approuvée et partiellement sourcée.
- Commandé: la demande d'achat est approuvée et entièrement sourcée.
Réception- Réception: le bon de commande est émis, mais n'est pas entièrement reçu.
- Reçu: le bon de commande est émis et entièrement reçu.
Facturation- Facturation: le bon de commande est émis, mais pas entièrement facturé.
- Facturé: le bon de commande est émis et entièrement facturé.
- Exception de rapprochement: il existe une exception de rapprochement de facture.
- Quelles sont les actions associées prises en charge par chaque demande d'achat ?
- Nous prenons en charge les actions associées suivantes que vous pouvez sélectionner dans la demande d'achat lorsque vous avez accès à la règle de sécurité d’un domaine spécifique :
- Afficher (action sécurisée via le domaineProcess: Requisition - View)
- Modifier (action sécurisée via le domaineProcess: Requisition Create/Edit)
- Fermer la demande d'achat (action sécurisée via le domaineProcess: Requisition - Close)
- Annuler la demande d'achat (action sécurisée via le domaineProcess: Requisition - Cancel)
- Afficher la comptabilisation (action sécurisée via le domaineProcess: Requisition - View)
- À quoi sert l'option Accéder à la validation avancée sur la page Valider ?
- Workday affiche la page de validation de la demande d'achat initiale afin que les utilisateurs puissent saisir des informations de niveau supérieur pour chaque ligne de demande d'achat. Vous pouvez modifier toutes les valeurs de demande d'achat disponibles, notamment :
- Autre adresse
- Ventilations
- Taxes
- Comment configurer les champs du worklet Demande d'achat qui n'apparaissent pas dans la tâche Créer la demande d'achat ?
- Vous pouvez masquer ou rendre obligatoires des champs pour des groupes d'utilisateurs particuliers à l'aide de la tâcheConfigurer des champs facultatifslorsque vous sélectionnez l'optionREST API Requisition. Vous pouvez effectuer cette modification sans affecter les champs de la tâcheCréer une demande d'achat.
- Comment effectuer le suivi de mes demandes d'achat liées à un projet créées à l'aide du workletDemandes d'achat?
- Ces demandes d'achat ne s'affichent pas dans la vue du workletDemandes d'achat. Si vous avez activé l'expérience de demande d'achat unifiée, vous pouvez demander aux utilisateurs d'utiliser le rapportRechercher des demandes d'achatpour rechercher les demandes d'achat, puis les afficher. Si vous n'avez pas activé l'expérience de demande d'achat unifiée, vous pouvez utiliser le rapportRechercher des demandes d'achatouMes demandes d'achatpour rechercher les demandes d'achat et y accéder.