Concept : worklet Demandes d'achat

La vignette

Détail de la demande

dans le

Worklet Demandes d'achat :

Affiche les informations de votre dernière demande d'achat.
Vous permet de créer une nouvelle demande d'achat ou de modifier une demande existante.

Si vous créez une demande d'achat, mais n'ajoutez aucun article à votre panier, Workday renseigne automatiquement la vignette

Détail de la demande

avec les informations de votre dernière demande d'achat à minuit dans votre fuseau horaire local. Workday utilise la dernière demande d'achat que vous avez créée au cours des trois derniers mois et qui porte un numéro de demande d'achat. Si votre panier contient des articles pour une demande d'achat que vous n'avez pas encore soumise, Workday ne renseigne pas automatiquement la vignette.

La liste dans le worklet

Demandes d'achat

vous permet d'afficher vos demandes d'achat ouvertes et terminées. Par défaut, Workday affiche les demandes d'achat ouvertes et terminées des six derniers mois. Vous pouvez sélectionner

Modifier les filtres

dans le worklet pour configurer des filtres qui affichent vos demandes d'achat.

L'onglet

Ouvertes

affiche jusqu'à 100 demandes d'achat ouvertes avec les statuts suivants :

Statut du processus de gestion	Description
Brouillon	Vous pouvez modifier ou supprimer la demande d'achat.
En attente d'approbation	Vous pouvez modifier la demande d'achat associée à ce statut.
Approuvé	Vous ne pouvez pas modifier la demande d'achat associée à ce statut.

L'onglet

Ouvertes

affiche également les statuts des articles de la demande d'achat en fonction de la chronologie du bon de commande :

Statut du bon de commande	Description
En attente de commande	L'acheteur n'a pas encore sourcé l'article.
Commandé	Le fournisseur a soumis un numéro de bon de commande pour l'article.
Réception	L'acheteur a reçu un bon de commande pour l'article.
Facturation	L'acheteur a payé l'article au fournisseur.

L'onglet

Terminée(s)

peut afficher jusqu'à 100 demandes d'achat terminées. Vous pouvez réviser le statut et l'historique des bons de commande de chaque demande d'achat terminée.

Le worklet prend également en charge les validations personnalisées. Les utilisateurs peuvent corriger les validations personnalisées lors de la validation. Si les utilisateurs ont besoin de plus d'informations pour corriger les erreurs lors de la validation, ils peuvent cliquer sur

Modifier la demande d'achat

dans l'espace de travail des commandes ouvertes pour y revenir plus tard.