Référence : modes de passation de commande du worklet Demandes d'achat
La section
Modes de passation de commande
du worklet Demandes d'achat
inclut les méthodes suivantes pour finaliser une demande d'achat :
Mode de passation de commande | Description |
|---|---|
Rechercher dans un catalogue
| Rechercher et ajouter des articles sur catalogue, des articles fournisseurs et des articles d'achat. Vous pouvez utiliser jusqu'à 7 filtres, notamment :
Seules les entités demandeuses pertinentes peuvent afficher les articles de la recherche associés à une ou plusieurs entités demandeuses. La recherche de catalogue dans le worklet Demandes d'achat affiche des résultats de recherche personnalisés en fonction de l'historique des achats pour des demandes d'achat similaires. Ces résultats affichent les articles sur catalogue des demandes d'achat terminées au cours de l'exercice précédent avec :
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Demander des articles hors catalogue
| Créez des demandes d'achat pour des articles qui ne figurent pas dans votre catalogue.
Workday peut détecter à quel moment un article de biens de votre demande hors catalogue est disponible pour demande à partir du catalogue et vous suggérer de créer une demande de catalogue à la place. Ces suggestions sont fondées sur des identifiants d'article fournisseur associés à des articles d'achat existants. Ces suggestions s'appliquent à tous les types de demande d'achat et à tous les fournisseurs. |
Se connecter au site web d'un fournisseur
| Exécuter des commandes en utilisant le site web d'un fournisseur lié. Workday envoie les articles que vous commandez à un fournisseur externe au worklet Demandes d'achat . Finalisez et soumettez ces articles en tant que demande d'achat normale. |
Ajouter à partir de modèles et de demandes d'achat.
| Créez des modèles pour les groupes d'articles couramment commandés. |
Sélectionner parmi mes articles d'achat favoris
| Commander les articles que vous avez sélectionnés comme favoris dans votre panier à partir de demandes d'achat précédentes. |
Faire une demande de services liés à un projet
| Demander des services ou d'autres éléments divers associés à un projet. Vous pouvez indiquer une catégorie de dépense, un projet et d'autres informations telles que les fournisseurs, les notes explicatives et les worktags. |