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Dernière mise à jour : 2023-11-17
Définir la recherche intégrée dans le worklet Demandes d'achat

Définir la recherche intégrée dans le worklet Demandes d'achat

Sécurité : domaine
Set Up: Procurement
 dans le domaine fonctionnel Procurement.
Vous pouvez définir Amazon Business ou Order.co comme fournisseurs de recherche externes dans le worklet Demandes d'achat pour effectuer des recherches et passer directement des commandes à partir de leurs catalogues, sans quitter le système Workday.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les moteurs de recherche externes
     .
  2. Sélectionnez
    Ajouter
     pour définir un nouveau moteur de recherche externe.
  3. Pour les sections
    Moteur de recherche
    ,
    Informations sur le fournisseur
    et
    Informations supplémentaires
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Type
    Sélectionnez le moteur de recherche externe. Workday prend en charge Amazon Business ou Order.co en tant que fournisseurs de recherche externes pour le worklet
    Demandes d'achat
     .
    Nom
    Saisissez un nom pour le moteur de recherche. Workday affiche ce nom dans le filtre
    Source
     de la recherche de catalogue du worklet
    Demandes d'achat
     .
    Utilisation
    Sélectionnez
    Recherche d'article
     pour le moteur de recherche externe.
    Lien fournisseur pour le punchout
    Sélectionnez l'option qui correspond à votre lien punchout de fournisseur existant pour le moteur de recherche externe.
    Attributs de configuration
    Pour Amazon Business, définissez les attributs suivants :
    Pour Order.co, définissez les attributs suivants :
    • Code utilisateur
    • IDENTIFIANT
    • Mot de passe
    Les valeurs
    Nom d'utilisateur
     et
    Mot de passe
     sont identiques à celles que vous utilisez pour votre connexion punchout fournisseur Order.co. Vous pouvez obtenir la clé d'authentification de l'
    identifiant
     sur Order.co.
  4. Sélectionnez
    OK
     pour terminer le paramétrage du moteur de recherche externe.
    Si vous configurez Amazon Business en tant que moteur de recherche, sélectionnez
    Authentification avec Amazon
     pour vous connecter à votre compte Amazon et le connecter à Workday.
Vous pouvez afficher, rechercher et commander des articles auprès du moteur de recherche externe via le mode de commande
Rechercher dans un catalogue
 du worklet
Demandes
 d'achat.
Après avoir ajouté les articles d'un moteur de recherche externe au panier du worklet
Demandes d'achat
 et soumis les articles pour approbation, la demande d'achat suit le même workflow que celui que vous avez configuré pour émettre des bons de commande avec des fournisseurs punchout.
Dans le worklet
Demandes
 d'achat d'un catalogue, sélectionnez l'une des options suivantes :
  • Accéder au Site
     en regard d'un élément Amazon Business pour accéder à la page Amazon et ajouter l'article au panier Amazon. Après avoir soumis l'article pour approbation dans Amazon, vous pouvez le voir dans le panier du worklet
    Demandes d'achat
     lorsque vous retournez dans Workday.
  • Un article Order.co et ajoutez-le directement au panier dans le worklet
    Demandes d'achat
     .
Vous pouvez également sélectionner un moteur de recherche externe dans les options de filtre
Source
 de la recherche de catalogue du worklet
Demandes
 d'achat pour afficher uniquement les articles de ce fournisseur.