Étapes : définir le sourcing automatique des demandes d'achat
- Créez les éléments suivants :
- Articles d'achat
- Contrats fournisseurs
- Fournisseurs
- Demandes d'achat
- Lorsque vous sourcez des demandes d'achat pour le réapprovisionnement du stock, activez Workday Inventory pour votre environnement client.
- Pour sourcer à partir d'un emplacement de stockage, ajoutez l'étape d'actionSourcer des biens à partir d'un emplacement de stockageau processus de gestionÉvénement de sourcing d'une demande d'achat.
- Configurez les processus de gestion suivants et les règles de sécurité associées dans le domaine fonctionnel Procurement :
- Événement de sourcing d'une demande d'achat
- Événement lié à un bon de commande
Workday source automatiquement les lignes de demande d'achat admissibles au sourcing. Vous pouvez activer le sourcing automatique des demandes d'achat approuvées à partir des bons de commande lorsque vous définissez les éléments suivants :
- Informations sur le fournisseur dans les articles d'achat.
- Règles de sourcing.
- Calendriers de sourcing.
Workday source des lignes de demande d'achat à partir de bons de commande après approbation lorsque :
- Vous saisissez un fournisseur sur les lignes de demande d'achat
- Vous sélectionnez un contrat fournisseur ou définissez les acheteurs résultants pour les informations contenues dans les lignes de demande d'achat.
- Toutes les lignes de la demande d'achat peuvent être sourcées, sauf si vous avez activé le sourcing automatique au niveau de la ligne de demande d'achat dans la tâcheModifier les options d'achat d'une unité légale.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheModifier un article d'achat.
- Définissez les fournisseurs prioritaires dans l'ongletInformations sur le fournisseur.
- Pour le fournisseur principal, saisissez 1 dans le champPriorité de sourcing.
- Sélectionnez vos fournisseurs dans l'inviteContrats fournisseurs.
Cette procédure garantit que les fournisseurs et les contrats indiqués dans les demandes d'achat le sont en fonction de leur priorité.Sécurité : domaineSet Up: Purchase Itemdans le domaine fonctionnel Procurement. - (Facultatif) Créer des règles de sourcing pour les demandes d'achat.Dans l'ongletAcheteur, créez des règles qui associent les acheteurs aux fournisseurs sans contrat fournisseur.
- (Facultatif) Planifier le sourcing automatique des demandes d'achat.Lorsque vous consolidez des lignes de demande d'achat sur des bons de commande, planifiez une tâche de sourcing automatique.Sécurité : domaineProcess: Requisition - Manage Sourcingdans le domaine fonctionnel Procurement.
- Accédez à la tâcheModifier les options d'achat d'une unité légale.
- Dans l'ongletSourcing, cochez la caseActiver le sourcing automatique de la demande d'achat pour la ligne hors catalogue.
- (Facultatif) Dans l'ongletSourcing, cochez la case Activerle sourcing automatique au niveau de la ligne de demande d'achatpour activer le sourcing automatique de vos demandes d'achat au niveau de la ligne.
Sécurité : domaineSet Up: Company Accountingdans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Définissez l'émission automatique des bons de commande.