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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Traiter les notifications d'expiration de contrats fournisseurs

Traiter les notifications d'expiration de contrats fournisseurs

  • Cochez l'option
    Envoyer une notification avant la date d'expiration
     dans le contrat fournisseur.
  • Veillez à inclure une
    Date de fin
     dans l'en-tête du contrat ou sur les lignes du contrat à renouveler.
  • Sécurité : domaine
    Process: Supplier Contracts
     dans le domaine fonctionnel Supplier Contracts.
Vous pouvez exécuter les notifications planifiées pour informer les spécialistes des contrats fournisseurs que des contrats arrivent à échéance.
  1. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - notifications
     .
    Vous pouvez remplacer les paramètres de notification. Exemple : le processus de gestion parent envoie des notifications quotidiennes, mais vous configurez un remplacement pour envoyer des notifications immédiatement.
    1. Dans la section
      Paramètres de remise des notifications
       , sélectionnez
      Achats
      .
    2. Cochez la case Remplacer
      les paramètres du type de notification parent
       pour le type de notification Expiration de contrats fournisseurs.
    3. Dans l'invite
      Règle
      , sélectionnez ou créez une nouvelle règle de routage.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Accédez à la tâche
    Planifier la notification d'expiration des contrats fournisseurs
     .
  3. Sélectionnez la
    Fréquence d'exécution
     pour définir la fréquence à laquelle les spécialistes des contrats fournisseurs reçoivent des notifications.
  4. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Unité légale
    Sélectionnez les unités légales à inclure dans le calendrier des notifications pour l'expiration des contrats.
    Les notifications incluent uniquement les unités légales dont les contrats viennent à échéance et qui répondent à vos conditions d'expiration.
    Type de contrat
    Sélectionnez un ou plusieurs types de contrat avec l'option
    Renouvellements de contrat
     .
    Délai des avis (en jours)
    Indiquez le nombre de jours avant la date limite de non-renouvellement du contrat. Workday soustrait le
    Délai des avis
     de la
    Date limite de non-renouvellement
     pour démarrer le traitement des notifications.
    Prévoyez suffisamment de temps pour générer et approuver les avenants pour le renouvellement des contrats fournisseurs.
    Aperçu des contrats fournisseurs pour les critères
    Sélectionnez cette option pour prévisualiser les contrats inclus dans la première exécution de cette tâche de notification.
  5. Ouvrez l'onglet
    Planification
     et renseignez les champs des sections
    Critères de récurrence
     et
    Plage de récurrence
     , le cas échéant.
  • Les spécialistes des contrats fournisseurs reçoivent des avis avec les contrats et les lignes de contrat qui arrivent à échéance sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
  • Si le contrat fournisseur contient à la fois des dates de fin de ligne et d'en-tête, le traitement des notifications utilise ces dates pour calculer les notifications de renouvellement.