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Documentation
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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir le portail fournisseurs

Étapes : définir le portail fournisseurs

Sécurité : domaine
Self-Service: Supplier Contact Tasks
 dans le domaine fonctionnel Procurement.
Le portail fournisseurs permet à vos contacts chez le fournisseur d'accéder aux documents commerciaux, de soumettre leurs propres mises à jour et de gérer leurs propres coordonnées. Vous pouvez configurer le portail fournisseurs en ajoutant ou en retirant des worklets du tableau de bord.
  1. (Facultatif) Activez les fournisseurs potentiels approuvés créés via votre site fournisseur externe.
    Voir : Créer des sites fournisseurs externes.
  2. Créez un contact fournisseur.
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les tableaux de bord
     et modifiez les
    tableaux de bord Factures et paiements
    ,
    Bons de commande et catalogues
    et
    Appel d'offres
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Worklets
     dans le domaine fonctionnel System pour autoriser vos contacts chez le fournisseur à accéder à leurs comptes dans Workday.
  5. Utilisez la section
    Worklets
     de l'onglet
    Contenu
     de chaque tableau de bord pour ajouter les worklets que vous souhaitez afficher avec des graphiques.
  6. Utilisez la section
    Menu
     de l'onglet
    Contenu
     de chaque tableau de bord pour afficher un menu personnalisé.
  7. Modifiez les coordonnées du fournisseur pour acheminer les coordonnées, les autres noms et les informations bancaires de règlement pour approbation.
  8. Les fournisseurs doivent configurer leurs pages de destination
    Accueil
     pour afficher le tableau de bord Bons de commande et catalogues, le tableau de bord Factures et paiements, le worklet
    Coordonnées et données bancaires
     et le tableau de bord Appel d'offres.
  9. (Facultatif) Cochez la case Activer
    les validations personnalisées dans le portail fournisseurs
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - Finances
    .
    Cette option vous permet de définir des validations personnalisées pour les documents fournisseurs que les contacts chez le fournisseur externe soumettent via le portail fournisseurs.
Lorsque vos contacts chez le fournisseur se connectent à Workday, les worklets
Factures et paiements
,
Bons de commande et catalogues
et
Appel d'offres
 s'affichent sur la page d'accueil. Ils peuvent utiliser les worklets pour afficher les factures, les paiements récents, les bons de commande, les catalogues, les appels d'offres et d'autres informations.
Les fournisseurs peuvent :
  • Soumettre les modifications sur le portail fournisseurs et Workday achemine la modification vers le rôle que vous configurez sur le fournisseur.
  • Afficher et imprimer des appels d'offres et y répondre.