Autoriser les fournisseurs à charger des articles sur catalogue
- Le fournisseur du catalogue doit être défini dans Workday.
- Vous devez définir un contact pour le fournisseur, configurer ce contact avec un accès Workday et autoriser les chargements d'articles sur catalogue.
- Définissez les données d'en-tête du catalogue fournisseur à l'aide de la tâcheCréer un catalogue fournisseur.
Donnez aux fournisseurs la possibilité de charger des articles sur catalogue dans Workday.
- Le fournisseur accède à la tâcheDemande de chargement de catalogue pour un fournisseur.
- Le fournisseur sélectionne le catalogue pour lequel il souhaite charger des articles sur catalogue.
- Le fournisseur sélectionne laDate d'effetdes articles sur catalogue créés, mis à jour ou désactivés.
- Le fournisseur ajoute de nouveaux articles, change les articles et charge les articles existants dans le catalogue.
- Pour ajouter un article sur catalogue, le fournisseur saisit unIdentifiant d'articledans la grilleArticles sur catalogue.
- Pour modifier un article sur catalogue existant, le fournisseur sélectionne unArticle sur cataloguedans l'invite.Workday affiche par défaut la valeurMise à jourdans le champAction. Le fournisseur peut remplacer cette option par :
Option Description InactifL'article sur catalogue est inactif à la date d'effet de la demande de chargement de catalogue et les employés ne peuvent pas le sélectionner dans les nouvelles demandes d'achat ou les nouveaux bons de commande.Aucune modificationL'article sur catalogue n'a pas changé depuis le dernier chargement du catalogue et aucun autre traitement n'est nécessaire à la date d'effet. - Le fournisseur ajoute des lignes pour chaqueArticle sur catalogueet renseigne les champsPrix unitaire, Unité de mesure,DélaietCatégorie de dépense.
Une fois la demande de chargement de catalogue approuvée, le chargement de catalogue indique :
- Si les articles sont nouveaux, mis à jour, inactifs ou si aucune modification n'a été apportée.
- LePourcentage d'écart de prix, le cas échéant.
Transmettez la demande de chargement de catalogue pour approbation.