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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Soumettre les réponses à l'appel d'offres

Soumettre les réponses à l'appel d'offres

  • Publiez des documents d'appel d'offres approuvés pour les fournisseurs.
  • Configurez le processus de gestion
    Événement lié à un appel d'offres
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
  • Sécurité : domaine
    Process: Request for Quotes
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
Workday permet aux fournisseurs de soumettre les réponses de soumission via le portail fournisseurs ou via le service web
Soumettre une réponse à l'appel d'offres
. Les fournisseurs peuvent annuler les réponses aux appels d'offres s'ils veulent soumissionner de nouveau. Actuellement, Workday ne prend pas en charge les variantes de soumission, ni les soumissions simultanées.
L'acheteur en charge du sourcing peut également enregistrer des réponses de soumission pour le compte du fournisseur à l'aide de la tâche
Créer une réponse à un appel d'offres
.
  1. Sur le portail fournisseurs, accédez à la tâche
    Créer une réponse à un appel d'offres pour un contact fournisseur
    .
    Vous pouvez également :
    • Accéder aux appels d'offres en cliquant sur le lien du document d'appel d'offres dans le worklet
      Appels d'offres en cours - Non répondus
      .
    • Rechercher l'appel d'offres.
  2. Sélectionnez l'option
    Créer une réponse
     disponible sur la page
    Afficher un appel d'offres
     pour saisir les réponses de soumission pour l'appel d'offres.
    Vous pouvez uniquement créer des réponses de soumission pour les appels d'offres qui sont actuellement ouverts.
  3. (Facultatif) Saisissez le nom du contact chargé de soumettre les réponses dans le champ
    Enregistrée par
    .
  4. Consultez les instructions sur les documents de réponse à l'appel d'offres.
  5. Dans l'onglet
    Saisir les réponses - ligne
    , sélectionnez chaque ligne et renseignez les informations sur la réponse.
  6. Pour la section
    Réponse - ligne
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Réponse obligatoire
    Indique si cette ligne attend une réponse de la part du fournisseur.
    Aucune soumission
    Cochez cette case si vous ne voulez pas soumissionner pour la ligne.
    Prix
    Pour les lignes de biens et de services. Ce champ est obligatoire lorsque vous cochez la case
    Prix obligatoire
     dans l'appel d'offres.
    Description de l'article
    Saisissez la description de l'article de fournisseur si elle diffère de celle de la ligne de l'appel d'offres.
    Délai (en jours)
    Pour les lignes de biens uniquement. Ce champ est obligatoire lorsque vous cochez la case
    Délai obligatoire
     dans l'appel d'offres.
  7. Dans l'onglet
    Saisir les réponses aux exigences de soumission
    , fournissez les réponses aux exigences de soumission.
  8. Ajoutez les pièces jointes disponibles au niveau de la ligne ou dans l'onglet
    Ajouter des pièces jointes
     pour les pièces jointes au niveau de l'en-tête.
  9. Utilisez les flux d'activités pour publier des questions ou ajoutez directement des commentaires pour l'acheteur sur les documents de réponse à l'appel d'offres.
Lancez le processus de gestion
Événement lié à la réponse à un appel d'offres
 pour révision et approbation.
Pour les appels d'offres approuvés, les acheteurs attribuent aux fournisseurs un bon de commande ou un contrat fournisseur.